Что такое топливные карты: как работают
Invest82.ru

Институт финансов

Что такое топливные карты: как работают

Что такое топливная карта и как ее использовать

Зачем нужны

Основные преимущества этого финансового инструмента — быстрота, безопасность и удобство. Что такое топливная карта сегодня? Это платежное средство с возможностью получать бонусы и подарки от эмитента. В расчетах не участвуют наличные денежные средства, а списание средств контролируется оператором. Еще одно преимущество — возможность махинаций с безналичным пластиком стремится к нулю. Область применения этого платежного средства не ограничена куплей-продажей горючего. Этот финансовый инструмент используется для покупки сопутствующих товаров:

  • машинные масла;
  • мойка;
  • незамерзайка и другие расходники;
  • хот-доги, бургеры, сигареты и газировка.

Ассортимент приобретаемых товаров и услуг зависит от компании-эмитента и владельца карточки. Владелец может ограничить использование платежного инструмента только приобретением горючего. А может и не ограничивать, распространив его действие на весь ассортимент заправки.

Внешний вид

Варианты того, как выглядит топливная карта, различны, но форма их одинаковая — пластиковый носитель прямоугольной формы с микрочипом, магнитной полосой или штрихкодом. На носителе содержатся сведения о владельце, балансе и другая информация. Существуют платежные инструменты в виде ключа-таблетки или брелока, но они не получили широкого распространения.

Область применения

Для чего нужны топливные карты? Для покупки, получения, учета топлива и автоматизации расчетов за него. Количество автомобилей неуклонно растет, как и потребность в горючем. Покупка его за наличные деньги или по топливным талонам становится все менее практичным решением для организации. В этой связи удобнее использовать иные платежные средства, позволяющие не только оплатить топливо, но и следить за его расходом. Кроме того, при утрате пластика есть возможность ее моментально заблокировать и в последующем перевыпустить, в отличие от тех же талонов.

Разновидности

На рынке предлагаются различные варианты этих платежных средств. Итак, топливные карты — что это такое? По каким признакам их классифицируют? Виды топливных карт бывают такие.

В зависимости от статуса держателя:

  • для юридических лиц;
  • для физических лиц.

По способу хранения информации:

  • с магнитной полосой;
  • со штрихкодом;
  • с микрочипом.

По количеству обслуживаемых АЗС:

  • однобрендовые (Ликард). Эмитируются одной сетью АЗС и используются только в ее пределах;
  • мультибрендовые (Вездеход, Е-100). Позволяют заправляться на различных АЗС.

По способу учета потребления:

  • литровые — учет топлива ведется в литрах (в условиях постоянного роста цен они наиболее удобны, так как позволяют фиксировать стоимость литра горючего);
  • денежные — расчеты сразу производятся денежными средствами (используются, когда необходимо закупать различные виды топлива).

По наличию лимитов:

  • лимитированные — ограничивается литраж или денежный эквивалент на период, который определяет владелец;
  • безлимитные — объем заправки ограничен только доступной суммой денежных средств на специальном счету.

Краткий обзор некоторых карт

Как выглядит Как называется Что предлагает
BP Plus
  • удобный менеджмент, исключающий выделение наличных денежных средств персоналу;
  • полный набор допуслуг и сервиса на заправках;
  • онлайн-управление с прямым доступом к счету, лимитам, разрешениям и документам.

Shell
  • можно настраивать отчетность, контролировать потребление топлива и отслеживать транзакции в реальном времени;
  • обмен документами по электронной почте на регулярной основе;
  • возможность настройки уведомлений о подозрительных транзакциях;
  • беспроцентный кредит от 14 дней;
  • возврат НДС;
  • оплата топлива и услуг.

Neste
  • возможность приобретения топлива, товаров и услуг на АЗС сети;
  • скидки на все виды топлива, товары и услуги;
  • обслуживание счета в режиме онлайн, текущий остаток средств указывается в каждом чеке;
  • детальная отчетность обо всех покупках по картам.

Возможность выбора предоплатной или кредитной схемы работы.

Практически аналогично Лукойлу с возможностью приобретения топлива со скидкой в зависимости от объемов.

Роснефть
  • возможность оплаты заправки без подключения к сети Интернет (для виртуальных карт);
  • онлайн-управление;
  • могут работать с компаниями, где есть даже один автомобиль.

Преимущества и недостатки

Основные плюсы топливных карт заключаются в следующем:

  1. При заправке не используются наличные денежные средства, что значительно облегчает жизнь как водителю, так и бухгалтеру.
  2. Вся информация о сроках заправок, марке, количестве и стоимости полученного топлива в любой момент доступна к просмотру в личном кабинете, там же есть возможность установить лимит потребления, что упрощает контроль за расходованием горючего.
  3. Многие компании предоставляют различные скидки и бонусы, что значит топливная карта в этом случае, говорить не приходится, когда цена литра бензина ниже, чем при наличном расчете.
  4. Исключены махинации со стороны водителей и(или) операторов АЗС.

Недостатков у такого способа расчетов практически нет. Разве что, приобретая такую карту, становишься жестко привязанным к конкретной сети эмитента АЗС. Но и эту проблему успешно решает использование мультибрендовых карт.

Как работают

Для пользователя процесс использования максимально прост: работают карты полностью в автоматическом режиме, пользователь расплачивается за товар так же, как обыкновенной банковской карточкой. Деньги списываются с установленных лимитов без участия продавца и покупателя, транзакции идут через специальные программы. Как работают топливные карты для владельца бизнеса? В отличие от пользователя, владелец имеет возможность контролировать движения по счетам, у него для этого есть личный кабинет, где видны все расходные и приходные операции. Кроме того, в этом же личном кабинете имеются возможности установить лимиты как для всех карт одновременно, так и для каждой отдельной в частности. Специальных программных средств для управления карточками не требуется, оно осуществляется через любой интернет-браузер.

Как получить

Процесс получения включает такие шаги:

  1. Определить, какими АЗС удобнее всего пользоваться водителям фирмы и, исходя из этого, выбрать компанию.
  2. Обратиться в выбранную компанию для заключения договора. Топливные карты — что это и для чего, прописывается в договоре, там же определяется вид и необходимое потребителю количество носителей.
  3. После оформления договора и перечисления денежных средств остается только дождаться выпуска пластика, в случае необходимости настроить лимиты и начать ими пользоваться.
  4. При дальнейшем использовании остается лишь не забывать пополнять баланс либо оплачивать счета поставщику.

Как использовать

Процесс списания денежных средств аналогичен использованию банковской карточки. Разница в том, что оплачивается только горючее или другие сопутствующие товары конкретного продавца. Рассмотрим подробнее, как пользоваться топливной картой. Чтобы заправить машину, водителю необходимо:

  1. Сообщить о предпочитаемом способе оплаты кассиру и озвучить необходимое количество товара.
  2. Вставить носитель в терминал или приложить носитель.
  3. Ввести специальный ПИН-код.
  4. Подписать выданный терминалом чек. Один экземпляр чека остается у водителя.
  5. Осуществить заправку автомобиля (на некоторых АЗС сначала идет заправка, а потом оплата).

При этом списывается со счета либо количество литров топлива, либо эквивалентная его стоимости сумма денежных средств. Чтобы узнать, что именно, когда и как списывается, загляните в договор в раздел «Определение топливной карты». Там указаны литры или деньги и возможные лимиты. Бухгалтер предприятия сможет сразу увидеть всю информацию по транзакции в личном кабинете, а в конце отчетного периода (обычно месяц) получить от поставщика комплект документов, позволяющий списать истраченные средства.

Как отчитываться

Так как водитель при заправке не использует денежные средства, то составлять авансовый отчет ему не нужно. В качестве финансовой дисциплины целесообразно закрепить за водителями обязанность предоставлять чеки, получаемые ими при заправке. Это понадобится при возникновении разночтений с данными из топливной компании либо при подозрениях в нечестности водителя. На практике чеки чаще всего прикрепляют к путевому листу. Эти нюансы следует предусмотреть, заключая договоры на приобретение горючего.

Можно ли вернуть НДС

В стоимость топлива, приобретаемого на АЗС, заложен НДС. У организаций, использующих топливные карты, есть возможность вернуть взносы. Но для этого необходимо соблюдение некоторый условий:

  1. Организация должна быть плательщиком НДС.
  2. Договор на выпуск и использование топливных карт заключен между организацией и топливной компанией.
  3. Поставщик бензина передал организации счет-фактуру, в которой отражено количество, стоимость приобретенного топлива и сумма НДС. Счет-фактура оформляется в соответствии с требованиями постановления 1137.

В этом случае организация вправе заявить возврат НДС со стоимости приобретенного бензина к вычету, отразив операцию в книге покупок и декларации по НДС.

Топливные карты

Физические и юридические лица всеми силами стремятся оптимизировать свои затраты на покупку топлива. Раньше организации и частные лица могли покупать талоны на топливо, которые имели определенный номинал и позволяли оплачивать заправку безналичным расчетом — оператор просто делал пометку, сколько залито топлива. Сейчас талоны тоже широко используются для одноразовой заправки.

Топливные карты — это более выгодное решение, поскольку вся информация хранится в электронном виде на чипе. Информацию эту можно легко извлечь и узнать сколько и когда заливалось топлива. Такие карты доступны как для юридических лиц, так и для частных клиентов.

Как работает топливная карта?

Каждая сеть заправок имеет свои собственные условия обслуживания, но в целом они различаются только отдельными аспектами, например возможностью заправляться по карте только в указанные в договоре дни недели. Суть же очень простая:

  • на имя покупателя карты открывается электронный кошелек и личный кабинет, в котором он сможет контролировать свои расходы на заправку;
  • во время очередной заправки с кошелька списывается стоимость топлива;
  • пополнять свой счет можно переводом средств на расчетный счет нефтяной компании;
  • карта имеет определенный лимит, по исчерпанию которого нужно перевыпустить карту.

Понятно, что это очень выгодно прежде всего для больших автотранспортных предприятий, служб доставки и такси. Водителям не приходится носиться с чеками, чтобы отчитываться в бухгалтерии за каждый литр бензина. Да и самим бухгалтерам значительно проще работать, поскольку в личном кабинете регистрируются все операции с картой.

Еще один важный момент, карта может привязываться к конкретному регистрационному номеру автомобиля и заправить другую машину просто не получится. Кроме того указывается также и тип бензина — А-95 или А-98, которым можно заправлять этот конкретный автомобиль.

Частным лицам топливные карты тоже можно приобретать, поскольку часто бывают в жизни разные ситуации, когда платежные терминалы не работают, а на кошельке не осталось налички. С топливной картой вы можете заправиться в любое время, не переживая из-за нехватки денег.

Какие преимущества дает топливная карта?

  1. Первое и самое важное преимущество — это конечно же скорость обслуживания и контроль за расходами.
  2. Во-вторых, все средства с карты можно использовать до нуля, то есть вы зальете ровно столько бензина, сколько оплатили, ни граммом больше, ни граммом меньше.
  3. В-третьих, чем больше лимит у вас на карте, тем большую скидку вы получаете.

Многие операторы АЗС устанавливают цены на бензин те, которые были в момент пополнения карты или заключения договора.

К преимуществам можно отнести и качественный сервис:

  • наличие Call-центра;
  • возможность быстрой блокировки карты в случае пропажи или кражи;
  • PIN-код — вашей картой сможете пользоваться только вы;
  • карты действуют на всех АЗС данной сети.

Как пользоваться топливной картой?

Топливная карта, как и любая другая платежная карта, используется только там, где есть терминалы оплаты. Вся информация хранится на чипе, то есть связь с интернетом не нужно — именно поэтому чипованными картами можно расплатиться в самых отдаленных регионах.

Оператор вставит карту в платежный терминал со считывающим устройством, вам останется только ввести пин-код, указать объем топлива и подписать чек. Если же на АЗС самообслуживание, то вам самим нужно найти терминал, ввести пин-код, указать номер колонки и литраж.

ПИН-код ни в коем случае нельзя забывать, если вы его введете три раза неверно, карта будет заблокирована. Также, если картой не пользовались более шести месяцев, она автоматически блокируется. Карта может быть внесена в Черный список, если не выполняются все условия договора.

Как видим, разобраться с работой топливной карты абсолютно не сложно, тем более, что в комплекте к ней идет инструкция, которую нужно обязательно прочитать.

Видео о том как работают топливные карты

Зачем я оформил топливную карту как ИП

Сэкономил 20 000 руб. на топливе за 1 год и помог друзьям.
С расходом в 17 литров проблема экономии на топливе стала актуальной.

Из этой статьи Вы узнаете:

Что такое топливные карты

Как я экономлю более 20 000 р. в год на бензине.

Какие документы нужны для оформления топливной карты

Где ИП оформить топливную карту

Почему я начал интересоваться топливными картами.

В 2015 году я оформил индивидуальное предпринимательство (ИП) и открыл расчётный счёт в Сбербанке.

Раньше я не искал шанс сэкономить на топливе. Но с появлением второго автомобиля расходы выросли с 4000 р. до 10000 р. Я впервые задумался, как мне сэкономить на бензине, который дорожает каждый месяц.

Партнёр по бизнесу рассказал о топливных картах для юридических лиц и их широких возможностях.

С расходом в 17 литров проблема экономии топлива стала актуальной

Что такое топливные карты

Многие мои знакомые автолюбители в курсе, что есть топливные карты, которые помогают экономить.

Карты для физических лиц продают на каждой заправке «Газпромнефть», «ЛУКОЙЛ», «Роснефть», «ТНК» и других. Есть ограниченные серии с особыми бонусами. Однако немногие знают, что есть похожие топливные карты для юридических лиц. И они выгоднее.

Топливные карты для юр. лиц помогают серьезно сэкономить на топливе, контролировать все платежи и оплачивать услуги заправочных станций: покупка топлива, мойка автомобиля, шиномонтаж.

ИП, хоть и не является юр. лицом, может оформить топливную карту для себя и своих сотрудников. Для этого нужен действующий расчётный счёт в любом банке.

Топливной карты – выгоды предпринимателя

Есть существенная разница между топливной картой для физического лица, которая, возможно, у Вас есть и топливной картой юридического лица.

Отличие в 3 весомых преимуществах.

  1. Экономия – возвращаете НДС 18%. Заправляетесь на 6000 р. в месяц, а потом возвращаете 1080 р. обратно на карту (как ИП вернуть 18% НДС на топливную карту и что указать в налоговом отчете).
  2. Контроль расходов на ГСМ в своём микропредприятии. Оформите топливную карту сотрудникам – это выгодно.
  3. Оплата ГСМ без наличных денег и банковских карт.Я редко вожу с собой наличку и могу расплатиться за услуги заправки, когда жена забрала банковскую карту.
Как я экономлю более 20 000 р. в год:
  1. Заправляю 2 автомобиля в своей семье.
  2. Даю карту родственникам.
  3. Зарабатываю деньги на друзьях, покупая им бензин (они отдают 9% из сэкономленных 18%).

Первое время я ездил с женой, родственниками и друзьями на заправки, чтобы не было проблем. Потом мы поняли, что карту не проверяют. Возможно, безалаберные сотрудники работают только в нашем городе, но это не точно.

Топливная карта для ИП не золотая жила, но хороший способ сэкономить на топливе, если у вас прожорливая машина или две.

Когда есть расчётный счет под ИП, то можно возвращать НДС (18%)

Какие документы нужны для оформления топливной карты

Оформляя карту в качестве индивидуального предпринимателя, предоставьте официальному дилеру 4 документа:

  1. Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия).
  2. ИНН индивидуального предпринимателя (копия).
  3. Паспорт – страница с ФИО и пропиской (копия).
  4. Заявку на топливные карты для индивидуального предпринимателя (с помощью менеджера).

Вы можете передать скан-копии через интернет и оформить топливную карту онлайн или приехать в офис официального дилера, взяв с собой документы или их ксерокопии.

Где ИП оформить топливную карту

Для своего ИП я выбрал топливную карту Газпромнефть. Газпром – надежная компания. Если развалится она, то все остальные сыграют в ящик намного раньше. По этой же причине я выбрал Сбербанк для открытия счета. Мне важна надежность.

Я видел объявления, в которых предлагают купить топливную карту для ИП. Думаю, что это развод. Оформление топливной карты для индивидуального предпринимателя – бесплатная процедура у большинства официальных дилеров. Они работают за процент и заинтересованы в длительном сотрудничестве, что играет вам на руку.

Выбирайте дилера, у которого есть личный кабинет для управления счетом, понятный сайт и круглосуточная служба поддержки. Экономьте 20 000 руб. в год – выгода зависит от количества топлива, которое покупаете. Возможно, это небольшие деньги для вас, но когда приходит время налогов или страховых взносов, то пригодятся и они.

Есть ещё одна веская причина задуматься об экономии – топливо дорожает, помните об этом.

Топливные карты: выбираем самые выгодные. Часть 2

Любому предприятию удобнее работать с постоянными партнерами. Заправочные станции, обслуживающие не только физических лиц, но и юридических, предлагают последним топливные карты, помогающие проводить платежи по безналу и получать некие скидки.

Итак, изучаем условия на самых распространенных сетях АЗС.

Лукойл — 130 АЗС в Москве, 2468 по всей России

Компания «Лукойл», предлагающая топливные карты юридическим лицам, обещает до 40% экономии на заправках.

Расписано все увлекательно.

  • До 7% можно сэкономить благодаря качественному топливу: за счет снижения удельного расхода и увеличения ресурса двигателя.
  • До 5% можно получить на оптимизации маршрутов — из-за удобного расположения сети «лукойловских» заправок.
  • 3% — благодаря управлению в режиме онлайн, которое позволяет лучше контролировать расходы и планировать платежи.
  • 2% — благодаря информационной безопасности (технологии защищают от хищений денежных средств).
  • 1% — благодаря информационному сопровождению (круглосуточной поддержке).

После заключения договора (заявку можно оставить на сайте) юридическому лицу выдают нужное количество карт «Ликард», привязанных к единому счету. И все водители, работающие на компанию, оказываются под контролем — ни «левых» чеков, ни слива топлива в свою тару.

Какие могут быть сложности? Нельзя застраховаться от проблем технического свойства — задержки транзакций, ошибки при входе в Личный кабинет, к тому же на АЗС, удаленных от крупных населенных пунктов, может не работать оборудование для безналичного расчета. Впрочем, это не особо актуально для Москвы с областью.

Роснефть — 131 АЗС в Москве, 2441 по всей России

По топливным картам «РН-Карт» можно рассчитываться не только на заправках «Роснефти», но и на АЗС ТНК, «Башнефть», «Сибнефть», «Славнефть» и «Газпромнефть».

Компания предлагает несколько типов договоров:

  • «Топливо Онлайн» (договор можно заключить на сайте) для небольших автопарков с возможностью заказа до 20 карт на одно юридическое лицо, приобретения виртуальных топливных карт,
  • договор «Коммерческий» для больших автопарков с неограниченным числом карт, в том числе виртуальных,
  • договор «Бюджетный» для бюджетных организаций, работающих по Ф3–44 и Ф-223.

Для заключения договоров «Коммерческий» и «Бюджетный» придется приехать в офис продаж (на всю Москву один, на Дубининской).

Ежемесячное обслуживание топливной карты стоит 20 рублей, SMS-информирование — 60 рублей в месяц.

Одно из достоинств программы — возможность заправки по виртуальной карте даже в отсутствие подключения к интернету.

Смарт-карта «Роснефть» дает возможность безналичного расчета на автомобильных мойках, пунктах технического обслуживания, гостиницах, при приобретении сопутствующих товаров. Распределения средств по картам не требуется, у них общий счет. Лимит по картам и товарные ограничители можно установить через личный кабинет.

Газпромнефть — 108 АЗС в Москве, 1347 по всей России

Топливные карты «Газпромнефти» «Опти 24» позволяют водителям получать не только топливо, но и услуги, в том числе шиномонтажа. Хотя сеть шиномонтажных мастерских, где принимаются топливные карты, пока не очень большая — 150 адресов по всей России, она расширяется. Также держателям сервисных карт доступны услуги замены моторного масла на станциях технического обслуживания, участвующих в программе. Если у вас большая организация с филиалами по всей России, карты можно разбить по группам и через личный кабинет настроить опции для водителей из разных регионов.

По расчетам специалистов «Газпромнефти», за счет использования высококачественного топлива «Дизель Опти» можно получить 5,8% экономии при регулярном использовании, то есть около 60 сэкономленных литров с каждой 1000 израсходованных. Плюс увеличить ресурс топливной системы и двигателя, получив экономию на техническом обслуживании и ремонте техники.

На специализированных АЗС «Газпромнефти» для коммерческого транспорта массой свыше 12 тонн «Аскет» не требуется обращаться к оператору: за топливо можно расплатиться, приложив карту к терминалу на самой колонке.

В остальном — примерно как у конкурентов. Бухгалтерские документы предоставляются раз в месяц не позднее пятого рабочего дня, следующего за отчетным периодом. На заключение договора требуются 3 дня, на изготовление топливных карта — 2 дня.

ЕКА — 75 АЗС в Москве, 91 по всей России

Эта сеть предлагает три топливные программы в зависимости от величины автопарка клиента:

  • Смарт — для компаний с автопарком от одной машины. Программа EKA-Смарт позволяет заправляться на 5000 АЗС на территории России, в том числе 600 мультибрендовых в Москве и Московской области. Договор на подключение к программе оформляется в течение 15 минут через интернет.
  • Навигатор — для федеральных перевозчиков. В программе участвуют 5000 городских и региональных АЗС и 1100 заправочных станций на 80 федеральных магистралях. Геоинформационный сервис Geo-Pro позволяет прокладывать оптимальные маршруты с учетом дорожной ситуации, мест заправок, контрольных точек.
  • Сити — для локальных компаний, работающих в одном регионе. По всей стране насчитывается 8799 точек обслуживания, из них 4024 АЗС в крупных городах. То есть по топливным картам EKA-Pro можно заправляться и на АЗС других брендов.

Программы предусматривают возмещение НДС за топливо.

Shell — 46 АЗС в Москве, 323 по всей России

У компании Shell большой выбор топливных карт и многовариантные программы. И заметная транснациональная ориентация: Shell Card позволяет заправляться на 20 000 АЗС по всей Европе, оплачивать услуги моек и автосервисов, пользование паромами, дорогами, туннелями, мостами и даже ROLA (это перевозки грузовиков по железной дороге). А также получать помощь при аварии почти в 40 странах и возмещать НДС из большинства европейских стран.

Топливные карты Shell бесплатные, и заказать их можно сразу столько, сколько необходимо бизнесу. А программа Shell Card Online позволяет управлять отдельными картами и их группами, контролировать расходы на автопарк, оформлять бухгалтерские документы и защитить свой бизнес от мошеннических действий.

По Shell Card предусмотрен ежемесячный платеж в зависимости от выбранного клиентом пакета услуг в размере 0, 500 или 1000 рублей. Эта сумма — абонентская плата с компании — не меняется в зависимости от количества используемых карт

Всем клиентам предоставляются скидки по топливным картам Shell. Причем в отличие от стандартных «процентных» скидок на рынке, Shell дает скидки в абсолютном рублевом выражении, исходя из количества потребляемого топлива.

Минус (временный) — относительно скромная сеть «шелловских» заправок в России.

Татнефть — 35 АЗС в Москве, 708 по всей России

Топливная карта «Татнефти» стоит 530 рублей. Такую карту может приобрести и юридическое, и физическое лицо. Обслуживание бесплатное. Каждый владелец карты получает при покупке скидку в 1,5% на приобретаемые продукты АЗС.

Обязательное условие для каждого клиента — программирование лимитов: суточный лимит или электронный кошелек. У каждой топливной карты имеется лицевой счет, остаток на котором можно посмотреть в чеке. При достижении ежемесячных расходов в 100 000 рублей скидка увеличивается на 0,5%. Когда стоимость приобретенного топлива превышает полмиллиона рублей, применяется скидка 2,5%, а с миллиона рублей — 3%. Максимально возможный дисконт — 5%, если общая сумма затрат в предыдущий месяц превысит 5 миллионов рублей.

При расчете скидки учитываются не последние 30 дней пользования карточкой, а именно предыдущий отчетный календарный месяц.

Обслуживание осуществляется не только на станциях сети «Татнефть», но и на сторонних АЗС, участвующих в партнерской программе (некоторые заправки сетей «Башнефть», «Транснефтепродукт», «Автодорстрой», «Татнефтепродукт», «Олви», «Газпромнефть», Salavat).

Ежемесячно в личном кабинете предоставляется полный пакет отчетных документов (товарные накладные, счета-фактуры, акты сверки, обороты по картам, отчеты по предоставленным скидкам). Фактически именно эта опция является важнейшей для того, чтобы организация перешла на использование топливных (сервисных) карт.

Нам все едино

Но есть и универсальные топливные карты.

Например, карта «Единая» для обслуживания на АЗС всех перечисленных сетей. При потреблении до 10 000 литров первые 90 дней обслуживание будет бесплатным, потом — 2,5% от оборота, при потреблении больше 10 000 литров после трех месяцев бесплатного обслуживания стоимость сервиса составит 3,5% от оборота.

Отчеты отправляют до 5-го числа каждого месяца по почте (они же отображаются в личном кабинете), оригиналы документов высылают почтой или с курьером.

На сайте есть калькулятор, позволяющий прикинуть выгоду от такого контракта. Или принять решение, что вам это не нужно.

А в вашей компании какими картами пользуются? Расскажите ниже в комментариях.

Топливные карты

Физические и юридические лица всеми силами стремятся оптимизировать свои затраты на покупку топлива. Раньше организации и частные лица могли покупать талоны на топливо, которые имели определенный номинал и позволяли оплачивать заправку безналичным расчетом — оператор просто делал пометку, сколько залито топлива. Сейчас талоны тоже широко используются для одноразовой заправки.

Топливные карты — это более выгодное решение, поскольку вся информация хранится в электронном виде на чипе. Информацию эту можно легко извлечь и узнать сколько и когда заливалось топлива. Такие карты доступны как для юридических лиц, так и для частных клиентов.

Как работает топливная карта?

Каждая сеть заправок имеет свои собственные условия обслуживания, но в целом они различаются только отдельными аспектами, например возможностью заправляться по карте только в указанные в договоре дни недели. Суть же очень простая:

  • на имя покупателя карты открывается электронный кошелек и личный кабинет, в котором он сможет контролировать свои расходы на заправку;
  • во время очередной заправки с кошелька списывается стоимость топлива;
  • пополнять свой счет можно переводом средств на расчетный счет нефтяной компании;
  • карта имеет определенный лимит, по исчерпанию которого нужно перевыпустить карту.

Понятно, что это очень выгодно прежде всего для больших автотранспортных предприятий, служб доставки и такси. Водителям не приходится носиться с чеками, чтобы отчитываться в бухгалтерии за каждый литр бензина. Да и самим бухгалтерам значительно проще работать, поскольку в личном кабинете регистрируются все операции с картой.

Еще один важный момент, карта может привязываться к конкретному регистрационному номеру автомобиля и заправить другую машину просто не получится. Кроме того указывается также и тип бензина — А-95 или А-98, которым можно заправлять этот конкретный автомобиль.

Частным лицам топливные карты тоже можно приобретать, поскольку часто бывают в жизни разные ситуации, когда платежные терминалы не работают, а на кошельке не осталось налички. С топливной картой вы можете заправиться в любое время, не переживая из-за нехватки денег.

Какие преимущества дает топливная карта?

  1. Первое и самое важное преимущество — это конечно же скорость обслуживания и контроль за расходами.
  2. Во-вторых, все средства с карты можно использовать до нуля, то есть вы зальете ровно столько бензина, сколько оплатили, ни граммом больше, ни граммом меньше.
  3. В-третьих, чем больше лимит у вас на карте, тем большую скидку вы получаете.

Многие операторы АЗС устанавливают цены на бензин те, которые были в момент пополнения карты или заключения договора.

К преимуществам можно отнести и качественный сервис:

  • наличие Call-центра;
  • возможность быстрой блокировки карты в случае пропажи или кражи;
  • PIN-код — вашей картой сможете пользоваться только вы;
  • карты действуют на всех АЗС данной сети.

Как пользоваться топливной картой?

Топливная карта, как и любая другая платежная карта, используется только там, где есть терминалы оплаты. Вся информация хранится на чипе, то есть связь с интернетом не нужно — именно поэтому чипованными картами можно расплатиться в самых отдаленных регионах.

Оператор вставит карту в платежный терминал со считывающим устройством, вам останется только ввести пин-код, указать объем топлива и подписать чек. Если же на АЗС самообслуживание, то вам самим нужно найти терминал, ввести пин-код, указать номер колонки и литраж.

ПИН-код ни в коем случае нельзя забывать, если вы его введете три раза неверно, карта будет заблокирована. Также, если картой не пользовались более шести месяцев, она автоматически блокируется. Карта может быть внесена в Черный список, если не выполняются все условия договора.

Как видим, разобраться с работой топливной карты абсолютно не сложно, тем более, что в комплекте к ней идет инструкция, которую нужно обязательно прочитать.

Видео о том как работают топливные карты

Что предоставляют собой новые карты для топлива и есть ли в них необходимость

С каждым днем количество автомобилей на нашей планете увеличивается просто с огромной скоростью. Конкуренция между разными контейнерными автозаправочными станциями растет большими темпами, а безналичные системы оплаты за бензин очень широко распространяются. Это все стало главной причиной для того, что владельцы крупных автозаправок сильно озадачились вопросом привлечения большого количества потенциальных клиентов. Поэтому, достаточно большими темпами расширилась потребность в создании подобия банковских карт, основное предназначение которых – проведение молниеносных платежей. На сегодня, введение таких карт способно отлично удовлетворить все необходимые требования покупателей.

Что представляет собой топливная карта?

Это специальная пластиковая карта, которая оснащена особенным микрочипом и не является платежным средством. Главное предназначение такой карты – успешное хранение всей необходимой информации об количестве денег, лимитах и многом другом. Карта позволяет сэкономить огромное количество драгоценного времени водителя, кроме того, карта предоставляют клиентам надежную защиту от обмана. В любой самый подходящий для владельца момент, он может узнать все подробности об платежах, месте и времени успешного их проведения.

Какие основные два типа топливных карт существует

Нелимитированные карты

Каждый владелец, который имеет такую карту, может использовать любое количество топлива, которое присутствует на конкретный момент на заправке. В случаях, когда весь доступный для пользователя резерв расходуется – возможность получения такого нефтепродукта на время приостанавливается.

Особые инструменты для физических лиц

Любой проявивший желание клиент, может воспользоваться картой с рядом выгодных бонусов и предложений. Топливные карты для физических лиц – отличная возможность сэкономить некоторую сумму средств на заправку транспортного средства. Это напрямую связанно с тем, что цена топлива без такой карты немного выше, чем цена топлива с картой.

Некоторые владельцы карт для физических лиц, могут так же становиться участниками различных аукционных программ, кроме того, могут воспользоваться очень выгодными системами скидок. Довольно – таки часто, данные карты имеют накопительную функцию. На данный момент известно два вида скидок, которые сегодня часто практикуются у владельцев автозаправок:

1) денежная – возвращает клиенту конкретный процент от стоимости топлива;

2)”скидка в бак” – дает дополнительное топливо.

Лимитированные карты

Характеризуются по некоторым ограничениям по расходах топлива. Как правило, на такие инструменты сотрудниками заправки устанавливаются определенные лимиты на разные промежутки времени. В случаях, когда владелец недоволен конкретными ограничениями в использовании карты, он всегда может сменить ее на безлимитированную, обратившись при этом в офис официального поставщика.

Выгоды компаний, приобретающих топливные карты?

Топливные карты, предоставляют уникальную возможность владельцам проводить тщательный контроль расходов конкретной компании, кроме того, успешно устанавливать определенные лимиты на товар. Это позволяет предприятиям не только регулировать затраты, но и проводить выгодную оптимизацию работы. Существует возможность выбрать акцию, которая удобна именно вашей компании.

Какие выводы о таком инструменте можно сделать?

Следует помнить, что перед тем, как приобрести ту или иную топливную карту конкретной фирмы, сначала нужно внимательно прочесть предмет договора. Так же рекомендуется узнать о всевозможных комиссиях и где получать подробную информацию о состоянии индивидуального счета клиента. Топливная карта имеет ряд преимуществ, а так же является удобным инструментом для большой экономии средств.

Читать еще:  Узнать баланс карты Промсвязьбанка
Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector