Сбербанк: онлайн-касса для малого бизнеса
Invest82.ru

Институт финансов

Сбербанк: онлайн-касса для малого бизнеса

Онлайн касса от Сбербанка — обзор моделей и условий аренды или покупки

Онлайн кассы от Сбербанка – это оптимальная линейка ККТ (контрольно-кассовой техники), которая подойдет для большинства предпринимателей, работающих в сфере услуг. Она включает в себя несколько моделей, обладающих неплохими техническими данными и дополнительными возможностями.

Возможности онлайн касс

Мобильные онлайн кассы Evator обладают массой интересных возможностей. К ним относятся:

  • реализация товаров в рамках свободной цены;
  • приемка оплаты платежей наличным и безналичным способом;
  • фискализация и печать кассовых чеков;
  • организация скидок для покупателей в рамках программы лояльности;
  • инвентаризация и приемка товаров;
  • списания и возвраты денежных средств;
  • реализация торговли алкогольной продукцией.

Управление аппаратами осуществляется через личный кабинет, который позволяет выполнять некоторые действия. Индивидуальные предприниматели (ИП) могут:

  1. Реализовать дистанционный контроль над магазинами и продавцами через интернет с компьютера или смартфона.
  2. Посмотреть аналитику по продажам, пользуясь электронными чеками, информацией о выручке и используя другие данные.
  3. Выполнять товарный учет, просматривая действующий ассортимент и остатки товара на складе.

Банк также предоставляет доступ к магазину приложений кассового ПО, в котором доступно более 200 программ для управления персоналом, учета рабочего времени, товаров, финансов и множество других интересных продуктов.

Модельный ряд: сравнительные характеристики

Для участников малого бизнеса Сбербанк предлагает три онлайн кассы: Эвотор 7.2, Эвотор 7.3 и Эвотор 10, обладающие хорошими техническими характеристиками, сравнение которых приведено в таблице ниже.

Характеристика Эвотор 7.2 Эвотор 7.3 Эвотор 10
Дисплей 17,78 см (7«) емкостного типа 17,78 см (7«) емкостного типа 25,65 см (10,1 «) емкостного типа
Расширение экрана 1024х600 1024х600 1280х800
Плотность экрана 170 DPI 170 DPI 174 DPI
Процессор MediaTek MTK8321A MediaTek MTK8321A MediaTek MTK8321A
Тактовая частота 1,3 ГГц 1,3 ГГц 1,3 ГГц
Операционная система OS Evotor 2 OS Evotor 3 OS Evotor 3
Оперативка 1 Гб 1 Гб 1 Гб
Встроенная память 8 Гб 8 Гб 8 Гб
Внешняя память Microsd до 32 Гб Не предусмотрена Не предусмотрена
Беспроводные каналы связи Wi-Fi по протоколу IPv4, Bluetooth 4.0, GSM 2G и 3G Wi-Fi по протоколу IPv4, Bluetooth 4.0, GSM 2G и 3G Wi-Fi по протоколу IPv4, Bluetooth 4.0, GSM 2G и 3G
Навигация Отсутствует GPS GPS
Интернет По mini-SIM от Мегафона, Билайна, МТС или Теле2 По mini-SIM от Мегафона, Билайна, МТС или Теле2 По mini-SIM от Мегафона, Билайна, МТС или Теле2
Интерфейс ethernet Отсутствует Присутствует Присутствует
Порты для подключения сторонних устройств
  • 5 шт. внизу кассы;
  • 1 шт. на фронтальной стороне (для внешней памяти)
5 шт. внизу кассы 5 шт. внизу кассы
Дополнительный интерфейс Денежный ящик
  • денежный ящик;
  • COM порты – 2 шт.
  • денежный ящик;
  • COM порты – 2 шт.
Камера Отсутствует 5 Мп 5 Мп
Принтер Термопечатающее устройство YC215 Термопечатающее устройство APS SS205-V4-LV Термопечатающее устройство APS SS205-V4-LV
Скорость печати До 70 мм/с До 90 мм/с До 90 мм/с
Параметры ленты
  • материал — термическая бумага;
  • ширина – 57 мм;
  • толщина – от 0,06 до 0,1 мм;
  • макс. диаметр рулона – 54 мм;
  • печатающий ресурс – 50 м.
  • материал — термическая бумага;
  • ширина – 57 мм;
  • толщина – от 0,06 до 0,1 мм;
  • макс. диаметр рулона – 54 мм;
  • печатающий ресурс – 100 м.
  • материал — термическая бумага;
  • ширина – 57 мм;
  • толщина – от 0,06 до 0,1 мм;
  • макс. диаметр рулона – 54 мм;
  • печатающий ресурс – 100 м.
Резак 1 шт. типа стальная гребенка 2 шт. типа стальная гребенка 2 шт. типа стальная гребенка
Параметры ФН
  • общее кол-во записей по закрытым сменам – 8 534 тысяч;
  • макс. кол-во перерегистраций – 24 раза;
  • время сохранения информации в регистре после обесточивания – свыше 1,14 тыс. часов;
  • период сохранения информации в накопителе – более 5 лет
  • время сохранения информации в регистре после обесточивания – свыше 1,14 тыс. часов;
  • период сохранения информации в накопителе – более 5 лет
  • время сохранения информации в регистре после обесточивания – свыше 1,14 тыс. часов;
  • период сохранения информации в накопителе – более 5 лет
Питание От внешнего адаптера Coaxial 24 В/1,5 А От внешнего адаптера с USB кабелем типа B 5 В/4 А От внешнего адаптера с USB кабелем типа B 5 В/4
Аккумулятор Отсутствует 10,4 тыс. мА*ч 10,4 тыс. мА*ч
Режим автономной работы Не предусмотрен От 8 до 14 часов От 6 до 12 часов
Размеры 247х112х115 226х111х111 226х245х111
Масса 1 кг без учета веса адаптера 0,86 кг без учета веса адаптера 1,25 кг без учета веса адаптера
Непрерывная работа Более 16 часов Более 16 часов Более 16 часов
Наработка на отказ 3 тыс. чеков и больше 3 тыс. чеков и больше 3 тыс. чеков и больше
Срок эксплуатации Более 10 лет Более 5 лет Более 5 лет

Приобретение касс в Сбербанке

В Сбербанке индивидуальные предприниматели могут приобрести или арендовать кассовые аппараты двумя способами:

  1. По интернету через сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн» или на сайте банка. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие действия:
    • открыть сервис или сайт, нажать вкладку «Продукты и услуги», а затем выбрать «Все продукты»;
    • в появившемся списке кликнуть на «Онлайн касса Эвотор», а затем нажать на кнопку «перейти»;
    • на странице с описанием продуктов подобрать нужный товар, а затем заполнить поля необходимыми данными;
    • подтвердить заказ и открыть вкладку «Платежи и переводы»;
    • оплатить счет, выставленный контрагентом;
    • подождать доставку.
  2. В отделении банка. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие действия:
    • посетить ближайшее отделение банка;
    • взять талончик и получить консультацию по онлайн кассам;
    • выбрать продукт, заключить договор, чтобы пользоваться эквайрингом, а затем оплатить покупку;
    • подождать доставку в течение нескольких дней.

Условия аренды онлайн кассы

Аренда онлайн касс от Сбербанка доступна по трем тарифам, каждый из которых обладает своей стоимостью, зависящей от модели кассового аппарата. Условия и цена за аренду приведены в таблице ниже.

Тариф Эвотор 7.2 Эвотор 7.3
Стандарт
  • предоплата ОФД за 1 год (со стороны банка);
  • однократная выдача ФН на 13 или 36 месяцев в 1-ый год и до окончания срока аренды;
  • доставка терминала;
  • подключение POS-терминала, если заключен эквайринговый договор;
  • монтаж и настройка кассы с тестовым включением;
  • инструктаж по работе с оборудованием;
  • ремонт аппарата в партнерских сервисных центрах;
  • замена кассы в случае не ремонтопригодности;
  • профилактика и обновление программного обеспечения в рамках плановых работ;
  • перерегистрация в ФНС, если в результате неисправности менялся ФН.

Стоимость аренды составляет 1,4 тыс. рублей в месяц Аналогичные тарифу «Стандарт» для Эвотор 7.2.

Стоимость аренды составляет 1,5 тысяч Vip Аналогичные тарифу «Стандарт». На однократной основе предоставляются дополнительные услуги, к которым относятся:

  • выдача электронной подписи;
  • регистрация в ФНС и ОФД.

Стоимость аренды составляет 1900 рублей в месяц Аналогичные тарифу «Vip» для Эвотор 7.2.

Стоимость аренды составляет 2000 руб. в месяц Premium Аналогичные тарифу «Стандарт». Ежегодно предоставляются дополнительные услуги, к которым относятся:

  • выдача электронной подписи;
  • регистрация в ФНС и ОФД.

Стоимость аренды составляет 2,9 тыс. рублей ежемесячно Аналогичные тарифу «Premium» для Эвотор 7.2.

Стоимость аренды составляет 3000 рублей каждый месяц

Условия покупки онлайн кассы

Для покупателей онлайн касс Эвотор, Сбербанком предусмотрено пять тарифов, которые приведены в таблице ниже.

Тариф Фискальный накопитель Эвотор 7.2 Эвотор 7.3 Эвотор 10
Только онлайн касса
  • отсутствует;
  • на 13 месяцев;
  • на 36 месяцев
  • 11,99 тыс. руб.
  • 17,99 тыс. руб.
  • 20,99 тыс. руб.
  • 23,49
  • 29,49
  • 32,49
  • 28,99
  • 34,99
  • 37,99
Стандарт
  • отсутствует;
  • на 13 месяцев;
  • на 36 месяцев
  • 13,49 тыс. руб.
  • 19,49 тыс. руб.
  • 22,49 тыс. руб.
  • 24,99
  • 30,99
  • 33,99
  • 30,49
  • 36,49
  • 39,49
Стандарт плюс
  • отсутствует;
  • на 13 месяцев;
  • на 36 месяцев
  • 18,49 тыс. руб.
  • 24,49 тыс. руб.
  • 27,49 тыс. руб.
  • 29,99
  • 35,99
  • 38,99
  • 35,49
  • 41,49
  • 44,49
Алко лайт На 13 месяцев 24,99 тыс. руб. 35,99 41,49
Алко сронг На 13 месяцев 29,99 тыс. руб. 41,49 46,99

Таким образом, ознакомившись с условиями аренды и стоимостью онлайн касс, можно подобрать наиболее оптимальную модель. Дополнительно можно почитать отзывы других предпринимателей, а затем принять взвешенное и обдуманное решение.

Пошаговая инструкция: как купить и подключить онлайн-кассу

Онлайн-касса — это касса с доступом в интернет. Внешне она похожа на обычную, но отличается принципом работы. Онлайн-касса формирует чек и одновременно передает в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД) информацию о продаже. Эксперты компании «Эвотор» рассказывают, что сделать, чтобы работать законно.

Шаг 1. Определите, должны ли вы применять ККТ

Правила применения кассовых аппаратов определяет Федеральный закон № 54-ФЗ. Предприниматели переходят на онлайн-кассы в несколько этапов. До 1 июля 2019 года для некоторых категорий малого бизнеса действует отсрочка. Получите ли вы льготы, зависит от вашей системы налогообложения, вида деятельности и наличия работников. Отсрочка действует, если:

  • у вас ЕНВД или патент;
  • вы оказываете услуги, а не торгуете. Если у вас автомойка или парикмахерская, можете не покупать кассу — достаточно выдать клиенту квитанцию об оплате.
  • вы ИП, и у вас нет работников.

Полный список бизнесов, освобожденных от онлайн-касс до 1 июля 2019 года, читайте здесь. Если ваш бизнес не попадает под льготы, то вам нужно купить онлайн-кассу.

Шаг 2. Купите кассовый аппарат

Все сертифицированные онлайн-кассы включены в государственный реестр. Все кассы из реестра умеют передавать данные онлайн, но их возможности отличаются. Обращайте внимание на цену и функциональность.

Продают онлайн-кассы в магазинах кассовой техники. Иногда кассами торгуют центры технического обслуживания и операторы фискальных данных

Шаг 3. Заключите договор с оператором фискальных данных

По закону вы обязаны заключить договор с ОФД — посредником между вашей кассой и ФНС. В обязанности ОФД входит прием, обработка, хранение и передача информации о произведенных расчетах (продажах) в налоговый орган, а также соблюдение конфиденциальности. Выбирайте оператора из списка зарегистрированных ОФД.

Услуга по передаче фискальных данных с ККТ в налоговую инспекцию платная — около 3 000 рублей в год. За доплату вы можете получить дополнительные услуги — например, предоставлять аналитические данные по продажам в разрезе каждой ККТ, торговой точки и т. д.

Шаг 4. Подайте заявление в налоговую

Кассу нужно зарегистрировать в налоговой. Сделать это можно в любой налоговой инспекции по бумажному заявлению или онлайн — через личный кабинет на сайте ФНС или через своего оператора фискальных данных. В этом случае вам понадобится квалифицированная электронная подпись.

Шаг 5. Получите регистрационный номер и настройте кассу

Если вы правильно заполнили заявление, в течение суток налоговая присвоит кассе регистрационный номер. После этого вам нужно ввести в кассу данные:

  • регистрационный номер, который вы получили в налоговой;
  • полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
  • сведения о ККТ и установленном фискальном накопителе — их можно найти в паспортах на технику;
  • ИНН своего оператора фискальных данных — эта информация есть на сайте ОФД.

Шаг 6. Отправьте отчет о регистрации в налоговую

После того как вы настроили кассу, сформируйте на ней отчет о регистрации. Если подавали заявление о регистрации лично, отчет необходимо передать контролерам ФНС. Если регистрировались онлайн, нажмите «Завершить регистрацию» и введите данные с отчета. Сделать это нужно в течение суток.

Шаг 7. Получите карточку регистрации

Налоговая проверяет ваш отчет о регистрации ККТ и вносит вас в журнал учета — на это может уйти до 5 рабочих дней. После этого вы получите карточку регистрации ККТ — это ваш документ на кассу. Если регистрировались онлайн — ищите карточку в личном кабинете, если подавали заявление лично — заберите бумажный экземпляр карточки в своей налоговой.

Таблица. Штрафы за неприменение ККТ (статья 14.5 КоАП РФ)

Рассказываем об онлайн-кассах от Сбербанка, рассчитанных на малый бизнес. Подключение, особенности сотрудничества. Разбираемся, брать их в аренду или выкупать; какую онлайн-кассу приобретать для конкретного вида бизнеса и нужны ли онлайн-ККТ для интернет-магазинов.

Приобретение онлайн-кассы является обязательным условием для предпринимателей. Исключение составляют лишь поселения с плохой либо отсутствующей связью; организации, работающие по «упрощенке» без сотрудников, в некоторых случаях. Сбербанк предлагает отличную возможность малому бизнесу – аренда либо приобретение в собственность онлайн-ККТ. В данной статье мы обсудим особенности подключения и обслуживания оборудования, выбор касс для интернет-магазинов и многое другое.

Виды кассового оборудования с доступом к интернету от Сбербанка

Государство поддерживает развитие малого и среднего бизнеса. Эффективное налогообложение, предоставление клиентам возможности покупки или аренды оборудования – все это теперь доступно и никак не нарушает 54 Федеральный Закон.

Производителем контрольно-кассовой техники является компания Эвотор – одна из самых известных на территории России. Со стороны Сберегательного банка России предоставляются необходимые услуги, полное сопровождение.

Виды и особенности касс

С прошлого года Сбербанком предоставляются четыре модели кассового оборудования. Они могут использоваться в разных сферах ведения бизнеса. Предполагается только малый и средний виды бизнеса.

Клиенту предлагается выбор следующих пакетов:

Соответственно, их стоимость увеличивается от первого к последнему и под каждый конкретный пакет компанией Эвотор предоставляются в аренду либо продаются четыре вида онлайн-ККТ. Стоит отметить, что они соответствуют требованиям законодательства и могут использоваться без страха получения. Во всех предустановлено специализированное программное обеспечение, имеется доступ к сервисам и множеству приложений. Дополнительные утилиты помогают предпринимателям автоматизировать рутинные процессы. Например, бухгалтерский учет, продвижение, рекламу, товарный учет, планирование и контроль.

Любой из выбранных пакетов становится доступным для клиентов Сбербанка России, открывшим в нем счет и подключившим эквайринг.

Идеальное оборудование для кафе, ресторанов и прочих заведений общественного питания. Оно оснащено 1 Гб оперативной памяти и 8 Гб внутренней. Интерфейс понятный, вследствие чего требуется минимальное освоение техники – в специальном обучении необходимости нет.

Модель оснащена достаточно большим 10-дюймовым дисплеем, с помощью которого осуществляются заказы, возвраты и учет остатков продукции.

Соединение с сетью устанавливается через Wi-Fi и Bluetooth. Наличие аккумулятора позволяет использовать оборудование в качестве переносного – при доставке еды. Скорость печати чека достаточная, чтобы не доставить дискомфорта клиентам – 90 мм/сек.

Устройство, умещающееся во внутреннем кармане куртки. Вес минимальный – 400 грамм, в основном используется курьерской доставкой. Немного реже – при продажах в небольших розничных точках с невысокой проходимостью.

Работает от аккумулятора до 12 часов. Чем выше яркость дисплея, чем чаще он включен, тем меньше проработает устройство от батареи. С интернетом соединяется теми же способами, что и модель, представленная выше.

Более продвинутая модель, чем обе перечисленные выше. Обладает техническими характеристиками на уровне стационарных кассовых аппаратов. Работает на более продвинутой операционной системе – OS3. ПЗУ – 8 гигабайт, ОЗУ – 1 гигабайт.

В модели предусмотрен аккумулятор, благодаря которому она работает от 8 до 14 часов. Скорость печати чека при работе от сети и батареи осуществляется со скоростью 90 мм/сек.

Возможные варианты соединения с сетью:

Кабель (порт RJ-45).

Также устройство оснащено двумя USB-портами, двумя COM-портами и интерфейсом для подключения ящика под деньги.

Последняя из предоставляемых на продажу моделей, работающая исключительно от сети. В Эвотор 7.2 предусмотрены:

поддержка карт-памяти для расширения ПЗУ;

поддержка внешних устройств в количестве 6 штук;

работа с банковскими карточками и наличными средствами, а также бонусными картами.

Применяется в различных сферах ведения бизнеса, в том числе и для продажи алкогольной продукции. Из-за большого числа подключаемых устройств, данная онлайн-касса позволяет полноценно обустроить место кассира.

Какую комплектацию выбрать?

Важный момент – выбор комплектации, которой будет достаточно для конкретной бизнес-сферы.

Дополнительный комплект к ККМ может включать в себя:

ящик для хранения налички;

принтер, осуществляющий печать этикеток;

модуль ЕГАИС для торговли алкогольной продукцией;

ПОС-терминал для расчета по безналу.

Приобретение

Разумеется, покупка в далекой перспективе значительно выгоднее, так как переплачивать не придется. Аренда может быть выгодной лишь на первых порах.

Приобретение осуществляется через официальный интернет-портал разработчика. Подключение – посредством официального сайта банка. Для этого достаточно кликнуть по вкладке «Продукты и услуги», найти пункт «Онлайн-кассы Эвотор» и следовать инструкциям:

дождаться специалистов для установки и настройки оборудования на торговой точке.

Осталось совсем немного – заключение договора с ОФД и регистрация онлайн-ККТ на официальном сайте ФНС. Проделав и эти процедуры, вы можете начать работать в полную силу!

Аренда: выгодно ли?

С приобретением все действительно понятно, но как быть с арендой? Будет ли выгодно в долгосрочной перспективе оплачивать данную услугу?

Разумеется, в далекой перспективе это невыгодно. Но если у вас небольшая организация, стартовый капитал близок к нулю, то с помощью услуги аренды можно оставить в обороте больше денежных средств. И только после, когда дела пойдут в гору, приобрести оборудование в собственность.

бесплатное программное обеспечение и интеграция с системой «1С»;

осуществление управления из ЛК;

возможность реализовывать алкогольную продукцию;

возможность осуществлять учет товаров онлайн;

экономия в первые месяцы пользования.

Подробнее о пакетах обслуживания

Как было сказано выше, их всего три и у каждого свои особенности. Как следствие, стоимость тоже может достаточно сильно разнится, в зависимости от количества подключаемых опций.

Оплачивая данный пакет, вы получите:

договор с ОФД сроком на 12 мес.;

ФН сроком на 13 либо 36 мес.;

бесплатное проведение обслуживания/профилактики устройства;

возможность повторной регистрации ФН в ФНС, если потребуется замена;

доставку кассового оборудования, выполнение полной настройки и тестирования работоспособности;

замену в сжатые сроки, если оборудование или отдельные части (периферия) сломаются;

установку требуемого программного обеспечения с последующим обновлением и сохранением/восстановление функционала всех приложений.

Помимо уже перечисленных выше опций, в стоимость включена дополнительная первичная регистрация – ОФД, ФНС. К тому же, можно в счет данного пакета получить квалифицированную электронную подпись.

Самый дорогостоящий из всех пакетов!

Доступно получение КЭП каждый год, перерегистрация устройства или переустановка ФН в случае возникновения проблем.

Кассы для интернет-магазинов. Учимся выбирать

Согласно действующему законодательству, виртуальные магазины теперь обязаны уведомлять налоговую службу о совершенных сделках. Соответственно, получение покупателем электронного чека также необходимо.

В том случае, если предполагается курьерская доставка товара с переносной онлайн-кассой, нужно будет также распечатать чек и выдать его клиенту.

Подробнее об оплате в интернет-магазинах

Виртуальную оплату можно осуществлять следующими способами:

Посредством оператора услуг. Оплатой занимается наемный работник расчетного либо операционного центра. Продавцом направляется электронный чек клиенту в качестве доказательства факта проведения сделки, онлайн-касса в данном случае выполняет роль шифровального устройства. Она же отправляет информацию в Налоговую.

Посредством одного или нескольких платежных агрегаторов. Хорошим примером могут стать Робокасса, Яндекс.Касса. Получив денежные средства, агрегатор вычитает собственный процент (комиссию), если последняя не взимается с покупателя, после чего перечисляет остаток средств продавцу. Использование онлайн-касс становится необязательным, так как чек выдается агрегаторами.

Стоит отметить, что на данный момент есть массы предложений на рынке от различных производителей для интернет-магазинов. Такие кассы не печатают чеки, выглядят как фискальные накопители.

Интернет-эквайринг

Далеко не у каждого виртуального покупателя есть электронный кошелек или возможность его пополнить для осуществления оплаты товара. В связи с чем стоит добавить в интернет-магазин возможность расплатиться с помощью банковской карты. Это называется интернет-эквайрингом.

Онлайн-ККТ для интернет-магазинов от Сбербанка России

Виртуальные магазины подключаются предельно просто. Общая инструкция выглядит так:

Учредитель переходит на официальный сайт банковской организации, кликает по кнопке «Подключить оплату по картам».

В обновившемся окне браузера заполняет анкету и указывает в ней настоящие данные.

Дожидается звонка от представителя банка. Оговариваются условия, время посещения конкретного отделения для заключения договора, так как Центробанк запрещает проводить подобные процедуры через интернет.

После успешного заключения соглашения, бизнесмен получает на руки инструкцию по тому, как подключить к интернет-магазину прием оплаты с помощью карт.

Разумеется, банковской организацией предоставляются бесплатные консультации при возникновении сложностей.

При необходимости привязки оплаты банковскими карточками второго и последующих интернет-магазинов не нужно посещать офис, заново заключать договор – далее процедуру можно осуществлять с помощью личного кабинета.

Ключевые особенности эквайринга для интернет-магазинов

Открытие расчетного счета – обязательное условия подключения эквайринга, ведь именно на него потом будут поступать денежные средства за товары/услуги.

Невысокая комиссия в сравнении с платежными системами и другими банками.

Деньги зачисляются на расчетный счет в сжатые сроки.

Поддержка со стороны call-центра 24/7.

Круглосуточный прием денежных средств.

Обслуживание для индивидуальных предпринимателей

Чтобы подключить интернет-эквайринг, получить кассовое оборудование, нужно заключить договор с кредитно-финансовой организацией. Потребуется открытие расчетного счета.

Процедура безопасная. Денежные средства никто не украдет. Открытие счета, как и проведение операций с ним возможно без посещения банковской организации.

Если вам требуется надежное оборудование в аренду, вы рассматриваете сотрудничество со Сбербанком, то данный вариант является одним из наиболее интересных. Осталось определиться с тем, какой из пакетов подходит под ваш бизнес.

Нужна онлайн-касса, но не можете определиться с выбором?

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию от наших специалистов.

Онлайн-касса от Сбербанка

Подключить онлайн кассу на лучших условиях

оператор фискальных данных

входит в стоимость комплекта

фискальный накопитель

входит в стоимость комплекта

оборудование

от 1200 рублей в месяц

  • Сбербанк отменил бесплатный лимит на перевод денег через банкоматы – 19.06.2020
  • В Тинькофф теперь можно проверить свою репутацию – 17.06.2020
  • Роструд напомнил, кому можно рассчитывать на прибавку к зарплате – 16.06.2020

Онлайн-кассы Сбербанка полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ: сохраняют и отправляют чеки оператору фискальных данных. Настройка, доставка, замена и ремонт – бесплатно, а аренда всего от 1200 рублей в месяц. Кроме этого можно купить онлайн-кассу и дополнительное оборудование для интернет-магазина.

Тарифные планы и оборудование

Сбербанк предоставляет кассы в аренду по двум тарифным планам: “Стандарт” и “Бизнес”. Их разница в наполнении.

“Старт” включает в себя:

  • доставка;
  • установка, тестирование, инструктаж;
  • замена и ремонт в случае поломки;
  • обновление;
  • перерегистрация в налоговой;
  • проведение профилактических работ.

В тарифном плане “Бизнес” ко всему выше перечисленному добавляется:

  • фискальный накопитель на весь срок сотрудничества;
  • договор с оператором фискальных данных на весь срок сотрудничества;
  • регистрация в налоговой;
  • выпуск электронной цифровой подписи;
  • обновление регистрации в налоговой.

Ежемесячная оплата зависит от модели кассы:

Стандарт Бизнес
Эвотор 5 1200 руб 2200 руб
Эвотор 7.2 1200 руб 2200 руб
Эвотор 7.3 1300 руб 2300 руб
Эвотор 10 1400 руб 2400 руб

При досрочном расторжении договора клиент должен оплатить стоимость фискального накопителя:

  • 13 месяцев – 6000 руб;
  • 36 месяцев – 10000 руб.

Онлайн-кассы в Сбербанке для ИП и юридических лиц

Технические характеристики касс их стоимость представлены в таблице.

Эвотор 5 Эвотор 7.2 Эвотор 7.3 Эвотор 10
Без фискального накопителя, руб нет в продаже 11 700 20 700 25 700
С фискальным накопителем на 15 месяцев, руб нет в продаже 17 900 26 900 31 900
С фискальным накопителем на 36 месяцев, руб нет в продаже 21 000 30 000 35 000
Дисплей, дюймы 5,5 7 7 10,1
Оперативная память, Гб 1 1 1 1
Объём физической памяти, Гб 8 8 8 8
Навигация GPS GPS GPS
Беспроводные сети Wi-Fi (протокол IPv4), Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G Wi-Fi (протокол IPv4), Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G Wi-Fi (протокол IPv4), Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G Wi-Fi (протокол IPv4), Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G
Скорость печати, мм/с 50 70 90 90
Время работы автономной работы, ч 6 – 12 8 – 14 6 – 12

Дополнительно в кассу можно установить приложения: обмен данными с 1С, обмен данными с Excel, Мой Склад, удалённый доступ к терминалу. Сбербанк предлагает их попробовать бесплатно.

Как подключить

Чтобы начать работать с онлайн кассой, можно взять её в аренду, самостоятельно заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать кассу в налоговой и у оператора фискальных данных. Чтобы не терять время, можно взять кассу в аренду по бизнес тарифу и получить её готовой к работе.

Для подключения онлайн-кассы необходимо отправить заявку на сайте банка или по телефону горячей линии. После этого перезвонит менеджер, чтобы уточнить детали сотрудничества.

Чтобы купить онлайн-кассу, не обязательно заключать договор на расчётно-кассовое обслуживание. Но для заключения договора аренды, необходимо открыть расчётный счёт в Сбербанке и подключить Торговый эквайринг

Обзор онлайн-касс от Сбербанка

С 2017 года Сбербанк предлагает юридическим лицам приобрести онлайн-кассы. Они реализуются вместе с установленным программным обеспечением, возможностью использовать дополнительные сервисы, например, интеграцию с 1С и различными торговыми техническими устройствами.

  1. Общая информация об онлайн-кассе в Сбербанке
    1. Что это такое
    2. Для кого нужен кассовый аппарат
    3. Штрафы, если нет кассы
    4. Преимущества Сбербанк Онлайн-касс
  2. Какие онлайн-кассы есть в Сбербанке
    1. Эвотор 5
    2. Эвотор 7.3
    3. Эвотор 10
    4. Таблица технических характеристик
  3. Тарифы и условия онлайн-касс
    1. При покупке
    2. При аренде
  4. Как получить онлайн кассу от Сбербанк
    1. Заполнение заявки на сайте
    2. Встреча с работником банка
    3. Регистрация кассы в налоговой службе
    4. Дальнейшие действия
  5. Онлайн-касса в рассрочку
  6. Цена онлайн-касс от Сбербанка
  7. Преимущества и недостатки
  8. Техподдержка онлайн-касс от Сбербанка

В банке также можно приобрести пакеты услуг и дополнительных устройств (2D сканер, фискальный накопитель и проч.), что позволяет каждому предпринимателю на самых выгодных условиях купить или арендовать онлайн-кассу. Организация не разрабатывает собственные технические устройства, а использует продукты флагмана российских смарт-разработок – компании «Эвотор». Сбербанк предоставляет высокое качество обслуживания клиентов:

  • установка и настройка технических устройств,
  • подключение и настройка дополнительного ПО,
  • решение задач отдельных отраслей бизнеса,
  • оперативная работа службы поддержки клиентов.

Каждый предприниматель может взять в аренду кассу в Сбербанке, а не покупать её. Особенно такая форма приобретения технического устройства актуальна для малого бизнеса. Также это позволяет сэкономить средства крупным компаниям на стадии модернизации: открывается много дополнительных точек продаж и разместить в каждой из них онлайн-кассу – означает существенно потратить бюджет.

Общая информация об онлайн-кассе в Сбербанке

ККТ имеет функцию автоматической отправки электронных версий чеков ОФД, который в свою очередь направит их Федеральной налоговой службе – это основное нововведение, изложенное в Федеральном Законе №54, обязывающем бизнесменам обновлять кассовые аппараты.

Каждая из моделей онлайн-кассы укомплектована фискальным накопителем (аналог карты памяти), который обеспечивает безопасность хранения и передачи информации о расчетах, производимых на ККТ. После приобретения в Сбербанке ККТ, специалист организации в оговоренное время прибудет к клиенту, чтобы установить и настроить техническое устройство.

В зависимости от бизнес-потребностей предприниматель может приобрести дополнительное программное обеспечение, будет это программа для синхронизации кассы с базой данных 1С, облачным сервисом МойСклад или обычный калькулятор. За дополнительное ПО придется платить, однако у каждого из них есть пробный период – от 7 дней до 1 месяца, поэтому клиент сможет проверить работу программы бесплатно. Каждому клиенту открыт доступ к обучающим видеокурсам, которые позволят в кратчайшие сроки освоить функционал онлайн-кассы или конкретного приложения.

Что это такое

Онлайн-касса представляет собой современное техническое устройство с сенсорным дисплеем. Все ККТ оснащены полным набором функций для ведения предпринимательской деятельности: торговый терминал, личный кабинет для контроля бизнеса, доступ к магазину приложений и проч. Чтобы пользоваться онлайн-кассой – не нужно проходить спецкурсы.

Для кого нужен кассовый аппарат

Бизнесмены, которые использовали кассы старого образца – обязаны обзавестись современными ККТ. 54-ФЗ обязал использовать онлайн-кассы предпринимателей:

  • владельцы интернет-магазинов;
  • юридические лица, оказывающие различные услуги;
  • продавцы подакцизных товаров.

Новый закон вводит список исключений – предприниматели, которым не нужна онлайн-касса:

  • оказывающие услуги по ремонту обуви;
  • занимающиеся изготовлением замочных ключей;
  • продавцы изделий народных промыслов;
  • художники, продающие собственные картины;
  • продавцы общественного питания в школах, ВУЗах и т.п.

Штрафы, если нет кассы

Ведение торговой деятельности без ККТ облагается административным штрафом. Размер штрафной санкции рассчитывается следующим образом:

  • неприменение онлайн-кассы – от 75% до 100% от вырученных за продажу товаров средств, но не менее 30 тысяч рублей;
  • повторное неприменение онлайн-кассы – приостановление предпринимательской деятельности на срок до 3-х месяцев.

Отдельно нужно сказать про применение ККТ, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ (такая ситуация возможна в случае, если предприниматель купил техническое устройство у непроверенного продавца). В этом случае на организацию будет наложен штраф в размере до 10 тысяч рублей. Поэтому следует покупать онлайн-кассы только у надежных поставщиков и не гнаться за предложениями купить ККТ по очень низкой цене.

Преимущества Сбербанк Онлайн-касс

Главное преимущество ККТ Сбербанка в том, что они оснащены современным программным обеспечением и готовы к работе сразу после покупки. Представитель компании в кратчайшие сроки настроит онлайн-кассу и подключит к другим устройствам, если это требуется. Клиент всегда может получить консультацию по вопросам работы с кассой по телефону горячей линии: 8 (800) 555-5-777. На случай, если устройство выйдет из строя, Сбербанк оказывает бесплатную услугу срочной замены онлайн-кассы.

Какие онлайн-кассы есть в Сбербанке

Сбербанк предлагает взять в аренду или купить 3 модели технических устройств, каждая из которых призвана удовлетворить отдельные бизнес потребности. На все модели останавливается новейшее программное обеспечение, обеспечивающее стабильную работу.

Все онлайн-кассы могут работать с Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G (имеют слот под SIM-карту). Каждая модель оснащена функцией работы от аккумуляторной батареи, поэтому в условиях отсутствия электроэнергии они не выходят из строя. Также онлайн-кассы не перестают работать в случае временного отключения интернета. Срок службы устройств – не меньше 5 лет. Каждое техническое устройство имеет базовое программное обеспечение. Пользоваться онлайн-кассой без дополнительной подготовки сможет любой продавец.

Эвотор 5

Самая легкая и компактная модель, оснащенная двумя аккумуляторными батареями. Отлично подходит для курьерской доставки (её можно носить с собой – помещается в кармане сотрудника). Длительность работы онлайн-кассы при полном заряде батареи – от 6 до 12 часов (время зависит от интенсивности использования). Модель имеет 1 USB-порт, аккумулятор заряжается при помощи внешнего блока питания, который идет в комплекте.

Эвотор 7.3

Данная модель является самой популярной на рынке, её можно использовать в любых торговых точках. Устройство стационарное, но может работать и от аккумуляторной батареи. Эвотор 7.3 позволяет произвести различные настройки, например, можно открыть функцию оплаты товаров картами лояльности. Разъемы:

Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.

Эвотор 10

Большая и эргономичная онлайн-касса Эвотор 10 создана специально для ведения бизнеса в сфере общественного питания: кафе, рестораны и т.д. Интегрируется с популярным ПО для управления ресторанным бизнесом: R-Keeper, QuickResto и др. Имеет расширенный функционал, который позволяет производить возврат заказов и отмену списания средств со счета клиента в автоматическом режиме. Оснащена 5 мегапиксельной камерой. Онлайн-касса может работать от аккумулятора, поэтому её можно использовать, например, на торговой ярмарке или фестивале. Разъемы:

  • 2 COM порта,
  • 5 USB.

Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.

Онлайн-кассы: кому, как и когда использовать

Эксперты компании «Консультант Плюс» — о том, кто должен применять, а кто вправе отказаться от ККТ, как зарегистрировать кассу и что делать предпринимателю, чтобы получить налоговый вычет.

Кто должен использовать онлайн-кассу

Применять ККТ (контрольно-кассовую технику) обязаны организации и предприниматели, которые продают товары, работы и услуги за наличные или по безналичному расчету. Всем, кто не использует онлайн-кассу, грозит штраф:

  • для ИП или руководителя компании — от 1/4 до 1/2 суммы расчетов без применения кассы (но не менее 10 тысяч рублей)
  • для компании — от 3/4 до полного размера суммы расчетов без применения кассы (но не менее 30 тысяч рублей, согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)

Согласно ст. 4.1.1 КоАП РФ, штраф не грозит субъектам малого и среднего предпринимательства и их работникам, если нарушение зафиксировали впервые. Эксперты «Консультант Плюс» советуют: если вы поняли, что нарушили закон, но налоговики еще не предъявили претензии, следует пробить чеки коррекции и в течение трех рабочих дней сообщить налоговикам о расчетах без кассы. Отправить сообщение нужно в кабинете ККТ на сайте ФНС.

Кто может отказаться от использования ККТ

До 1 июля 2019 года обойтись без онлайн-касс могут:

  • ИП на ЕНВД (исключение: с 1 июля 2018 года ККТ нужно применять при розничной торговле и оказании услуг общепита, если есть наемные работники)
  • организации на ЕНВД (исключение: с 1 июля 2018 года ККТ нужно применять при розничной торговле и оказании услуг общепита)
  • ИП и организации на ОСН или УСН при оказании услуг населению (исключение: с 1 июля при оказании услуг общепита ККТ нужно применять, если есть наемные работники)

Обратите внимание: льгота по ЕНВД действует, если по требованию клиента вы выдаете документ о приеме денег, а льгота по услугам для населения — если выдаете бланк строгой отчетности (согласно ч. 7.1, ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Полностью освобождены от обязательного использования онлайн-кассы ИП без наемных работников, осуществляющие торговлю через автоматы. Проверить, обязаны ли вы использовать ККТ, можно с помощью теста «Нужна ли мне касса».

Нужно ли применять ККТ при работе с физлицом

1. Если вы перечисляете деньги физлицу. Онлайн-кассу можно не применять, когда:

  • вы направляете аванс или совершаете оплату полностью по договору гражданско-правового характера или по договору аренды (исключение: если вы приобретаете товар для последующей перепродажи)
  • вы возвращаете аванс (в этом случае действует отсрочка до 1 июля 2019 года)
  • вы выдаете заем для оплаты товаров, работ, услуг (в этом случае действует отсрочка до 1 июля 2019 года)
  • вы выдаете сотрудникам зарплату, материальную помощь, деньги под отчет

2. Если вы принимаете деньги за товары, работы или услуги от физлица на расчетный счет. Можно не применять онлайн-кассу, если точно знаете, что физлицо оплатило покупку наличными через кассу банка. Согласно п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ, отсрочка действует до 1 июля 2019 года. Если деньги поступили на ваш расчетный счет иным способом, у вас нет отсрочки и других льгот, поэтому вам потребуется оформить чек.

При удаленной оплате есть три варианта передачи чека (согласно п. 5.3 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

  • если покупатель или заказчик оставил номер телефона/адрес электронной почты — отправьте ему электронный чек
  • нет контактов покупателя товара — выдайте бумажный чек при передаче товара
  • нет контактов заказчика работ или услуг — выдайте бумажный чек при первом взаимодействии с клиентом

Пробить чек нужно до передачи товара, но не позже следующего рабочего дня после приема платежа.

Как начать работать с онлайн-кассой

1. Подберите фискальный накопитель (ФН). ФН — это чип внутри кассы для хранения информации об операциях. Через специальную организацию — оператора фискальных данных (ОФД) — эта информация поступает в налоговую.

Главное — понять, на какой срок брать ФН. Ознакомиться с вариантами можно на сайте налоговой, где представлены накопители на 13, 15, 18 и 36 месяцев. По общему правилу нужно выбирать ФН со сроком 36 месяцев. ФН на 13, 15 или 18 месяцев подойдет, если вы:

  • занимаетесь сезонной или временной работой
  • являетесь платежным агентом или субагентом
  • совмещаете спецрежим с ОСН
  • продаете подакцизные товары
  • применяете ОСН
  • работаете на территории без доступа к Интернету и применяете офлайн-ККТ

Если вы ошибетесь с выбором ФН, то, согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, вам грозит предупреждение или штраф: от 5 до 10 тысяч рублей для компании и от 1,5 до 3 тысяч рублей — для ИП и руководителя организации. Субъектов малого и среднего предпринимательства и их работников за первое нарушение не штрафуют (ст. 4.1.1 КоАП РФ).

2. Купите оборудование. На рынке вы найдете множество вариантов онлайн-касс, которые адаптированы под различные виды и условия бизнеса: стационарные, портативные, автоматизированные кассы для интернет-магазинов и т.д.

Вы можете купить кассу сразу с ФН либо докупить его отдельно. Если вы владеете интернет-магазином, можете не покупать кассу, а арендовать ее и подключить дистанционно. Если продажи проходят в основном по кассе, стоит подумать о ее интеграции с вашей учетной системой.

3. Получите квалифицированную электронную подпись.Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы подписать заявление на регистрацию кассы в кабинете ККТ на сайте ФНС. Если у вас уже есть электронная подпись, которой вы заверяете отчетность для налоговой и фондов, этот шаг можно пропустить.

4. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). ОФД — это организация, которая будет принимать, обрабатывать, хранить и передавать налоговикам информацию об операциях через онлайн-кассу. Список операторов можно найти на сайте ФНС.

5. Зарегистрируйте кассу. Заполните и отправьте заявление на регистрацию в кабинете ККТ на сайте ФНС или через ОФД. Вы также можете отдать его в печатном виде, но это менее удобный вариант. В ответ инспекция присвоит вашей кассе номер. После этого у вас будет один рабочий день на то, чтобы ввести его в ФН, распечатать и передать налоговикам отчет о регистрации. В результате вы получите карточку, данные из которой нужно указать в личном кабинете на сайте ОФД.

Как получить налоговый вычет

Если у вас ИП на ЕНВД или патенте, то, согласно п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ и п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ , вы можете получить вычет в сумме не более 18 тысяч рублей на покупку каждой единицы ККТ. Расходы на покупку включают:

  • стоимость онлайн-кассы и фискального накопителя
  • стоимость необходимого ПО
  • затраты на настройку кассы

Чтобы получить вычет, онлайн-касса должна быть зарегистрирована в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. Исключение составляют ИП в сфере розничной торговли и общепита, у которых на дату регистрации ККТ были наемные работники. В этом случае получить вычет на кассу можно, если она была зарегистрирована в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 года.

ИП на ЕНВД заявляют вычет в разделе 4 декларации (Письмо ФНС от 25.07.2018 N СД-4-3/14369@, Приказ ФНС от 26.06.2018 N ММВ-7-3/414@). ИП на ПСН нужно уведомить налоговую об уменьшении суммы налога. Рекомендуемую форму уведомления вы найдете в Письме ФНС от 04.04.2018 N СД-4-3/6343@.

Закрепим

  • Применять онлайн-кассу обязаны организации и предприниматели, которые продают товары, работы и услуги за наличные или по безналичному расчету.
  • Штраф за неиспользование ККТ: для ИП или руководителя компании — от 1/4 до 1/2 суммы расчетов, для компании — от 3/4 до полного размера суммы расчетов.
  • Штраф за неиспользование ККТ не грозит субъектам малого и среднего предпринимательства, если нарушение зафиксировали впервые.
  • В ситуации с выдачей средств физлицу ККТ можно не применять, если это: аванс/оплата по договору гражданско-правового характера или по договору аренды, заем для оплаты товаров/работ/услуг, зарплата/материальная помощь/деньги под отчет.
  • В ситуации с приемом средств от физлица ККТ можно не применять, если вы точно знаете, что физлицо оплатило покупку наличными через кассу банка. При удаленной оплате можете направить клиенту электронный чек по почте или выдать бумажный чек при передаче товара.
  • Чтобы начать работать с онлайн-кассой, нужно: подобрать фискальный накопитель, купить оборудование, получит электронную подпись, заключить договор с ОФД и зарегистрировать кассу.
  • Если у вас ИП на ЕНВД или патенте, вы можете получить налоговый вычет в сумме не более 18 тысяч рублей на покупку каждой единицы ККТ. Чтобы получить вычет, онлайн-касса должна быть зарегистрирована в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года.

Статья предоставлена платформой знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда».

Читать еще:  Самый дешевый ипотечный кредит в каком банке
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector