Рекомендательное письмо в банк для открытия расчетного счета: образец
Образец рекомендательного письма для банка от организации
Расчетные счета необходимы организациям, работающим на современном рынке. Они используются для денежных переводов и хранения средств, благодаря чему предприятие может сотрудничать с контрагентами в дистанционном режиме. Однако чтобы открыть такой счет, необходимо выполнить требования банка. Одно из них – предоставление рекомендательного письма от контрагента клиента финансового учреждения. Подобные требования начали выдвигаться относительно недавно. В связи с этим следует разобраться, как выглядит рекомендательное письмо в банк для открытия расчетного счета (образец документа размещен ниже) и кто может его составить.
Для чего банку рекомендательные письма
Современные банки являются активными участниками рынка. Они предоставляют услуги как физическим, так и юридическим лицам. Кредитование, лизинг, счета – лишь малая часть опций, которыми могут воспользоваться корпоративные клиенты. Между тем подобные финансовые учреждения пребывают под постоянным наблюдением государственных органов. Их деятельность строго регламентируется не только законами и правительственными постановлениями, но также и Центробанком.
При сотрудничестве с юридическими лицами, банки имеют дело с крупными финансовыми потоками. Законодатель заинтересован в том, чтобы все они были легальны. Поэтому финансовые организации сегодня обязаны идентифицировать своих клиентов и получать о них максимум информации.
В случае с кредитованием, к примеру, рекомендательные письма дают возможность определить, не является ли заемщик недобросовестным. Это позволяет снизить риск проблемного возвращения средств. Когда речь заходит об открытии расчетных счетов, проведение данной процедуры дает возможность снизить риск возникновения нарушений, которые чреваты проблемами также и для самого финансового учреждения.
Законны ли подобные требования
В таких случаях возникает вопрос законности выдвижения подобных требований. Следует иметь в виду, что банки действуют не по собственной инициативе. Необходимо обратить внимание на указания Центробанка под номером 3179-У. Пункт 1.14 этого документа указывает, что банки обязаны получать сведения о деловой репутации своего потенциального клиента. Для этого допускается использовать отзывы в письменной форме.
Но в том же документе содержится обозначение «при возможности получения». В случае с молодыми компаниями, которые только выходят на рынок, получить рекомендательное письмо довольно сложно, поскольку никакой деловой репутации у таких предприятий еще нет. В подобных случаях финансовое учреждение может открыть счет без получения документации, однако для этого необходимо договариваться с сотрудниками учреждения.
Кто может составить документ
Юридическое лицо, желающее открыть расчетный счет, не имеет права самостоятельно оформлять подобные бумаги. Для этого ему необходимо обращаться к своим контрагентам. При этом указания 3179-У содержат перечень лиц, которые могут составить документ. Это, соответственно:
- Предприятия, сотрудничающие с лицом, желающим открыть счет в банке, и сами являющиеся его клиентами. Финансовое учреждение, имея опыт сотрудничества с подобными лицами, может сложить свое мнение о потенциальном клиенте при помощи рекомендательного письма от них.
- Банки, которые ранее обслуживали клиента. В этом случае возникает определенная сложность. Как правило, финансовые организации не заинтересованы в потере клиентов. В связи с этим ситуация, при которой банк составляет рекомендацию для другого банка, выглядит маловероятной.
Поскольку заручиться поддержкой именно таких юридических лиц удается не всегда, можно привлекать и других контрагентов, не подпадающих под характеристики, описанные выше.
Как выбрать составителя
К выбору лица, которое будет составлять рекомендательное письмо, необходимо подойти со всей ответственностью. Предоставление подобной бумаги не является простой формальностью. Если финансовому учреждению не понравится документ или его составитель, оно сможет отказать в открытии счета на законных основаниях.
При выборе контрагента рекомендуется обращать внимание на следующие нюансы:
- Желательно, чтобы предприятие было клиентом того же банка, к которому обращается юридическое лицо. Дело в том, что банки, сотрудничающие с компанией на протяжении нескольких лет, знают, с кем имеют дело. Поэтому рекомендательные письма от таких контрагентов всегда пользуются большим доверием.
- Рекомендуется обращаться к лицам, с которыми компания сотрудничает на протяжении большого промежутка времени. Чем больше срок сотрудничества между компаниями, тем выше уровень доверия к составленному документу.
- Следует подбирать как можно более крупную и известную компанию. Желательно, чтобы она была на хорошем счету у банков и обладала надежной репутацией. Отзывам крупных фирм доверяют больше, нежели мелким контрагентам.
Это лишь приблизительные характеристики, на которые следует обратить внимание. Довольно часто подобных контрагентов у предприятия нет. В таких случаях рекомендуется подбирать наиболее подходящего партнера из тех, с которыми заключены договоры.
Состав документа
Какой-либо единой формы этой бумаги нет. Однако существуют приблизительные образцы, структуре которых рекомендуется следовать. Начинать документ необходимо с шапки. В этой части сначала указывается название банка, в который будет направлена бумага, после чего прописываются данные самого контрагента. Необходимо указать ФИО руководителя, название компании, адрес ее юридической регистрации.
После оглавления составляется основная часть документа. Она состоит из следующих блоков информации:
- После оглавления документа необходимо указать название компании, к которой относится рекомендательное письмо, прописать срок сотрудничества (можно не вдаваться в детали). Если это возможно, следует указать реквизиты договора, на основании которого происходит это сотрудничество. Следует учесть, что кроме юридического названия, рекомендуется также указывать ИНН и другие реквизиты.
- Далее описывается процесс сотрудничества между компаниями. То есть, указывается, как юридическое лицо справляется со своими обязанностями, выполняет необходимую работу и отвечает по обязательствам.
- После этого прописываются нарекания (если они есть). Поскольку письмо является рекомендательным, данный пункт лучше не использовать.
- В конце основной части указывается, что компания рекомендует юридическое лицо как надежного партнера, отвечающего по своим обязательствам.
Как и в случае с другими видами документов, после основного текста проставляется дата и подпись. Также ставиться печать. Желательно, чтобы она была «живая», хотя подобное требование не выдвигается. Образец рекомендательного письма для банка от организации выглядит следующим образом:
ОБРАЗЕЦ!
Очевидно, что документ составляется на стандартном бумажном носителе. Каких-то особых требований к нему не выдвигается. Главное, чтобы изложение было конкретным и лаконичным, без сленга и матерных слов.
Причины отказа
Неправильно составленное рекомендательное письмо – одна из причин отказов в открытии расчетных счетов. Каждый контрагент, к которому обращается юридическое лицо, должен составить свою бумагу. Не следует собирать все подписи под одним документом. Кроме того, имеет значение и компания, руководитель которой занимался составлением письма. Если репутация у организации-составителя плохая, банк может отказать в открытии счета даже при наличии рекомендации.
Также отказ возможен в случае, если:
- Руководитель предприятия одновременно занимает подобную должность в других компаниях. Банки неохотно сотрудничают с компаниями, практикующими подобные методы.
- Создание компании произошло недавно, до последнего времени она не вела какой-либо хозяйственной деятельности. К таким организациям выдвигаются особые требования, поэтому им сложнее оформить счет.
- У сотрудников банка существуют подозрения, что потенциальный клиент является фирмой-однодневкой. Для банка невыгодно сотрудничать с подобными компаниями, поэтому им часто отказывают.
- Руководитель предприятия не сумел пройти собеседование с сотрудниками банка. Кроме рекомендательного письма, идентификация клиента также осуществляется при помощи личного собеседования.
Проблемы также могут возникнуть в том случае, если юридический адрес регистрации компании не подходит для самого банка. Поскольку функция мониторинга во многом возложена именно на кредитные организации, они обязаны самостоятельно проверять подобные характеристики. Поэтому может потребоваться предоставление договора аренды.
Однако наличие рекомендательного письма от надежной фирмы с хорошей репутацией может существенно повлиять на ситуацию, даже при наличии одного из недостатков, описанных выше. В то же время документ, составленный неправильно, или оформленный ненадежным контрагентом, может стать препятствием на пути к открытию счета.
Таким образом, финансовые учреждения могут требовать от юридических лиц предоставления рекомендательного письма для открытия расчетного счета. Принимаются письма от контрагента или банка, в котором раньше обслуживалась компания. Образец документа, размещенный выше, позволит избежать ошибок. Неправильно составленное рекомендательное письмо может негативно повлиять на решение банка.
Возможные ошибки при составлении
Когда организация собирает запрашиваемый пакет рекомендаций, не надо собирать подписи с разных контрагентов, используя для этого один и тот же текст с идентичными и размытыми формулировками типа «продолжительное сотрудничество».
В каждом отдельно взятом рекомендательном письме должны «проступать» индивидуальные черты, характерные для взаимоотношений именно с этим контрагентом.
Например, должно быть указано разное количество заключенных с контрагентом контрактов, разная продолжительность сотрудничества. Нелишним будет указание дополнительных моментов, характеризующих взаимодействующих как ответственных деловых партнеров, выполняющих взятые на себя обязательства.
Новые организации
Если деловая репутация компании находится в стадии формирования, бессмысленно запрашивать у нее рекомендательные письма в банк от контрагента. Этот момент необходимо сразу же прояснить при возникновении деловой переписки с банковским работником. Но даже в ситуации, когда предоставление невозможно, стоит ответить на запрос корректно, используя конкретные формулировки.
Возможно, банк удовлетворит репутация отдельного лица – руководителя обратившейся организации. Стоит обсудить эти моменты, стремясь прийти к конструктивному решению, удовлетворяющему обе стороны.
Возможно, при начале возникновения ИП или юридического лица имеет смысл обратиться в более мелкие банковские организации, не запрашивающие рекомендательных писем.
Приложения
В качестве оснований для заверений можно приложить копии договоров, указанных в письме. Чем крупнее суммы и продолжительнее отношения, тем лучше. Не стоит также что-либо скрывать от банковских работников. Возможно, будет достаточно изменения формулировок.
Например, если при взаимодействии контрагентов имелись некоторые мелкие нарекания, то в письме стоит написать, что ни по одному из договоров крупных нареканий выявлено не было. С одной стороны, это положительная характеристика, с другой – не скрывается факт мелких нареканий.
В общем, образец рекомендательного письма в банк от контрагента, прилагаемый в верхней части текста, является оптимальным вариантом. Его можно редактировать, подстраивая под конкретную ситуацию и характер взаимодействия контрагентов. Все основные моменты будут должным образом описаны.
Образец рекомендательного письма в банк от контрагента
Если банковская организация требует его предоставления, то пригодится наш образец рекомендательного письма в банк от контрагента. Также прикреплен бланк. Эта форма не является единственно верной, однако в ней отражены все необходимые моменты.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендательного письма в банк от контрагента .docСкачать образец рекомендательного письма в банк от контрагента .doc
С недавнего времени банки стали обращаться к юридическим лицам с просьбой предоставить рекомендательное письмо от одного из контрагентов. Банкиров можно понять, ведь нередко клиенты пользуются предоставленными займами, приобретают услуги лизинга крупных объектов и пр. Рекомендательное письмо в этих случаях минимизирует риск образования безнадежного долгового обязательства.
Что же касается юридической оправданности такой процедуры, то она предусмотрена в Указаниях Банка России №3179-У от 21 января 2014 года.
Таким образом, банковская организация вправе запрашивать рекомендательные письма от контрагентов в любом объеме.
О документе
С каждым годом банки ужесточают условия сотрудничества для новых клиентов, это наверняка связано с тем, что при проверке каждого потенциального клиента выявляются различные нарушения, которые в будущем могут грозить банку отзывом лицензии. Поэтому рекомендательные письма – это официальный документ, который рекомендует банку сотрудничество с новым клиентом.
Говоря простыми словами, рекомендательное письмо — это своего рода отзыв о потенциальном банковском клиенте, данные документ нужен для того, чтобы подтвердить надежность предпринимателя, его ответственность и прочие положительные качества, которые ценятся как финансовыми учреждениями, так и покупателями и контрагентами.
Обратите внимание, что основная цель письма – доказать финансовому учреждению степень надежности потенциального клиента и его положительные качества.
Законны ли подобные требования
В таких случаях возникает вопрос законности выдвижения подобных требований. Следует иметь в виду, что банки действуют не по собственной инициативе. Необходимо обратить внимание на указания Центробанка под номером 3179-У. Пункт 1.14 этого документа указывает, что банки обязаны получать сведения о деловой репутации своего потенциального клиента. Для этого допускается использовать отзывы в письменной форме.
Но в том же документе содержится обозначение «при возможности получения». В случае с молодыми компаниями, которые только выходят на рынок, получить рекомендательное письмо довольно сложно, поскольку никакой деловой репутации у таких предприятий еще нет. В подобных случаях финансовое учреждение может открыть счет без получения документации, однако для этого необходимо договариваться с сотрудниками учреждения.
Новые организации
Если деловая репутация компании находится в стадии формирования, бессмысленно запрашивать у нее рекомендательные письма в банк от контрагента. Этот момент необходимо сразу же прояснить при возникновении деловой переписки с банковским работником. Но даже в ситуации, когда предоставление невозможно, стоит ответить на запрос корректно, используя конкретные формулировки.
Возможно, банк удовлетворит репутация отдельного лица – руководителя обратившейся организации. Стоит обсудить эти моменты, стремясь прийти к конструктивному решению, удовлетворяющему обе стороны.
Возможно, при начале возникновения ИП или юридического лица имеет смысл обратиться в более мелкие банковские организации, не запрашивающие рекомендательных писем.
Последствия
После того как банк получил рекомендательное письмо, у него будет возможность со всех сторон проверить потенциального клиента и оценить его качества как партнера. Проверкой всех документов, как правило, занимается служба безопасности. При этом стоит учитывать, что лицо, составившее рекомендательное письмо будет проверено банком на его репутацию или, иными словами, порекомендовать потенциального клиента может только ответственное предприятие.
Нельзя исключать того момента, что к вашей компании также последует просьба от контрагента для составления рекомендательного письма. На самом деле, если ваша компания является проверенный и надежный, имеет положительную репутацию, своевременно оплачивает налоги, исполняет свои обязательства перед партнерами и финансовыми организациями, значит, вы смело можете оставлять такой документ.
Обратите внимание, даже если в списке документов для банковской организации при открытии расчетного счета нет рекомендательного письма от контрагентов, в любом случае, можете его предоставить для того, чтобы свои шансы на положительное решение банка при расчетно-кассовом обслуживании.
На самом деле, рекомендательное письмо — это обычная практика. То есть, это, по сути, документ, который является своеобразным отзывом о предпринимателе, как надежном партнере постольку, поскольку банковская деятельность напрямую связана с финансами, значит, кредитная организация должна убедиться в надежности своего клиента, и имеет полное право потребовать отзыв от партнеров.
Причины отказа
Неправильно составленное рекомендательное письмо – одна из причин отказов в открытии расчетных счетов. Каждый контрагент, к которому обращается юридическое лицо, должен составить свою бумагу. Не следует собирать все подписи под одним документом. Кроме того, имеет значение и компания, руководитель которой занимался составлением письма. Если репутация у организации-составителя плохая, банк может отказать в открытии счета даже при наличии рекомендации.
Также отказ возможен в случае, если:
- Руководитель предприятия одновременно занимает подобную должность в других компаниях. Банки неохотно сотрудничают с компаниями, практикующими подобные методы.
- Создание компании произошло недавно, до последнего времени она не вела какой-либо хозяйственной деятельности. К таким организациям выдвигаются особые требования, поэтому им сложнее оформить счет.
- У сотрудников банка существуют подозрения, что потенциальный клиент является фирмой-однодневкой. Для банка невыгодно сотрудничать с подобными компаниями, поэтому им часто отказывают.
- Руководитель предприятия не сумел пройти собеседование с сотрудниками банка. Кроме рекомендательного письма, идентификация клиента также осуществляется при помощи личного собеседования.
Проблемы также могут возникнуть в том случае, если юридический адрес регистрации компании не подходит для самого банка. Поскольку функция мониторинга во многом возложена именно на кредитные организации, они обязаны самостоятельно проверять подобные характеристики. Поэтому может потребоваться предоставление договора аренды.
Однако наличие рекомендательного письма от надежной фирмы с хорошей репутацией может существенно повлиять на ситуацию, даже при наличии одного из недостатков, описанных выше. В то же время документ, составленный неправильно, или оформленный ненадежным контрагентом, может стать препятствием на пути к открытию счета.
Таким образом, финансовые учреждения могут требовать от юридических лиц предоставления рекомендательного письма для открытия расчетного счета. Принимаются письма от контрагента или банка, в котором раньше обслуживалась компания. Образец документа, размещенный выше, позволит избежать ошибок. Неправильно составленное рекомендательное письмо может негативно повлиять на решение банка.
Подтверждение деловой репутации: образец рекомендательного письма в банк для открытия расчетного счета
В настоящее время при открытии расчетного счета юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, ряд банков запрашивает рекомендательные письма.
Они могут быть от контрагентов клиента или от других банков, где клиент обслуживается.
Банки включают данное письмо в перечень документов, необходимых для открытия счета.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-45 . Это быстро и бесплатно !
Что это такое?
Рекомендательное письмо в банк представляет собой официальный документ, рекомендующий банку сотрудничество с новым клиентом. Это отзыв одной компании о другой, содержащий оценку ее надежности как делового партнера. Включает в себя информацию о деловой репутации, периоде сотрудничества, сведения о том, является организация надежным партнером или нет, как исполняются договорные обязательства.
Зачем ИП и организациям предоставлять этот документ?
Банки просят предоставить данное письмо при открытии расчетного счета ИП и организациями не просто так. Такие действия предусмотрены действующим законодательством.
Этим документом Банк России обязывает кредитные организации проводить идентификацию клиентов до приема их на обслуживание. С данной целью рекомендует банкам собирать сведения и информацию о клиенте, которые позволяют проводить банковские операции. Среди прочих сведений, банк имеет право запросить рекомендательное письмо от контрагентов клиента или банка, где он обслуживается.
Банком самостоятельно принимается решение о включении в пакет документов для открытия счета такого письма.
Кто должен предоставлять?
Если при обращении в банк с вопросом об открытии расчетного счета, от вас требуют предоставить рекомендательное письмо, надо обратиться к своему контрагенту. Желательно такому, с которым предприятие давно сотрудничает и имеющему хорошую репутацию. Можно обратиться в банк, в котором организация обслуживается, и попросить такое письмо там.
Возможны случаи, когда контрагент обратиться с соответствующей просьбой в вашу организацию. Тогда его можно составить в соответствии с инструкцией, приведенной ниже.
Основные правила написания рекомендации о деловой репутации
Четких правил к составлению такого документа нет. В содержании следует указать наименование контрагента, которому требуется это письмо, указать на давность сотрудничества, виды сотрудничества, можно указать договоры, заключенные между партнерами. Прописать сведения о надежности партнера, как им исполняются взятые на себя обязательства.
Далее предоставить рекомендации о возможности сотрудничества с таким клиентом. Письмо оформляется за подписью руководителя компании.
Алгоритм составления
- Оформляем «шапку» письма и указываем адресата, в чей адрес оно направляется.
Например, «АО «Райффайзенбанк».
Далее можно указать наименование документа.
Например, «Отзыв о деловой репутации контрагента» или «Письмо о деловой репутации партнера».
В содержании письма необходимо прописать наименование контрагента, его ИНН, ОГРН, адрес, для того, чтобы банк мог убедиться в том, что это ваш партнер. Далее следует информация о сотрудничестве:
Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Зима», ИНН ******, ОГРН******, находящееся по адресу: г. Москва, ул. Энтузиастов, д. 1, корп. 2, оф. 5, является надежным деловым партнером для нашей компании. Сотрудничество между нами ведется с 2007 года. В рамках него заключены договоры поставки продукции, производимой нашим контрагентом.
Предприятие своевременно и в полном объеме выполняет свои обязательства. Соблюдает все договоренности устного и письменного характера. Финансовых претензий к компании не имеется».
В заключительной части можно резюмировать и рекомендовать контрагента к сотрудничеству.
Узнать больше об особенностях оформления рекомендательного письма для компании, а также посмотреть образец документа можно здесь.
Как оформляется?
Специальных требований к оформлению письма о деловой репутации нет. Необходимо соблюдать общие требования делопроизводства при оформлении деловой переписки. Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке организации, дающей рекомендации, и содержать все необходимые реквизиты делового письма.
Не забудьте указать исходящий номер и дату составления. В организациях, ведущих электронный документооборот, они будут проставлены автоматически. Письмо подписывает руководитель организации. При наличии проставляется печать.
Способы отправки
Банки, как правило, запрашивают оригиналы документов. Поэтому его следует направить следующими способами:
- Передать непосредственно своему партнеру, запросившему такое письмо.
- Самостоятельно доставить в банк.
- Направить посредством доступных каналов связи (факс, электронная почта) с последующим досылом почтой или курьерской доставкой.
Последствия для контрагента — юридического лица
Целью рекомендательного письма в банк является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном юридическом лице. Необходимо предоставлять достоверные сведения о своем партнере.
Если такое письмо требуется вашей компании, следует выбирать проверенные и надежные фирмы. Может оказаться так, что в банке о контрагенте имеется «негативная информация». Как известно, банки ведут списки неблагонадежных компаний, согласно указаниям Центробанка и вышеназванного закона о легализации.
Итак, если партнер по бизнесу обратиться с просьбой, предоставить ему рекомендательное письмо для банка, можете составить его, воспользовавшись вышеуказанной инструкцией. Письмо должно носить официальный и информативный характер. В нем должны присутствовать все реквизиты для деловой переписки. Укажите в нем о деловой репутации контрагента и возможности сотрудничества банка с клиентом.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-59-45 (Москва)
+7 (812) 425-60-37 (Санкт-Петербург)
Образец рекомендательного письма для банка от организации
Для открытия расчетного счета в банке от индивидуальных предпринимателей и юридических лиц требуется ряд обязательных документов, как правило, их перечень утвержден на законодательном уровне, кроме всего прочего, кредитным организациям не запрещено дополняет список документов. Отсюда некоторые банки запрашивают от потенциального клиента рекомендательное письмо, которое может быть составлен бизнес-партнером, клиентами и другими финансовыми учреждениями. Несмотря на то что письмо не является обязательным, но при его отсутствии банк может отказать в открытии банковского счета. Рассмотрим, как будет выглядеть рекомендательное письмо в банк для открытия расчетного счета, образец и содержание.
С каждым годом банки ужесточают условия сотрудничества для новых клиентов, это наверняка связано с тем, что при проверке каждого потенциального клиента выявляются различные нарушения, которые в будущем могут грозить банку отзывом лицензии. Поэтому рекомендательные письма – это официальный документ, который рекомендует банку сотрудничество с новым клиентом.
Говоря простыми словами, рекомендательное письмо — это своего рода отзыв о потенциальном банковском клиенте, данные документ нужен для того, чтобы подтвердить надежность предпринимателя, его ответственность и прочие положительные качества, которые ценятся как финансовыми учреждениями, так и покупателями и контрагентами.
Обратите внимание, что основная цель письма – доказать финансовому учреждению степень надежности потенциального клиента и его положительные качества.
Зачем нужен документ
На законодательном уровне, рекомендательное письмо банку не нужно, но кредитные организации все же включают его в список документов при открытии расчетного счета. В первую очередь задача кредитной организации – это провести идентификацию клиента да начала сотрудничества и проверить всю информацию о нем. Как правило, в список обязательных документов входят только те, которые были получены при регистрации ИП или ООО. Но они не могут в полной степени отразить деятельность предприятия и его благонадежность.
При этом стоит учитывать, что задача каждого потенциально клиента найти надежного контрагента, который может порекомендовать его для банка. Например, к таким лицам относятся уже действующие клиенты, крупные компании, которые завоевали авторитет на рынки или же другие финансовые учреждения, в которых раньше обслуживался предприниматель.
Обратите внимание, что основное требование к лицу, которое будет составлять рекомендательное письмо – это положительная репутация в финансовом учреждении.
Как составить документ
Образец рекомендательного письма для банка от организации можно без труда найти в интернете на открытых источниках или написать самостоятельно, потому что никаких четких требований и правил на законодательном уровне к такому документу нет. Единственное, что должно содержаться в данном документе – это наименование и реквизиты контрагента, то есть лицо, которое составляет документ должно указать когда и на каких основаниях он сотрудничал с заявителем, насколько своевременно тот исполняет свои обязательства и оценить его степень надежности как партнера.
В целом алгоритмом письма будет выглядеть следующим образом:
Обратите внимание, для того чтобы у кредитной организации не возникло сомнений в подлинности письма нужно составить его на бумажном носителе с оригинальными подписями и печатью.
На практике документ может быть составлен в электронном виде и отправлен в банк через личный аккаунт в системе, но все же, чтобы не возникло каких-либо споров и недоразумений, разумней предоставить копию, заверенную нотариусом на бумажном носителе.
После того как письмо будет готово, его нужно приложить к основному пакету документов и доставит в банк. При этом стоит учитывать, что если при написании заявления в банк на открытие расчетного счета не будет доставать каких-либо документов, то в обслуживании будет отказано. Кроме всего прочего, на рассмотрение документов отводится определенный срок, как правило, от 1 рабочего дня до 2 недель.
После того как банк получил рекомендательное письмо, у него будет возможность со всех сторон проверить потенциального клиента и оценить его качества как партнера. Проверкой всех документов, как правило, занимается служба безопасности. При этом стоит учитывать, что лицо, составившее рекомендательное письмо будет проверено банком на его репутацию или, иными словами, порекомендовать потенциального клиента может только ответственное предприятие.
Нельзя исключать того момента, что к вашей компании также последует просьба от контрагента для составления рекомендательного письма. На самом деле, если ваша компания является проверенный и надежный, имеет положительную репутацию, своевременно оплачивает налоги, исполняет свои обязательства перед партнерами и финансовыми организациями, значит, вы смело можете оставлять такой документ.
Обратите внимание, даже если в списке документов для банковской организации при открытии расчетного счета нет рекомендательного письма от контрагентов, в любом случае, можете его предоставить для того, чтобы свои шансы на положительное решение банка при расчетно-кассовом обслуживании.
На самом деле, рекомендательное письмо — это обычная практика. То есть, это, по сути, документ, который является своеобразным отзывом о предпринимателе, как надежном партнере постольку, поскольку банковская деятельность напрямую связана с финансами, значит, кредитная организация должна убедиться в надежности своего клиента, и имеет полное право потребовать отзыв от партнеров.
О документе
С каждым годом банки ужесточают условия сотрудничества для новых клиентов, это наверняка связано с тем, что при проверке каждого потенциального клиента выявляются различные нарушения, которые в будущем могут грозить банку отзывом лицензии. Поэтому рекомендательные письма – это официальный документ, который рекомендует банку сотрудничество с новым клиентом.
Говоря простыми словами, рекомендательное письмо — это своего рода отзыв о потенциальном банковском клиенте, данные документ нужен для того, чтобы подтвердить надежность предпринимателя, его ответственность и прочие положительные качества, которые ценятся как финансовыми учреждениями, так и покупателями и контрагентами.
Обратите внимание, что основная цель письма – доказать финансовому учреждению степень надежности потенциального клиента и его положительные качества.
Зачем нужен документ
На законодательном уровне, рекомендательное письмо банку не нужно, но кредитные организации все же включают его в список документов при открытии расчетного счета. В первую очередь задача кредитной организации – это провести идентификацию клиента да начала сотрудничества и проверить всю информацию о нем. Как правило, в список обязательных документов входят только те, которые были получены при регистрации ИП или ООО. Но они не могут в полной степени отразить деятельность предприятия и его благонадежность.
При этом стоит учитывать, что задача каждого потенциально клиента найти надежного контрагента, который может порекомендовать его для банка. Например, к таким лицам относятся уже действующие клиенты, крупные компании, которые завоевали авторитет на рынки или же другие финансовые учреждения, в которых раньше обслуживался предприниматель.
Обратите внимание, что основное требование к лицу, которое будет составлять рекомендательное письмо – это положительная репутация в финансовом учреждении.


Как составить документ
Образец рекомендательного письма для банка от организации можно без труда найти в интернете на открытых источниках или написать самостоятельно, потому что никаких четких требований и правил на законодательном уровне к такому документу нет. Единственное, что должно содержаться в данном документе – это наименование и реквизиты контрагента, то есть лицо, которое составляет документ должно указать когда и на каких основаниях он сотрудничал с заявителем, насколько своевременно тот исполняет свои обязательства и оценить его степень надежности как партнера.
В целом алгоритмом письма будет выглядеть следующим образом:
- В верхней части указывается адрес, куда направляется документ, например, это коммерческий банк, здесь нужно указать наименование банка, его юридический адрес и другие известные сведения.
- Следующим шагом будет указание автора этого документа, то есть это какое-то предприятие, индивидуальный предприниматель, банковская организация или другие юридические лица.
- Документы нужно присвоить определенные наименование, например, «Отзыв о деловой репутации партнера или контрагента», затем его наименование.
- В самом тексте письма нужно указать условия сотрудничества с заявителем, даты заключения договоров, периодичность сотрудничества долгосрочность и прочие факты.
- В завершение письма нужно указать положительные качества потенциального банковского партнера, его исполнительность, надежность и другое, в общем, те характеристики, которые необходимы банку как основания для договора на расчетно-кассовое обслуживание.
- Закончить письмо необходимо подписью печатью и датой составления.
Обратите внимание, для того чтобы у кредитной организации не возникло сомнений в подлинности письма нужно составить его на бумажном носителе с оригинальными подписями и печатью.
На практике документ может быть составлен в электронном виде и отправлен в банк через личный аккаунт в системе, но все же, чтобы не возникло каких-либо споров и недоразумений, разумней предоставить копию, заверенную нотариусом на бумажном носителе.
После того как письмо будет готово, его нужно приложить к основному пакету документов и доставит в банк. При этом стоит учитывать, что если при написании заявления в банк на открытие расчетного счета не будет доставать каких-либо документов, то в обслуживании будет отказано. Кроме всего прочего, на рассмотрение документов отводится определенный срок, как правило, от 1 рабочего дня до 2 недель.
Последствия
После того как банк получил рекомендательное письмо, у него будет возможность со всех сторон проверить потенциального клиента и оценить его качества как партнера. Проверкой всех документов, как правило, занимается служба безопасности. При этом стоит учитывать, что лицо, составившее рекомендательное письмо будет проверено банком на его репутацию или, иными словами, порекомендовать потенциального клиента может только ответственное предприятие.
Нельзя исключать того момента, что к вашей компании также последует просьба от контрагента для составления рекомендательного письма. На самом деле, если ваша компания является проверенный и надежный, имеет положительную репутацию, своевременно оплачивает налоги, исполняет свои обязательства перед партнерами и финансовыми организациями, значит, вы смело можете оставлять такой документ.
Обратите внимание, даже если в списке документов для банковской организации при открытии расчетного счета нет рекомендательного письма от контрагентов, в любом случае, можете его предоставить для того, чтобы свои шансы на положительное решение банка при расчетно-кассовом обслуживании.
На самом деле, рекомендательное письмо — это обычная практика. То есть, это, по сути, документ, который является своеобразным отзывом о предпринимателе, как надежном партнере постольку, поскольку банковская деятельность напрямую связана с финансами, значит, кредитная организация должна убедиться в надежности своего клиента, и имеет полное право потребовать отзыв от партнеров.