Зарплатный проект Cбербанка: инструкция для бухгалтера
Зарплатный проект от Сбербанка: инструкция для бухгалтера
Зарплатный проект Сбербанка – современный удобный инструмент по выплате заработной платы, и зачислению ее на счета сотрудников в минимальные сроки. Банковский инструмент поможет компании-клиенту снизить финансовые расходы и трудозатраты в процессе выплаты средств сотрудникам. При этом компания сможет воспользоваться льготными условиями подключения, и оценить преимущества банковских технологий.
Чем выгоден «Зарплатный проект Сбербанка» для юридических лиц
- Нет необходимости оплачивать услугу обналичивания общей суммы заработной платы предприятия;
- Сбербанк предусмотрел гибкие тарифы по обслуживанию счета, зачислению средств на карту клиента, а также предоставлению других услуг в рамках зарплатного проекта компании. Стоимость обсуждается индивидуально;
- Процедура заключения договора упрощена. Поможет в этом договор-конструктор, разработанный для этих целей;
- Крупные клиенты могут оставить заявку на установку банкомата Сбербанка непосредственно в помещении предприятия. Сотрудники смогут снимать средства, не выходя за пределы территории предприятия.
Как работает зарплатный проект
Компания-клиент заключает договор со Сбербанком. Максимально упрощена схема оформления документа. Есть возможность также оформить заявку на зарплатный проект удаленно в режиме онлайн.
После подписания документов компания вместе с банком организуют выдачу сотрудникам пластиковых карт, а также открытие счетов для каждого сотрудника. Принцип работы проекта выглядит так:
- Бухгалтерия фирмы переводит общую сумму заработной платы (месячный фонд) на единый банковский счет, открытый на имя компании-клиента.
- В отделение Сбербанка предоставляется ведомость с указанием заработной платы каждого сотрудника.
- Сбербанк в срок, указанный в договоре, зачисляет перечисленные средства на зарплатные карты сотрудников (согласно ведомости предприятия).
Важно! Компании-клиенту рекомендовано зарегистрироваться в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн». Там можно удаленно подавать ведомости, самостоятельно контролировать нахождение средств на счете компании. Для взаимодействия с банковским учреждением бухгалтеру не обязательно посещать отделение Сбербанка .
Как подавать сведения в рамках Зарплатного проекта? Инструкция для бухгалтера
Отправить сведения о зарплате можно удаленно. Для этого на сайте Сбербанка заполняют бланк, где указывают все сведения о предприятии:
- Полное название.
- Общий период осуществления деятельности.
- Число сотрудников.
- Размеры месячного фонда оплаты труда.
- Адрес и телефонные номера предприятия.
- Контактное лицо.
После получения документов за организацией закрепляется определенный банковский сотрудник, который будет заниматься оформлением документации и решением вопросов, возникающих в период обслуживания компании-клиента.
Сбербанк России разработал удобный инструмент выпуска зарплатных карт для физических лиц. Процесс оформления стал максимально простым и удобным.
Инструкция для оформления реестра:
- На компьютер скачивается файл «Реестр на открытие счетов». Его скачивают только с официального сайта Сбербанка России.
- В Реестре заполняются все поля. Указываются сведения о сотрудниках. Нажимается кнопка «Экспорт».
- На документе проставляется электронная цифровая подпись (ЕЦП), Реестр отправляется в Сбербанк.
Условия:
- Выпуск карты Сбербанка, стоимость годового обслуживания – бесплатно.
- Снятие наличных в банкоматах в пределах суточного лимита – бесплатно.
- По карте открывается овердрафтная линия со ставкой в 20% годовых. При просрочке – 40% годовых.
- Суточный лимит на снятие средств устанавливается, исходя из типа карты (Классик, Голд, Платинум). Карта Классик предполагает суточный лимит в 50 тысяч рублей. Платинум – в 1 млн рублей.
- На средства, снятые сверх установленного лимита, начисляется комиссия.
Реестр сотрудников в зарплатном проекте содержит такие поля:
- Анкетные данные сотрудника (ФИО).
- ФИО каждого сотрудника на латинице. Эти сведения заполняются в автоматическом режиме после указания информации на русском языке.
- Дата рождения, город проживания, страна.
- Адрес регистрации и фактическое место проживания.
- Паспортные данные (серия, номер).
- Секретный код, по которому человек будет проходить идентификацию.
- Номера телефонов сотрудника (не менее двух).
- Должность, которую сотрудник занимает на предприятии.
- Адрес электронной почты (личный).
- Тип оформляемого банковского продукта – карты Сбербанка Зарплатный проект (Классическая, Голд, Платинум).
- Сведения о банке (название филиала, код отделения).
После внесения сведений о сотрудниках выполняют экспорт реестра. Для этого на сайте Сбербанка имеется соответствующая кнопка. Документ визируется электронной цифровой подписью уполномоченных лиц предприятия и отправляется в Сбербанк.
Если в инструкцию будут внесены изменения, Сбербанк разработает новые сервисы, компания-клиент будет автоматически подключена к ним.
Неоспоримые преимущества для сотрудников учреждения:
- Можно оформить дополнительные банковские карты для родственников и близких людей.
- Физические лица-клиенты зарплатного проекта Сбербанка смогут оформить кредиты, кредитные карты, воспользоваться ипотечным кредитованием и предложениями по автокредиту на льготных условиях.
- Сотрудники принимают участие в специальных предложениях со скидками, которые поступают от партнеров Сбербанка.
- Каждый клиент сможет принять участие в бонусной программе «Спасибо от Сбербанка».
- Во время пребывания за границей клиенты банка смогут расплатиться, используя международную банковскую карту по всему миру, где принимаются продукты международных платежных систем.
- Если карта Сбербанка была утрачена или похищена, достаточно сделать один звонок на горячую линию или в ближайшее отделение Сбербанка и пластик будет заблокирован. Средства клиента останутся в безопасности.
- Получить доступ к собственным средствам можно в круглосуточном режиме. У Сбербанка самая большая сеть банкоматов по всей территории России.
- Накапливая средства на карточном счету, клиент сможет получать дополнительный доход в виде процентов от Сбербанка.
- Услуга «Мобильный банк» позволяет получать информацию о состоянии счета и любых движениях средств путем отправки смс-сообщения на мобильный телефон клиента.
- Интернет-банкинг (Сбербанк Онлайн) позволят выполнять переводы в любое время суток, оплачивать услуги, штрафы ГиБДД, погашать кредиты. Услуга интернет-банкинга предоставляется клиентам на бесплатной основе.
Что нужно знать компании-клиенту перед подписанием договора!
- Подписывая договор сотрудничества, клиент дает согласие на присоединение к публичным условиям, указанным на сайте компании.
- Если в условия предоставления услуги «Зарплатный проект» вносятся изменения, дополнительное соглашение с клиентом не подписывается.
- Любые законодательные изменения и технологичные усовершенствования вводятся в действие для всех клиентов, которые подписали Договор-Конструктор. При этом допсоглашение не подписывается.
Сбербанк России постоянно совершенствует продукты для частных клиентов и компаний-партнеров. Это касается и Зарплатного проекта. Использование программы от Сбербанка позволит значительно упростить процесс выплаты заработной платы сотрудникам, а также уменьшить расходы предприятия, для обеспечения этого процесса.
Зарплатный проект от Сбербанка: инструкция для бухгалтера : 1 комментарий
В детском саду 2 новых работника. Как им получить карту МИР? Остальные все получили организованно, а вновь прибывшим руководитель должен заказать карты сам. В Сбербанке работнику отказали в заявке, сказали что зарплатный проект только от организации т.е. от заведующей.
Зарплатный проект: инструкция для бухгалтера
Как работает зарплатный проект
Зарплатный проект очень удобен для перечисления заработной платы работником в безналичном порядке. Он позволяет автоматизировать перечисление денежных средств при большом количестве сотрудников, исключить наличные расчеты сотрудниками. Все это в результате приведет к минимизации трудовых и финансовых затрат.
Для того чтобы воспользоваться всеми этими преимуществами, организация-работодатель должна заключить особый договор с банком. В его рамках банк выпустит банковские карты всем сотрудникам компании. После этого станет возможно зачисление денежных средств на соответствующие счета сотрудников.
Выгода для компании и для работников
Выплата заработной платы посредством зарплатного проекта — выгода и компании, и сотруднику.
Для сотрудника — это, в первую очередь, получение дебетовой банковской карты с бесплатным обслуживанием. Кроме того, многие банки предлагают зарплатным клиентам особые условия обслуживания по другим банковским продуктам. Например, клиенты Сбербанка, получающие в рамках зарплатного договора деньги в этом кредитном учреждении, получают скидку к процентной ставке по ипотеке в размере 0,3 %.
Для предприятия выгода тоже есть. Как правило, для предприятий, использующих зарплатный проект, устанавливается минимальная комиссия за перечисление зарплаты сотрудникам, а порой и вовсе такая комиссия отменяется. Не нужно получать наличные денежные средства и выдавать заработную плату через кассу. Также снижаются трудозатраты на оформление безналичных платежей. При числе работников компании 100 человек без зарплатного проекта придется набрать 100 платежных поручений. А при его использовании все оформляется двумя документами: одним платежным поручением и реестром перечислений.
Нюансы подключения зарплатного проекта в Сбербанке
Рассмотрим на примере Сбербанка, как организуется работа в рамках зарплатного проекта.
Полные условия для подключения можно узнать в соответствующем разделе на официальном сайте Сбербанка. Там же можно оставить заявку о присоединении.
Кто может подключиться
Подключиться к проекту Сбербанка может любая организация (коммерческая или некоммерческая, бюджетное учреждение) или индивидуальный предприниматель. Банк не предъявляет ограничений по численности сотрудников или обязательном наличии открытого счета.
Что нужно знать компании-клиенту перед подписанием договора
Подключение происходит следующим образом:
- Оставляете заявку на сайте Сбербанка.
- Представитель банка свяжется с вами и назначит встречу для подписания договора.
- К вашей организации будет прикреплен личный менеджер по зарплатному проекту. У него можно и нужно узнать все нюансы присоединения: порядок выпуска карт, размер комиссии за перечисление оплаты труда и тарифы по обслуживанию.
- Формируется перечень сотрудников (реестр), которым необходимо выпустить карты, и предоставляется в банк.
- После выпуска каждый сотрудник лично должен получить свою банковскую зарплатную карту, расписаться в договоре и ознакомиться с тарифами на обслуживание.
После выполнения всех вышеперечисленных шагов организация может перечислять зарплату своим работникам.
Виды зачислений на зарплатную карту Сбербанка
Не любой вид зачисления в зарплатном проекте Сбербанка является разрешенным.
Код | Вид зачисления | |
---|---|---|
01 | Заработная плата | Да |
02 | Стипендия | Да |
07 | Прочие выплаты | Нет |
08 | Аванс по заработной плате | Да |
17 | Командировочные | Да |
18 | Премия работникам | Да |
19 | Отпускные | Да |
22 | Алименты | Да |
24 | Материальная помощь | Нет |
25 | Компенсации (все виды) | Нет |
27 | Пособие по временной нетрудоспособности (больничные) | Да |
28 | Расчет при увольнении | Да |
Соответствующий вид зачисления указывается при формировании реестра на перечисление денежных средств.
Типы зарплатных карт в Сбербанке
Сотруднику по умолчанию выпускается бесплатная для него классическая дебетовая карта оговоренной между банком и организацией платежной системы:
По желанию сотрудника, ему может быть выпущена привилегированная банковская карта «Золотая» или, например, «VISA Аэрофлот». Но работник должен помнить, что за эти карты будет взиматься с него комиссия за обслуживание.
Как подавать сведения в рамках зарплатного проекта
Общение между банком и организацией происходит в электронной форме через клиент-банк. Оформление реестров на выпуск карт для работников, а также реестров на перечисления в рамках зарплатного соглашения передаются в соответствующем формате. Например, реестр на оформление новых карт имеет такой вид:
Форматы документов периодически обновляются. Поэтому при их использовании нужно проверять, актуальна ли заполняемая форма. Электронные реестры на перечисление заработной платы сейчас позволяет сформировать любая учетная программа. Например, в 1С формируется он следующим образом:
Зарплатный проект Сбербанка: инструкция для бухгалтера
Учреждение предлагает один из наиболее комфортных инструментов работодателям. Это выплата зарплат сотрудникам предприятия/организации. Переводы осуществляются на карточку работников, что значительно упрощает весь процесс для клиента. Зарплатный проект Сбербанка с инструкцией для бухгалтеров достаточно прост. Имеет ряд преимуществ и создает комфортную рабочую среду.
Зарплатный проект от Сбербанка
Применение данного инструмента позволяет компании снизить нагрузку при осуществлении выплат зарплат сотрудникам. Для его реализации необходимо заключить контракт с банком (договор). Зарплатный проект Сбербанка предусматривает упрощенное обращение клиента. Имеется возможность осуществить процедуру при помощи удаленных сервисов.
После заключения договора, организация и банк совместно создают карточные счеты для сотрудников. Зарплатный проект Сбербанка имеет инструкцию для бухгалтеров чтобы упростить процесс оформления операций. Совместная работа банка и компании выглядит следующим образом:
- Организация получает единый счет. Именно на него совершаются ежемесячные транзакции зарплатного фонда;
- Работодатель обязана предоставить сотрудникам банка информацию об уровне зарплаты каждого работника;
- После этого, Сбербанк осуществляет переводы на счета получающих заработную плату. Это происходит в строго установленный срок и обговоренный с руководством компании.