Что такое 13 зарплата и как она начисляется

13 зарплата по итогам 2020 года: кому положена и как начислять

Что такое 13 зарплата в России

«Тринадцатая зарплата» – это денежные средства, выдаваемые сотруднику в конце года в качестве поощрения. Цель – стимулировать на повышение производительности труда. Это понятие сформировалось в советское время, когда работникам выдавали суммы, равные среднему заработку. Теперь они больше напоминают вознаграждения за хорошую работу. Поэтому вторая распространенная формулировка – премия по итогам года.

Правовые основы

Трудовое законодательство не содержит информации о подобных выплатах. В том числе, как начисляется 13 зарплата. Но статья 191 ТК РФ оговаривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

объявить благодарность;
выдать почетную грамоту или сертификат;
вручить ценный подарок;
наградить денежной премией.

Причем права организации (ИП) не ограничены перечисленными пунктами. Возможно внедрение иных форм поощрения. Подробнее об этом см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор». В связи с этим можно сказать, что 13 зарплата может быть выплачена по усмотрению работодателя кому угодно: пенсионеру, увольняющимся по собственному желанию или еще кому-нибудь.

Обязательность премии по итогам года

Работодатель производит начисление 13 зарплаты в добровольном порядке. Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:

возможностей организации;
действующей системы вознаграждения.

Если по итогам 2020 года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают. И это не нарушение.

Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании. Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием. Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел. Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость.

Как начисляется 13 зарплата в России

Понятие «тринадцатая зарплата» употребляет, в основном, только персонал в обиходе. Трудовое законодательство не регламентирует такую выплату, поэтому бухгалтерия не имеет права оформлять ее в качестве очередной зарплаты сотрудника по итогам месяца, которого не существует.

Предприятие самостоятельно определяет:

как насчитывается 13 зарплата;
от каких показателей зависит.

Все нюансы должны быть прописаны во внутренних документах: коллективном договоре, положении о премировании, правилах трудового распорядка, уставе. Некоторые нововведения с 2020 года по этой части затронут только малый бизнес. Руководство устанавливает бюджет, предназначенный для подобных выплат, а бухгалтер распределяет средства.

Когда выплачивают 13 зарплату

Премию по итогам года обычно выдают перед новогодними праздниками. Можно ли изменить этот срок? Многое зависит от:

деятельности компании;
способа начисления;
предусмотрены ли поощрения внутренними актами.

Имейте в виду: когда начисление зависит от количества фактически отработанных дней, правильный расчет 13 зарплаты можно сделать только в конце года.

Размер 13 зарплаты

Премию по итогам года назначает наниматель. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если деятельность оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних правилах компании).

Кому начисляют 13 зарплату

Премии по итогам года обычно выдают на постоянной основе в крупных компаниях или государственных структурах. Для их выдачи нужна хорошо налаженная работа кадровых специалистов и грамотное оформление документов. Внедрение такой системы стимулирования не должно вызвать особых затруднений.

Кому именно будут начислены средства, зависит от руководителя. Поскольку 13-ая зарплата – это способ поощрения, то рассчитывать на нее смогут сотрудники, показавшие хорошие результаты в течение года и не нарушившие трудовой дисциплины.

Чем руководствоваться в отношении того, как начисляется 13 зарплата:

Трудовой кодекс, ст. 191 – поощрения за трудовую деятельность;
Налоговый кодекс, ст. 255 – средства, включаемые в расходы на оплату труда.

Как оформить

В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» оформляют под другим названием. По документам организации она может пройти, как:

Премия по итогам года всем работникам предприятия.
Денежное вознаграждение для отдельных сотрудников за достижение высоких результатов.
Премиальные для специалистов в связи с высоким уровнем квалификации.

Важно сделать выбор до выполнения расчета 13 зарплаты.

Следующий шаг – издание приказа о предоставлении премии на бланке Т-11 или Т-11а. В тексте приводят причины принятия решения: перевыполнение нормы, повышение производительности труда, внесение предложений по экономии и т. д.

Основаниями для уменьшения выплат могут быть нарушение техники безопасности, несоблюдение трудовой дисциплины и др.

На нашем сайте скачать формы этих типовых приказов можно по ссылке.

Источником выплаты 13 зарплаты может быть материальный фонд, созданный руководством с целью поощрять хороших работников.

Некоторые собственники выдают денежные средства за счет нераспределенной прибыли прошлых лет (АО и ООО). Информация об этом должна быть в уставе. Она нужна для оформления бухгалтерских операций.

Как рассчитывается 13 зарплата

Порядок расчета отличается в зависимости от методики выплаты.

Фиксированная сумма

Используют в случаях, когда премию назначают некоторым сотрудникам. Размер бонуса может быть установлен в разных вариантах на усмотрение работодателя.

ПРИМЕР
Руководство компании ООО «Ланс Трейд» установило во внутренних нормативных актах, как выплачивается 13 зарплата за 2020 год отдельным категориям сотрудников. В начале 2020 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:

для руководящего состава – по 60 000 руб.;
для торговых агентов – по 25 000 руб.;
для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.

Процент от оклада или расчетного коэффициента

Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т. д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой:

ПРЕМИЯмакс. – наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования;
Драб. – количество рабочих дней в году;
Дотр. – число фактически отработанных дней за год.

ПРЕМИЯмакс. = ОКЛАД × % Имейте в виду: на протяжении года сумма может увеличиваться, это обязательно нужно учитывать. Кроме того, работодатель должен не только информировать в локальных документах, как высчитывается 13 зарплата, но и отчислять с нее подоходный налог в бюджет.

Пример
Согласно положению о премировании фирмы «ТоргПрофи», сотрудникам, проработавшим год в полном размере (учитывая основной отпуск), выдается премия в размере 40% оклада.Торговый представитель Тополев находился в ежегодном отпуске 20 рабочих дней и 7 рабочих дней – на отдыхе за свой счет. Его оклад равен 36 700 руб. Как рассчитать 13 зарплату для сотрудника за 2020 год?

Решение

Определим максимальную долю средств, выплачиваемую Тополеву при соблюдении условий положения о премировании:36 700 × 40% = 14 680 руб.
Вычислим количество дней, фактически отработанное сотрудником. Согласно производственному календарю, в 2020 году количество рабочих дней равно 247. Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.
Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени:

Среднегодовой заработок

Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.

Теперь о том, как считают 13 зарплату на основании среднегодового заработка:

Пзп.ср.г. + Пстаж

П зп.ср.г. – премия от среднегодового дохода;
Пстаж – денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.

Пример

Строительная компания «Фаворит» производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании). Как считается 13 зарплата монтажника Ларионова, если премия от среднегодового дохода составила 12 000 руб., а доплаты за трудовой стаж равны 6300 руб.?

Решение

12 000 + 6300 руб. = 18 300 руб. Фирма «Фаворит» должна выплатить Ларионову 18 300 руб.

Положена ли 13 зарплата в декрете?

Денежное вознаграждение выплачивают сотруднице, оформляющей отпуск по беременности и родам, при условии, что она выполнила все пункты внутреннего акта, дающие право на получение премии по итогам года. Когда этот факт в документах детально не прописан, окончательное решение остается за работодателем.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, информирующими о порядке премирования. В них указывают, как рассчитывается 13 зарплата на конкретном предприятии и по каким причинам она может быть снижена.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как рассчитать 13 зарплату?

Закончил в 2001 году СПбГЭУ по направлению «Бухучет и анализ». Работал с 2009 по 2016 год в банке Санкт-Петербург. В данный момент занимается юридической практикой.

Вопрос того, как рассчитывается 13 зарплата, любопытен тем, что ответ на него ищут сразу две категории населения — и предприниматели, и работники. Первым нужно знать, по таким выплатам должен быть отправлен в ФНС налог на доходы физических лиц, а также всевозможные страховые взносы. Сотрудникам же нужно помнить, что 13-я зарплата не имеет ничего общего с названием — юридически это просто премия, которую руководитель может выплатить, а может и нет. В этой статье мы рассмотрим тему подробнее, используя для этого конкретные формулы и примеры.

Пример по окладу, формула и инструкция расчета

Работодатели в России условно можно разделить на две группы: на тех, кто предпочитает устаревшие методы — в случае отсутствия продуктивности, у сотрудника ему выписываются штрафы, и на тех, кто предпочитает поощрять за достижение высокой результативности.

Последние и ввели в оборот термин «тринадцатой» заработной платы. Так называется начисление дополнительной выплаты за какие-либо производственные результаты внутри компании. Эта премия всегда носит стимулирующий и/или поощряющий характер.

Соответственно, расчет 13 зарплаты и прилагающаяся формула зависит исключительно от политики руководства компании. На 100% вычислить итоговую «добавку» можно лишь в том случае, если это прописано в договоре или если у вас имеется доступ к внутренней документации фирмы.

Чаще всего предприниматели выплачивают деньги в следующем порядке:

Фиксированная плата;
Через расчетный коэффициент;
В процентах от оклада сотрудника;
В процентах от среднегодового заработка сотрудника.

Правильно высчитать причитающиеся деньги можно, зная выбранную руководителями компании модель расчета.

С фиксированной премиальной выплатой проще всего — поэтому она является одним из самых популярных поощрений среди предпринимателей. Она выражена в конкретной твердой сумме. В зависимости от положения сотрудника, его ценности для компании фиксированная премия может быть разной. Ее размер в обязательном порядке должен опираться на какой-либо документ, выпущенный руководством компании.

Пример: согласно указам генерального директора ООО «Ромашка», все рядовые сотрудники получают тринадцатую зарплату в размере 25 000 рублей, все начальники отделов — 40 000 рублей. В установленные сроки сотрудники компании получат эти деньги в полном объеме, в независимости от обстоятельств.

А вот определить, как считают 13 зарплату с участием расчетного коэффициента, сложнее. Расчет ведется от соотношения количества рабочих дней в году к количеству реально отработанных дней сотрудником. Таким образом, чем меньше дней отработал сотрудник, тем меньшее поощрение ему полагается.

Формула выглядит следующим образом: нужно поделить максимально возможную премию, установленную регламентом фирмы, на количество рабочих дней в настоящем году. Полученное число нужно умножить на количество реально отработанных дней. Получится размер премии.

Пример: согласно Указу генерального директора компании, максимальная премия не может превышать 40 тысяч рублей. Всего в 2018 году было 247 рабочих дней. Из них 30 дней было пропущено сотрудником по уважительным и неуважительным причинам, т.е. реально отработано всего 217 дней. Считаем: (40 000/247)*217 = 35 141 рублей.

Расчет через процент от оклада производится практически так же, как и при применении расчетного коэффициента. Разница лишь в том, что сумма премирования урезается еще до начала подсчета основной премии.

Пример: в компании установлена премия в размере 50% от оклада. Оклад рядового сотрудника в компании составляет 40 000 рублей в месяц. Количество рабочих дней в году 247, но из них 17 дней были пропущены сотрудником (например, он потратил их на отпуск и больничные) — итого 230 дней отработано. Сначала считаем сумму премирования в соответствии с указом гендиректора: это 50% от 40 000 рублей, что составляет 20 000 рублей. Затем эту сумму мы делим на количество рабочих дней в году, после чего сумму нужно умножить на количество отработанных дней. Получается: (20 000/247)*230 = 18 623 рубля.

Если вас спросят, как считается 13 зарплата по среднегодовому заработку, смело отвечайте — сложно. Такой расчет требует как минимум окончания финансового года, что означает канун новогодних праздников. В подсчет должны быть включены абсолютно все доходы, полученные в течение года, так что без бумажной волокиты и бухгалтерского труда ставку рабочему персоналу не посчитать.

Читать еще: Как определить код октмо

Далее все полученные данные разбиваются на две категории: премия от среднегодового дохода (или среднее арифметическое, или медианное значение); премия за стаж на предприятии. Точные формулы подсчета этих коэффициентов, как правило, у каждой компании свои.

Далее оба эти параметра нужно сложить. В некоторых компаниях это число дополнительно делят или умножают на два, но чаще всего получается простое сложение.

Пример: премия от среднегодового дохода у сотрудника Иванова составила 13500 рублей. Премия за трудовой стаж на данный момент маленькая — всего 1500 рублей. Итого получается 15 000 рублей. В некоторых компаниях путем умножения или деления на 2 это значение может составить 7500 рублей или 30 000 рублей.

Что такое 13 зарплата и всем ли она положена?

Итак, мы уже разобрались, как начисляется 13 зарплата в России. Однако, невыясненным остается статус самой премии: она должна быть выдана всем сотрудникам или только части персонала? Законна ли выдача или, наоборот, невыплата 13-й зарплаты?

Начнем с определения термина. С юридической точки зрения, «13-я зарплата» — не более, чем жаргонизм. Фактически и формально это простое премиальное поощрение сотрудников. Название взялось потому, что эту премию работодатели стараются выплачивать не чаще, чем раз в год. В противном случае подобная щедрость болезненно сказалась бы на бюджетном планировании компании.

Выплата производится с целью дополнительно стимулировать производительность работников. Кроме того, подобными поощрениями руководство компании завоевывает лояльность со стороны сотрудников, что очень важно для плодотворной работы.

И этот инструмент отнюдь не является обязательной выплатой: руководство компании самостоятельно решает, кому и в каком размере следует выдавать премиальные.

Нередко это решение напрямую связано с результативностью сотрудника: чем больше пользы он принес компании, тем выше вероятность получения ежегодной премии; за особенно выдающиеся успехи полагается максимально возможная премия, даже если это выходит за рамки указов гендиректора. Во многих компаниях 13-ю зарплату получают только те работники, чей отдел полностью выполнил годовой план.

Кроме того, премия может быть как поощрением, так и наказанием. При большом количестве провинностей, прогулов и прочих безответственных поступков со стороны сотрудника, его могут лишить ежегодной премии в качестве «штрафа». При этом все коллеги этого работника, нормально исполнявшие свои обязанности, получат тринадцатую зарплату.

Облагается ли 13 зарплата налогами?

С точки зрения юриспруденции РФ, «тринадцатая» зарплата регулируется ст. 191 ТК РФ, а также ст. 255 НК РФ. Первый документ устанавливает право работодателя поощрять своих сотрудников материально или нематериально; второй документ регламентирует, что считать расходами на оплату труда.

В частности, пп. 2 и пп. 3 настоящей статьи Налогового Кодекса РФ устанавливает, что любая компенсация или стимулирующая (поощрительная) выплата считается расходом на оплату труда сотрудника. А это означает, что с этих выплат понадобится выплатить НДФЛ в размере 13% для налоговых резидентов и 30% для нерезидентов (налог на доходы физических лиц).

Кроме того, работодателям стоит обратить внимание на п.1 ст. 420 НК РФ, согласно которой на размер премии начисляется и страховой взнос по установленному СК тарифу (страховые взносы на ОПС, ОСС, ОМС и «на травматизм»). Это должно быть учтено в независимости от того, уменьшает ли премия в бухучете общую сумму выплаченного НДФЛ.

Заключение

Термин «13-я зарплата» не закреплен законодательно. Это — премия, выплачиваемая исключительно по воле работодателя. Соответственно, он может уменьшать или увеличивать ее по своему усмотрению, а также самостоятельно устанавливать формулы расчета премии. Однако, как правило, большинство руководителей в России предпочитают «проверенные» фиксированные выплаты или премии в процентах от оклада.

13 зарплата и особенности ее выплаты

Законодательство страны регламентирует получение работником ежемесячной оплаты, согласно условиям трудового договора, за выполнение им должностных обязанностей и не реже двух раз в месяц. О том, что такое 13 зарплата, какими документами она оформляется, как и когда начисляется, а также выплачивается, более подробно информация представлена в статье ниже.

13 зарплата: что это значит

Точного определения, что такое 13 зарплата в Трудовом кодексе не содержится и обязательная её выплата сотрудникам не гарантирована. По сути, сейчас это скорее пережиток прошлого, когда практически всех рабочих и служащих в СССР поощряли таким образом за их вклад в общее дело компании. Тринадцатая зарплата, в отличие от обычной, которая полагается трудящимся ежемесячно, предусмотрена только один раз в год (по его финансовым итогам). Она является премией, поощрением и дополнительным стимулом более качественного выполнения работником должностных обязанностей, повышения его эффективности и производительности труда.

Важно знать! На многих крупных предприятиях существует также и 14 зарплата. Она применима только к тем сотрудникам, которые внесли наибольший вклад в развитие бизнеса.

Начисление 13 зарплаты: основные моменты

Начисляется 13 зарплата в России как премия по итогам года или материальная помощь. В законодательстве правила, регулирующие особенности таких денежных выплат, отражены не только в Трудовом (ТК РФ), но и в Налоговом (НК РФ) кодексах. Основные положения содержатся в документах:

В 255-ой статье НК РФ обозначен порядок отнесения к расходам на зарплату.
В 191-ой статье ТК РФ указаны варианты премирования сотрудников (объявление благодарности, выдача поощрительной грамоты или ценного подарка, денежная выплата).
В 34-ой главе НК РФ и в Законе под номером 125-ФЗ от 24.07.1998 года говорится о порядке обложения страховыми взносами.

Появление такого названия в обиходе связано с тем, что размер поощрения был всегда практически равен получаемой ежемесячно сумме заработной платы.

Сотрудники, имеющие право на выплату

Выплаты денежных поощрений в конце года теперь получают, в основном, только бюджетники и военнослужащие, а также работники крупнейших коммерческих компаний (с развитой филиальной структурой), надёжно закрепившихся на рынке. Но руководство фирмы выдавать тринадцатую зарплату по законодательству не обязано, если иное не закреплено в таких документах как:

договор (трудовой) с сотрудником лично;
положение по организации о премировании;
коллективное соглашение работников.

В локальных (то есть внутрифирменных) актах и распоряжениях должны быть чётко обозначены условия и требования, соблюдение которых позволит работнику получить по итогам года дополнительную денежную выплату. Все заинтересованные лица, указанные в них, должны быть в безусловном порядке ознакомлены с ними под роспись.

Основаниями для отказа сотруднику в рассматриваемом виде поощрения или значительном уменьшении его размера могут быть, например, следующие зарегистрированные факты:

несоблюдение дисциплины, правил и норм поведения в рабочее время;
случаи безответственного и халатного отношения к обязанностям;
нахождение на больничном более какого-то периода времени в течение года;
взыскания, выговоры, отсутствия на рабочем месте по неуважительным причинам;
период работы менее года в организации (если расчёт производится в процентах от годового оклада);
другие события, указанные в документах о порядке и условиях, когда трудящимся полагается 13-ая зарплата.

Таким образом, полагать на получение дополнительной выплаты могут те, кто добросовестно работал на благо компании в течение всего года. И даже сотрудница, уходящая в декрет, несмотря на неполный отработанный календарный год. Если работник весь год не выполнял трудовые обязанности по причине нахождения в отпуске по беременности, родам и последующем уходе за ребёнком, то выплаты ему не положены.

При увольнении, в том числе по собственному желанию, начисление и выплата тринадцатой зарплаты, помимо положений различных документов (трудовое соглашение, внутренние регламенты), прямо зависит и от метода самого вычисления таких поощрений.

Важно знать! Если расчёт производится строго по окончании года, то уже бывшему сотруднику работодатель должен перечислить причитающиеся деньги, так как премия по итогам года является составной частью зарплаты. Сокращение также не может быть основанием для отказа работнику в выплате годовой премии, при соблюдении всех прочих предъявляемых требований для её получения.

Срок выдачи премиальных

Узнать о том, какими оказались финансовые показатели деятельности хозяйствующего субъекта по результатам года (положительными — имеются доходы, или отрицательными — есть убыток), можно только по завершении этого периода. В последний месяц основные усилия руководящего состава уже больше направлены на подведение итогов, планирование и разработку стратегий, тактик развития бизнеса на будущее. В связи с этим, выдача поощрений работникам обычно производится накануне январских праздников (в двадцатых числах декабря) или же сразу после них. Если этот срок не прописан в регламентных (внутренних) документах компании, то выплачиваться тринадцатая заработная плата может в любую другую дату, на усмотрение руководства.

Расчёт полагаемой суммы

Методика начисления сумм для выплаты годовой премии в каждой отдельно рассматриваемой организации индивидуальна. Для того чтобы понять, как считается 13 зарплата, назначенный специалист (кадровик, бухгалтер) должен предварительно, тщательно и внимательно изучить все имеющиеся в компании положения по этому вопросу. И только после этого приступать к дальнейшим действиям, а именно:

Руководителю направляется расчёт по итогам работы компании за год.
На основании итоговых показателей принимается (или нет) решение о начислении премии, определяется порядок расчёта причитающейся суммы в условиях текущего финансового положения организации.
Подготавливается анализ, кому из работников и в каком размере положена 13 зарплата (одновременно составляется перечень тех, кто по тем или иным причинам не имеет на её выплату оснований).
Создаётся приказ от имени руководителя (обязательно заверяется его личной подписью) о принятом решении наградить по итогам работы за год указанных в распорядительном документе сотрудников определённой денежной выплатой.

К приказу прилагается ознакомительный лист (перечень работников, их должностей и рассчитанных сумм к поощрению), с которым все указанные в нём лица должны быть лично проинформированы (под роспись, с проставлением даты).

Далее 13 зарплата выплачивается так, как установлено регламентом компании (через кассу наличными денежными средствами или на карты сотрудников, например, по зарплатному проекту Сбербанка).

Даже если в документах отсутствует информация о премировании по итогам года, не стоит забывать, что для поощрения работников основополагающее значение имеют финансовые возможности и желание руководства. Наиболее часто встречающиеся на практике варианты того, как рассчитывается 13 зарплата, будут представлены ниже.

Фиксированный размер

Этот способ является наиболее простым из всех, особенно, если поощрения небольшие. Определяется общая сумма, подлежащая распределению между некоторыми членами, а не всего коллектива. Далее расписывается размер премиальных так, как это решит руководитель в зависимости от должности, подразделения, индивидуальных результатов и по каждому сотруднику. Пример составления приказа о поощрении и ознакомительного листа к нему:

Выплата по процентам от оклада

Размер премии будет зависеть исключительно от «персонального» оклада каждого подчинённого. Чаще всего, продолжительность фактического периода работы не имеет значения, и новому сотруднику не обязательно отрабатывать год полностью, чтобы получить доплату. Формула расчёта достаточно простая, необходимо знать только оклад и процент премии, утверждённый в организации для начисления 13-ой зарплаты.

В ОАО «МультКино» Степашкин Л. Р. устроился в декабре 2018 года (оклад по трудовому договору 10 001 рубль). Положением предусмотрена выплата тринадцатой зарплаты по ставке 10 % и она составит для нового работника 12 001 рубль 20 копеек, которая рассчитываться будет следующим образом:

10 001 (месячный оклад) х 12 месяцев (в году) х 10%

Средний заработок за отработанный год

Без калькулятора бухгалтеру рассчитать сумму не удастся, если руководство пожелает провести поощрение по личным заслугам каждого. Из расчёта необходимо исключить все дни предоставленных отпусков и периодов болезни. Такой справедливый подход к начислению премии основывается на сумме фактического годового дохода за реально отработанное время.

Сотрудник трудоустроился 29 октября, его оклад составляет 1505 рублей в день. Годовое поощрение в размере 12%. В ноябре он болел с шестого по девятое число месяца (4 рабочих дня), а в декабре (с 25-го по 29-ое) – взял отпуск без сохранения заработной платы. Премия составит 6 501 рубль 60 копеек и будет считаться следующим образом:

36 дней (отработано им за год всего) х 1505 рублей (ставка за день) х 12%

Отчёт перед налоговой за 13-ю зарплату

Так как 13-ая зарплата является доходом трудоустроенного гражданина, то она в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц (ставка зависит от того, резидент он или нет). Организация-работодатель выступает в роли налогового агента и обязана сделать следующее:

рассчитать, удержать, уплатить ндфл в бюджет;
подать декларацию по форме 6-ндфл;
отразить начисления в справках 2-ндфл.

Внимание! Начисление годового поощрения включается, согласно положениям НК РФ, в оплату работнику за его труд. В связи с этим, страховые взносы также должны начисляться (в ПФР, ФСС, ФОМС), своевременно уплачиваться в контролирующие органы и быть отражены в отчёте РСВ.

Отражение в бухгалтерии

В зависимости от источника выплаты тринадцатой зарплаты, в бухгалтерском учёте возможны два варианта отражения начислений.

Читать еще: Выписка из ЕГРП об отсутствии обременений

Если применяется пятый пункт ПБУ под номером 10/99, то есть как расход по обычному виду деятельности, то на счетах будет сделана запись: Дт 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44, 08) Кт 70.

А в случае начислений за счёт чистой прибыли, вне зависимости от фактической даты выплаты (до новогодних каникул или уже после них): Дт 91.2 Кт 70. Отражать через использование счёта 84 годовые премии нельзя.

Чтобы получить в конце года тринадцатую зарплату, сотруднику, в первую очередь, необходимо поинтересоваться у работодателя, предусмотрена ли такая система денежного поощрения в организации или нет. Если да, то внимательно ознакомиться с условиями и требованиями, соблюдение которых в течение всего календарного года приведёт к приятной новости во второй половине декабря. Для работодателя данные выплаты сотрудникам не обязательны, если это не закреплено во внутренних локальных актах. Тринадцатая зарплата является доходом работника от выполнения им трудовых обязанностей, с которого удерживается ндфл.

Как начисляется и когда выплачивается 13 зарплата?

Законодательство Российской Федерации гарантирует получение заработной платы всем трудящимся гражданам. Заработанные денежные средства сотрудники должны получать каждый месяц и без задержек. Но еще существует тринадцатая зарплата.

Она является неким мотивирующим на работу фактором для продуктивной деятельности в дальнейшем. На нее могут надеяться сотрудники, которые работают лучше остальных. Рассмотрим как начисляется 13 зарплата в России далее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что это значит?

Тринадцатая зарплата является таким начислением, которое сотрудник получает в конце года в качестве поощрения.

Тринадцатая зарплата выдается с целью повышения эффективности труда. Понятие тринадцатой зарплаты приходит из советского времени, когда сотрудники получали денежные средства, равные среднему заработку.

В настоящее время они более похожи на премирование за добросовестный труд. По этой причине тринадцатую зарплату еще называют премией по итогам труда за год или новогодней.

В законодательстве не прописано сведений о таких начислениях, как тринадцатая зарплата. Но, согласно статье 191 Трудового кодекса РФ, допускается премирование работы любым из следующих вариантов:

награда за работу в качестве хорошего подарка;
объявление благодарности;
выдача поощрительного документа (сертификат, либо грамота);
премирование денежными средствами.

к содержанию ↑

Кому положена 13 зарплата и сколько нужно отработать для этого?

Поощрения по результатам за год выплачиваются постоянно в больших организациях. Чтобы производить начисления тринадцатой зарплаты необходимо хорошее функционирование отдела кадров и правильное составление документов. В этом случае, такое нововведение, как выдача тринадцатой заработной платы, не должно повлечь какие-либо трудности.

Каким трудящимся начислять тринадцатую зарплату решает конкретно работодатель.

По причине того, что тринадцатая зарплата является одним из способов вознаграждения, то надеяться на данную выплату могут те трудящиеся, которые регулярно выдавали отличные итоги работы в течение года и осуществляли свою деятельность в рамках трудовой дисциплины.

На получение тринадцатой зарплаты может рассчитывать будущая мама, если она перед уходом в декрет выполнила все регламенты по внутреннему акту, которые дают возможность получить данное вознаграждение. Если в акте отсутствуют данные пункты, то выдавать ли сотруднице тринадцатую зарплату, решает ее руководитель.

Каждому трудящемуся необходимо представлять документы для ознакомления, в которых говорится об условиях получения вознаграждения. В данных документах должно быть прописано, при каких обстоятельствах насчитывается тринадцатая зарплата, а так же почему она может быть снижена.

Сколько нужно отработать, чтобы получить тринадцатую зарплату будет зависеть от того, какая система действует на предприятии. Вариантов может быть несколько:

Если установлена фиксируемая сумма, то вознаграждение будет положено только некоторым сотрудникам.
Если установлен конкретный процент от размера годового оклада, то сотруднику необходимо отработать год, чтобы получить вознаграждение в полном объеме.
Если на предприятии существует положение, исходя из которого, будет производиться расчет средней зарплаты по истечению года, то трудящиеся, отработавшие не целый год, имеют право на вознаграждение согласно отработанному периоду.
Если прописано во внутренних документах о премировании, либо в коллективном договоре, то тринадцатую зарплату работодатель обязан выдать и тому сотруднику, который написал заявление на увольнение по собственному желанию.

Поощрения за отработанный год согласно законодательству являются частью зарплаты.

Если происходит сокращение на предприятии, то работодатель должен выплатить заработную плату уволенному сотруднику.

Но, руководитель в данном случае может пойти на хитрость, т.к. трудящиеся часто могут не обладать достаточными юридическими знаниями.

Если гражданина увольняют, а он отработал год на предприятии, то необходимо выяснить, какие выплаты положены ему при увольнении. Иногда бывают обстоятельства, исходя из которых, вознаграждение может быть получено потом.

Про выходное пособие при увольнении читайте в нашей статье.

Если в тот период, когда положена выплата тринадцатой зарплаты на предприятии, трудящегося сокращают, но он отработал год без нареканий со стороны руководителя, то ему обязаны выплатить данное вознаграждение. Если работодатель этого не делает, то данный поступок подпадает под наказание за использование принудительного труда.

Когда дают 13 зарплату – сроки выплат

Тринадцатую зарплату работодатель выплачивает обычно в конце года, либо в начале следующего. Ее можно получить в другие месяцы, но эта возможность зависит от следующих обстоятельств:

какова деятельность и правила организации;
предполагается ли данное вознаграждение внутренними документами предприятия;
какой способ начисления предпочтителен в организации.

Необходимо помнить о том, что выплата тринадцатой зарплаты зависит от суммы отработанных дней по факту, верный подсчет тринадцатой зарплаты возможен только по окончанию года.

Как рассчитывается?

Расчет тринадцатой зарплаты может быть различен и зависит от методики выплаты.

Фиксированная выплата

Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.

Пример расчета: начальство компании ООО «Триада» зафиксировало во внутренних документах правила выплаты тринадцатой зарплаты конкретным трудящимся. В начале 2017 года они получат определенные выплаты, которые составляют:

по шестьдесят тысяч рублей каждому из руководителей;

по двадцать пять тысяч каждому торговому агенту;

по тридцать две тысячи каждому специалисту бухгалтерии.

Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.

В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.

Образец приказа о премировании найдете здесь.

Расчет процента от оклада

Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:

премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.

Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;

Дни раб. – сумма рабочих дней за год;

Дни отр. – количество отработанных дней по факту.

Премия макс. = оклад*%

Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать. Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета.

Среднегодовой заработок

Этот расчет считается самым трудозатратный. Для его осуществления в бухгалтерии должны быть данные о размере доходов трудящегося в течение года, количество сотрудников в отделе, и т.д.

При учете среднегодового заработка тринадцатую зарплату рассчитывают так:

П зп.ср.г. + Пстаж

П зп.ср.г. – это вознаграждение от среднегодового дохода;

Пстаж – это вознаграждение за отработанные годы.

Пример расчета: компания «Победа» рассчитывает вознаграждения и берет за основу среднегодовой заработок. Каким образом рассчитать тринадцатую зарплату ремонтника Иванова, если вознаграждение от среднего дохода составляет двенадцать тысяч рублей, а надбавки за выработку лет – шесть тысяч триста рублей.

Таким образом, получается: 12 000 + 6 300 = 18 300 руб.
Значит, компания «Победа» обязана выдать Иванову сумму 18 300 руб.

Облагается ли налогом 13 зарплата?

Будут ли удерживаться налоги с тринадцатой зарплаты, зависит:

от причин для ее начисления;
источника выплаты.

При расчете налога на прибыль размер 13 зарплаты учитывается в перечне расходов, если соблюдаются два пункта:

вознаграждение прописано во внутренних документах предприятия;
вознаграждение положено за производственные итоги.

Источник выплаты не будет иметь значения в расходах суммы премии по итогам года, если это не прописано в локальных нормативных актах, во внутренних договорах и выплачивается исключительно по желанию работодателя.

НДФЛ удерживается со всех выплат трудящимся не зависимо от источника финансов.

Вознаграждение по результатам года необходимо учитывать в налоговой базе по НДФЛ того периода, в котором она начислена. Налог удерживается при выдаче средств по факту.

На тринадцатую зарплату начисляются также страховые взносы от несчастных происшествий на предприятии и профессиональных заболеваний.

Таким образом, тринадцатая зарплата подпадает под тот же налог, что и остальные выплаты каждого месяца.

Бухучет 13 зарплаты

В учете бухгалтерии предприятия начисления поощрений по годовым итогам фиксировать нет необходимости. В учете начисления вознаграждений за труд прилагается к статье расходов на обычную деятельность. Сумма поощрений проходит по кредиту счета семьдесят.

В документе по налогам премиальная часть не фиксируется. В бухучете поощрение по результатам года причисляется к списку расходов на простую деятельность, а в налоговом база, которая подпадает под обложение, не уменьшается. Поэтому образуется существенная разница, а также обязательство по налогам (пункт 7 ПБУ).

Выплата вознаграждения не совпадает по времени. Чаще всего вознаграждение и налоги предприятие производит в месяце, который следует за периодом их начисления. Если учитывать кассовый метод осуществления налогов и вознаграждений, то в документах бухгалтерии период их выплаты может не совпадать со временем их начисления.

При этом обстоятельстве образуются вычитаемые временные разницы. Из-за них образуется налоговый отложенный актив, который налог на прибыль сокращает для уплаты в бюджет в следующих отчетных периодах.

Отложенный актив по налогам, то есть его начисление, проходит по дебету счета 09 и кредиту шестьдесят восемь. В процессе погашения, либо уменьшения вычитаемых временных разниц, погашается и налоговый актив проводкой по дебету счета шестьдесят восемь.

Как выплачивается 13 зарплата металлургам узнайте из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Кому и когда положена 13 зарплата

Дополнительная выплата сотруднику (работнику), которая выплачивается ежегодно, называется тринадцатой зарплатой. Такая премия рассчитывается по итогу года исходя из доходов предприятия. 13-я зарплата насчитывается в конце календарного года и является своеобразным подарком работникам под Новый год. Выплата стала называться «тринадцатой зарплатой» исходя из того, что ее сумма зачастую составляет размер средней месячной зарплаты. Ее еще можно назвать простым словом – премия.

13-я зарплата регулируется статьями Трудового кодекса РФ. В нормативных актах предприятия должны быть списки. В них будут указаны лица, которым начисляются выплаты. Такие списки могут находиться и в положении организации, которое подписывается лично с каждым сотрудником.

Стоит обратить внимание на то, что ни в одном нормативном документе, ни в Трудовом кодексе РФ, нет регламента о начислении премий (13-х зарплат). Руководитель имеет право платить или отказать в этой выплате.

Работодатель другим способом может оценить труд работника:

вынести благодарность;
отметить труд почетной грамотой;
выдать ценный подарок.

Порядок начисления и выплаты премий на предприятии указывается во внутренней документации. Если работодатель все-таки решил выплатить 13-ю зарплату, то стоит отметить то, что начисление ее будет происходить не раньше конца года. С такой премии будет удержан сбор, согласно 255 ст. Налогового Кодекса РФ.

Кому начисляется

Наши специалисты обращают внимание читателей на то, что получить 13-ю зарплату чаще всего может военный, госслужащий (учитель, медицинский работник), сотрудники крупных организаций (завода). Только работодатель имеет право решить, кто именно получит 13-ю зарплату. Чаще всего руководители и начальники отделов определяют, кому начислять и выплачивать премию.

Читать еще: Как написать в службу поддержки яндекс почты

По отдельной схеме должна рассчитываться премия учителю – бюджетнику. Схема разработана Министерством образования России. Начисляется она по оценочным листам бюджетника (учителя). В них фиксируются итоговые показатели учителя за год. По окончании года размер 13-й зарплаты определяет директор учебного учреждения. Если в школе ведет работу профсоюзная организация, то все начисление 13-й зарплаты директор должен согласовывать с ним. Что касается сотрудников дошкольного учреждения, то им должны насчитывать выплачивать стимулирующий доход.

Кто может остаться без 13-й зарплаты

Немаловажно помнить о том, что руководители организации могут, как премировать, так и лишить сотрудника премии. Обычно лишают того, кто на протяжении года нарушал правила трудовой дисциплины.

Не рассчитывать на 13-ю зарплату могут работники, которые:

на протяжении всего года имели взыскания, нарушения и т. д.;
не выполнили, без уважительных причин, показатели (плановые);
допустили в своей работе ошибки и повлекли за собой убытки;
находятся в декрете.

Стоит еще раз отметить, что этот перечень приблизительный. Начальник руководствуется собственным решением, как поступить с тем или иным сотрудником. Женщина, находящаяся в декрете, всегда рассчитывает на получение 13 зарплаты. Что бы она получила премию, руководитель должен сначала издать распоряжение, в котором установит правило о том, как начисляется и выплачивается премия женщинам, уходящим в декрет, а потом только выдавать.

Выплачивается ли 13-я зарплата уволившемуся сотруднику

Сотрудник, попавший под увольнение с предприятия, может подать иск в суд на получение своей части прибыли при увольнении. Но только в том случае, если он отработал какой-то период года, а остальным сотрудникам этого предприятия, была начислена тринадцатая зарплата. Такая 13-я зарплата должна насчитываться пропорционально отработанному периоду.

Размер 13-й зарплаты

Каждый руководитель вправе самостоятельно управлять начислением 13-й зарплаты и ее выплатой. Стоит не забывать о том, что это его желание. Заранее посчитать сумму премии не представляется возможным. Выплаты также зависят от того, насколько прибыльной или убыточной была деятельность предприятия в течение года. Начисляться выплата может в размере среднемесячного дохода или может составлять какой-либо процент от ставки рабочего.

Как рассчитать премию

В советские времена 13-й зарплатой считалась зарплата, которая выплачивалась по итогам года и имела размер месячного оклада. В наше время появилось еще несколько вариантов расчета годовой премии:

Фиксированный расчет. При нем выплата начисляется всем сотрудникам коллектива или отдельно сотрудникам всего отдела. К этому виду относится и установленная выплата, в зависимости от стажа и занимаемой вышестоящей должности.
Процентный вид. Он зависит от суммы годового оклада.

Наши специалисты рекомендуют рассмотреть пример того, как рассчитывается годовая премия (13-я зарплата) монтажнику Петрову В. П. Допустим, что у него установлен оклад в размере 35 000 рублей, он может в конце года рассчитывать на ежегодную премию:

35 000 × 80% = 28 000 рублей.

Можем видеть, что ему выплатят 28 000 рублей по годовому итогу.

Оформление 13-й зарплаты

Перед тем как на предприятии будет насчитываться премия, рекомендуем уточнить, как она указана в документах:

Выплата (премия) всем работникам по истечении года.
Премирование отдельной категории сотрудников за вклад в получении дохода предприятием.
Поощрение высококвалифицированного специалиста.

Основанием для того, что бы бухгалтерия могла рассчитать и выплатить премиальные отчисления (13-я зарплата) необходимо издать распоряжение. Сроки выплаты и порядок должны быть точно оговорены.

Сроки выдачи

Ответственные руководители рассчитываются со своими сотрудниками по 13-й зарплате в последний месяц перед началом новогодних праздников. Зарплату стараются выплачивать совместно с декабрьской, но не позднее января месяца.

Отчисления с 13-й зарплаты

С 13-й зарплаты, так же как и с остальных доходов начисляется НДФЛ (налог с доходов физических лиц) и взимаются взносы на страхование. С этой премии удерживаются алименты.

Во времена СССР, когда работники получали тринадцатую зарплату, это приносило их семьям дополнительный доход. В сегодняшнее (современное) время осталось очень мало предприятий, которые готовы делать своим сотрудникам такие выплаты. Однако остались предприятия, которые применяют старый проверенный метод поощрения своих сотрудников. Примером этому есть Акционерное общество «АрселорМиталл», которое находится в городе Темиртау страна Казахстан. Это огромное промышленное предприятие занимает 8 место среди крупнейших предприятий в Казахстане. Не так давно они инвестировали приличную сумму денег в покупку большегрузной техники (БелАЗ и КамАЗ).

Компания «АрселорТимертау» первой поддержала решение о подписании закона Президента Казахстана поднять зарплату с 1 января 2020 года. Также будет проиндексирован на пятьдесят процентов доход работников от уровня инфляции 2018 года. В начале первого квартала 2020 года компания планирует восстановить 13-ю зарплату, которая насчитывается по итогам предыдущего года (2018). Подсчитав такие прибавки и изменения, зарплата работников компании повысится сумму от 8 до 10%, что существенно повысить уровень жизни.

Расчет 13 зарплаты

В России нет закона, где указано, что работодатели обязаны выплачивать 13-ю зарплату сотрудникам. Возможность премиальных выплат, их размер и формулу расчета устанавливает руководитель предприятия или другой директивный орган, который принимает решение о поощрении. Если в трудовом договоре прописан порядок выплаты, то сумму премиальных можно самостоятельно рассчитать в калькуляторе. Однако получить поощрительные выплаты могут не все. На чем основан расчет 13 зарплаты и кому могут ее не начислить, разобрался Бробанк.

Определение тринадцатой зарплаты

Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, которая не является полноценной заработной платой, а годовой премией. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.

В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя. Также в законодательстве не указан порядок начисления заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, это тоже зависит от решения работодателя. В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, если она носит регулярный характер.

Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:

Госструктур.
Военным.
На крупных производствах.

Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.

13 зарплата в рабочем договоре

Порядок и правила получения премиальных выплат прописывают в трудовом договоре. Задокументировать правила необходимо:

При индивидуальном соглашении с сотрудником: в трудовом договоре и дополнениях к нему.
В локальных нормативных актах: в коллективном соглашении, положениях о премировании и об оплате труда.

При заключении коллективных договоров и соглашений, в них указывают общие для всех работников правила и условия начисления премиальных доплат. В индивидуальные соглашения вносят порядок получения 13 зарплаты для конкретного сотрудника.

Для правильного расчета 13 зарплаты в документах указывают:

Показатели по деятельности компании, на основании которых сотрудники могут получить 13 зарплату. Например, таким фактором может быть принято превышение плана на 20-50%.
Периодичность премиальных выплат.
Порядок и правила оформления премии, как рассчитывают 13 зарплату на конкретном предприятии или в ведомстве.
Показатели по деятельности каждого сотрудника, на основании которых им начисляют дополнительные выплаты.
Приказ или распоряжение, по которому бухгалтера будут начислять премиальные.
Соотношений общих показателей компании и конкретного работника с размерами дополнительных выплат в конце года.

Нередко сам факт 13 заработной платы, которую назначают сотруднику, стимулирует их задержаться на рабочем месте до окончания года, чтобы получить премиальные доплаты. А если премия зависит от личного вклада специалиста, то это провоцирует его проявить еще большую заинтересованность в процессе производства или другом виде деятельности компании.

Как начисляют 13 зарплату

Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.

В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:

все работники предприятия;
только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
только квалифицированные работники или те, у кого уже продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.

Распространенные способы начисления поощрительных выплат:

Способ начисления	Характеристика
Фиксированная сумма	13 зарплату начисляют по фиксированным суммам. При такой методике расчета руководители получают больше, чем подчиненные.
Выплаты по размеру оклада	Всем сотрудникам выплачивают премию по сумме оклада.
Расчет по коэффициентам	При начислении премиальных учитывают стаж работы на данном предприятии или количество отработанных дней в течение отчетного года.

У каждого способа начисления поощрительных доплат существуют недостатки и достоинства. Например, один из главных недостатков расчета по фиксированной сумме то, что не учитывает фактические отработанные дни. А достоинство начисления с использованием коэффициентов в том, что берут в расчет индивидуальные заслуги работника и личный вклад в общий процесс.

Пример начисления 13 зарплаты по окладу

На предприятии работают 3 сотрудника:

Оклад 1 сотрудника 20 тыс. рублей, стаж работы 5 лет.
Оклад 2 сотрудника 17 тыс. рублей, стаж работы 2 года.
У 3 сотрудника оклад составляет 11 тыс. рублей, стаж работы 10 месяцев.

Например, размер премии — 10% от годового дохода сотрудника. Тогда 13 зарплата для 1 работника составляет: 20000 * 12 * 10% = 24 тыс. рублей. Поощрительная зарплата для 2 сотрудника: 17000 * 12 * 10% = 20400 рублей. 13-я выплата для 3 работника: 11000 * 10 * 10% = 11 тыс. рублей.

Если по уставу компании 13 зарплату начисляют только тем, кто проработал на предприятии не менее года, а при стаже 1-3 года выплачивают 1,4 месячных оклада, а от 3 лет — 1,5 оклада, то:

премия 1 работника — 20000 * 1,5 = 30 тыс. рублей;
поощрение 2 работника — 17000 * 1,4 = 23800 рублей;
премия 3 работника — 0 рублей.

3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.

Налоги с 13 зарплаты

Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные заработные платы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.

Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты. НДФЛ снимают и со страховых выплат: пенсионное и мед. страхование, выплаты в связи с декретом и при временной нетрудоспособности. Все взносы и налоги удерживаются в момент начисления сотрудникам тринадцатой заработной платы.

Кого могут оставить без поощрительных выплат

Кому именно выплачивать тринадцатую зарплату, а кому нет, тоже решает руководитель компании. При этом на основании рекомендаций начальников могут лишить премиальных выплат работников при:

Нарушении дисциплины, распорядка на рабочем месте в компании.
Невыполнении плана по неуважительной причине. Показатели по плану должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в начале года, чтобы у работодателя были весомые аргументы не начислять сотруднику выплату.
Нахождении в декретном отпуске. Такие сотрудники не принимает участие в производственном процессе, поэтому чаще всего им не начисляют и премиальные или поощрительные выплаты
Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.

Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.

Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете

Так как в законодательстве РФ не указывают обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников. Полный перечень утверждает работодатель. Так как поощрительные выплаты получают те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в течение года, находятся на рабочем месте, то по декретчицам принимают отдельное решение.

Так как женщина в декретном отпуске в большинстве случаев не выполняет свои обязанности, 13 зарплату ей не выплачивают. Она получает только выплаты по уходу за ребенком. Но если женщина частично выполняла работу за премируемый год, например, ушла в декрет в мае или сентябре, то согласно отработанному времени ей выплачивают премию. Некоторые работодатели в договоре указывают, что женщинам в декрете в обязательном порядке выдают тринадцатую заработную плату по итогам года. Другие исходят из сформированной прибыли и суммы, которой предполагается поощрить сотрудников. Бывает и так, что в один год декретчицам начисляют 13 заработную плату, а на другой нет.