Расчетный счет и лицевой счет – термины известные едва ли ни всему взрослому населению. Однако ясно описать различия между одним и другим счетом не всегда бухгалтеры. Применение расчетных и лицевых счетов чрезвычайно широко. Физические и юридические лица, в большинстве своем, имеют какой-то из названных счетов, иногда оба сразу, часто по нескольку каждого типа.
Наличие расчетного счета обязанность для организаций и полезный инструмент ведения коммерческих операций для предпринимателей.
Регистрация лицевого счета становится необходимостью для физических лиц, и удобным способом проводить некоторые действия для юридических.
Рассмотрим основные свойства обоих понятий, чтобы выяснить, чем отличается расчетный счет от лицевого счета.
Что представляет собой и для чего служит расчетный счет?
Расчетный счет – это банковский аккаунт, который открывают для ведения коммерческих операций.
Безналичные коммерческие транзакции можно проводить только через расчетные счета. Обойти такое правило довольно сложно и невыгодно, именно расчетные счета обеспечивают быстрое, надежное и дешевое движение денег от одного контрагента к другому.
Главное назначение расчетного счета:
аккумулировать в себе оборотные средства предприятия;
принимать платежи от покупателей товаров и услуг, иные коммерческие переводы;
проводить из средств на расчетном счете платежи поставщикам и другим лицам;
вести иные операции с юридическими и физическими лицами по отношениям связанным с хозяйственной деятельностью;
производить платежи в бюджет по налогам и сборам.
Для преимущественного хранения денег расчетные счета обычно не используют, т.к. на размещенные средства не начисляются проценты, как это происходит на депозитных счетах.
Пользоваться расчетными счетами для личных нужд владельцев, руководителей и сотрудников организаций неудобно, это вызовет смешение собственных денег с деньгами предприятия, станет проблемой для отчетности и налогового контроля. Подобное скорее запрещено, чем разрешено, хотя в законодательстве и не предусмотрены все возможные случаи.
Индивидуальным предпринимателям также лучше не пользоваться расчетным счетом в личных целях. Движения денег по операциям связанным с предпринимательской деятельностью облагаются налогами. Личные расходы предпринимателя происходят так же, как у всех прочих частных лиц, и налогообложению, за редким исключением, не подлежат.
Открытие расчетного счета и операции по нему довольно строго регламентируются государством и банками России. Снятие наличных с расчетного счета во многих случаях требует объяснений относительно целей использования этих средств.
Особым случаем использования расчетных счетов становится деятельность некоммерческих организаций. Они не занимаются получением прибыли, но проводят свои операции через расчетные счета, т.к. этого требует законодательство для контроля движения средств.
Чтобы открыть расчетный счет в банке обязательно предоставляют следующие документы:
Для индивидуальных предпринимателей:
личный паспорт;
свидетельства о государственной регистрации предпринимательского статуса, постановке на учет в налоговом ведомстве, внесении в государственный регистр.
Юридическим лицам требуются:
паспорта руководителя, главного бухгалтера и допущенных к работе со счетом лиц;
свидетельства о регистрации юридического лица, налоговом учете и состоянии в госрегистре;
И предприниматели и организации оформляют в банке специальные карточки с образцами подписей и печатью. Если у них имеются лицензии или особые разрешения на занятия определенной деятельностью, то их также предоставляют в отделение банка. И это лишь краткое упоминание, полный список документов и требований к ним может занимать несколько страниц.
Кроме индивидуальных предпринимателей расчетные счета открывают некоторые физические лица, занимающиеся самостоятельной деятельностью: нотариусы, адвокаты.
Что такое лицевой счет и зачем он нужен?
Сфера применения лицевых счетов весьма широка. Их открывают частные лица и некоторые организации для целей не связанных с коммерцией. Чаще всего – для удовлетворения каких-то личных нужд: проведения и получения безналичных платежей при сделках на крупные суммы. Так продают недвижимость, автомобили и пр.
Лицевой счет также открывается в банке, имеет номер подобно расчетному. Но открытие лицевого счета сопровождается гораздо меньшим набором документов и требований.
Усложняет понимание широкое использование термина «лицевой счет».
Так на предприятиях для начисления и выдачи зарплаты открывают лицевые счета работников.
Лицевым счетом в банке может быть счет до востребования, открытый ради получения безналичных средств, регулярно или однократно.
Лицевые счета для физических лиц открываются в налоговых органах.
Сотовые операторы и многие другие структуры открывают лицевые счета физическим и юридическим лицам для хранения и движения денег.
Юридические лица и предприниматели также открывают лицевые счета. Это обходится дешевле, чем регистрация расчетного счета. Но пользоваться такими счетами для коммерческих операций опасно. Даже получение на лицевой счет перевода от предприятия или предпринимателя может стать поводом для внимания и проверки со стороны государства. Указывать контрагентам лицевой счет для получения переводов нежелательно, это может вызвать их опасения касательно законности операции.
Обоснованной целью открытия лицевого счета для коммерческой структуры может быть получение и погашение банковской ссуды, какие-то общественные занятия.
Чем расчетный счет отличается от лицевого?
Главные особенности каждого из счетов уже перечислены выше. Но для большей наглядности сведем их в таблицу.
Отличия расчетного счета от лицевого
Расчетный счет
Лицевой счет
Предназначен для коммерческих и хозяйственных операций.
Предназначен для личных финансовых операций.
Регистрируется почти всегда организациями и предпринимателями
Чаще открывается для физических лиц. Не всегда самостоятельно этими лицами.
Открытие счета требует предоставления списка обязательных документов и проверки данных клиента.
Иногда открывается автоматически. Требования к документам часто минимальные. Обычно хватает паспорта.
Контроль операций со стороны банков, налоговых и других государственных органов постоянный и строгий.
Контроль менее тщательный. Что обосновано в т.ч. значительно меньшим спектром возможных переводов.
Иногда можно заметить, как путают лицевой, банковский и расчетный счет. Разница в том, что применение термина «банковский» будет законным для всех расчетных счетов, а лицевые счета могут быть банковскими, но также называют и аккаунты физических и юридических лиц в иных организациях.
Что такое лицевой счет
Чаще всего понятие «лицевой счет» ассоциируется с банковской сферой. В узком смысле слова так и есть, но в более широком значении Л/С охватывает несколько областей, которые, так или иначе, связаны с проведением денежных операций. Что такое лицевой счет, как он выглядит и в каких сферах применяется, читайте далее на Бробанк.ру.
Определение лицевого счета
Лицевой счет — это счет, предназначенный для ведения учета расчетов с частными лицами и организациями. В нем отражаются все финансовые операции, которые связаны с конкретным человеком.
Л/С есть практически у каждого физического лица, который участвует в финансовых сделках — получает зарплату, пользуется услугами сотовых операторов и интернет-провайдеров, является клиентом банков. Информация о человеке, вся его история расчетов с компанией хранится на лицевом счету.
С точки зрения самого́ клиента, лицевой счет — это один из платежных реквизитов. Например, чтобы заплатить за интернет, плательщику нужно указать свой индивидуальный номер. В банковской сфере клиенты указывают номер Л/С для получения денежного перевода.
Каждый счет имеет свой номер — комбинацию цифр, которая служит своего рода идентификацией личности плательщика. Один человек может иметь несколько лицевых счетов.
Для чего он нужен
Как следует из определения, Л/С нужен для того, чтобы сгруппировать информацию, связанную с финансовыми операциями конкретного человека или организации.
Например, лицевой счёт сотрудника нужен для учета заработной платы, подтверждения в налоговом учете затрат на оплату труда. В нем содержится информация, необходимая для начисления больничных, компенсаций, пособий.
Лицевой счет в банке отражает информацию о движении средств конкретного клиента, а также о размере долга банка перед ним: когда вы получаете зарплату на счет, банк автоматически становится вам должен эту сумму, а при проведении безналичных платежей в магазинах он за вас платит. По Л/С банк ведет учет, чтобы понимать остаток задолженности перед вами.
Примеры лицевых счетов
Что такое лицевой счёт и для чего он нужен, мы рассмотрели. Перейдем непосредственно к областям, в которых он применяется. Л/С используется во многих сферах, связанных с бюджетом: в налоговой, госструктурах, страховых компаниях, банках, пенсионных фондах и т. д.
Самые распространенные примеры счетов:
Банковский лицевой счет.
Л/С сотрудника.
Счет налогоплательщика.
Финансово-лицевой счет.
Разберемся с нюансами каждого из них.
Банковский
На банковском лицевом счете фиксируются все денежные взаимоотношения банка с клиентом. Клиентом может выступать физическое и реже — юридическое лицо. Дело в том, что по Л/С не должны проходить расчеты, связанные с предпринимательской деятельностью. Для этих целей юр.лицам открываются расчетные счета.
Физическим лицам счет открывается автоматически при заключении договора с банком на оказание какого-либо вида услуг — получение кредита, открытие вклада. Счет необходим:
для хранения собственных сбережений и получения процентов;
проведения переводов с участием юр.лиц;
оплаты задолженности по кредитному договору.
Посмотреть номер счета можно в договоре.
Налогоплательщика
Л/С налогоплательщика открывается в налоговой в момент постановки на учет, одновременно с присвоением ИНН. Счет содержит информацию по начисленным и погашенным налоговым выплатам.
В ФНС наряду с термином «Лицевой счет» используется понятие КРСБ — карточка расчетов с бюджетом. Она создается на каждого налогоплательщика и по каждому виду налогов.
Важно: когда в заявлении на возврат налогового вычета просят указать номер лицевого счета налогоплательщика, указывать нужно банковский лицевой счет — на него будут переведены деньги.
Сотрудника
Этот вид лицевого счета представляет собой форму Т-54, которая называется типовой или заработной. Открывается бухгалтерией в момент принятия человека на работу. Л/с сотрудника содержит данные о начисленной з/п, сведения о дополнительных выплатах: соцпомощи, надбавкам, премиям. На основании этой информации формируется размер налоговых взносов и сумма пенсионных отчислений.
Финансово-лицевой счет
Финансово-лицевой счет связан непосредственно с оплатой жилищно-коммунальных услуг. Помимо информации о платежных операциях и лицах, проживающих в квартире, здесь содержатся сведения о само́й жилплощади: квадратура, количество комнат, адрес и т. д. Иными словами, это документ с полным перечнем данных о помещении. Номер Л/С плательщика можно посмотреть в квитанции.
Как выглядит лицевой счет
То, как выглядит лицевой счет, зависит от сферы применения. В общих чертах он представляет собой документ/выписку с необходимой информацией. Если это Л/С сотрудника, то здесь указаны:
данные о самом работнике — его Ф. И. О., должность;
отметки о приеме на работу/переводе/увольнении;
отметки об использованных отпусках;
удержания и взносы;
в конце есть подпись бухгалтера и расшифровка.
Выписка из банковского лицевого счета будет содержать уже другую информацию: дату совершения той или иной операции, ее код, номер документа по которому она проведена, сумму и остаток по счету.
В финансово-лицевом счете прописываются данные о жилплощади: тип помещения, количество комнат, наличие удобств и технического обустройства. Здесь же указываются сведения о льготах и прочие показатели, влияющие на ставку оплаты ЖКХ. Также в финансово-лицевом счете присутствуют сведения о собственниках помещения и жильцах.
Как выглядит номер лицевого счета
Номер лицевого счета представляет собой комбинацию цифр, которая несет определенное значение. Количество символов и их расшифровка будут также зависеть от типа Л/С. Например, банковский счет состоит из 20 цифр, в которых:
Первые три цифры (1 раздел) говорят о группе банковского баланса, иными словами, кто и для каких целей открыл счет.
Следующие две цифры (2 раздел) дают более полную информацию о специфике расчетов.
Цифры с 6 по 8 (третий раздел) обозначают валюту счета.
9 цифра (4 раздел) — это ключ. Он нужен для того, чтобы определить, корректно ли обозначен счёт при обработке компьютером.
В следующих 4 цифрах (5 раздел) зашифрован код отделения, в котором открыт Л/С.
Последние 7 цифр (6 раздел) — это уникальный код клиента.
Несмотря на то что структура и количество знаков в лицевых счетах разного назначения отличаются, для всех номеров будут характерны строгий порядок символов и индивидуальность.
Что такое номер лицевого счета
Лицевой счет присваивается каждому лицу при его регистрации в реестре учреждения. Это могут быть финансовые, социальные, налоговые другие государственные структуры. Л/с отражает личную информацию согласно требованиям конкретной организации.
Что такое номер лицевого счета
Идентификационный номер включает в себя несколько областей применения. Рассмотрим их подробнее:
У налогоплательщика л/с содержит учет по зарплатным начислениям, оплатам и все операции по нему идут по специальной классификации банка. Каждая статья проведенной операции обозначена уникальным кодом.
Для налогового органа л/с — это регистр аналитики и учета производимых налоговых сборов.
Для Пенсионного Фонда л/с – это обобщение сведений о поступлении пенсионных взносов и прочая идентификационная информация о застрахованном лице. Каждый отдельный номер л/с имеет особую часть — раздел о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.
Как выглядит лицевой счет
Это уникальная комбинация цифр, порядок которых строго индивидуален для каждого лица и не повторяется больше нигде. Номер л/с или код плательщика, тот самый, откуда будут списаны или начислены средства.
В общем определении, что такое лицевой счет, – это учетный регистр для каждого конкретного его носителя с учетом основных функций юридических, физических лиц и организаций. Счет отражает все действия финансового характера его обладателя. Открывает л/с банковское учреждение либо бухгалтерия, чтобы учитывать фин. расчеты в индивидуальном порядке с разными лицами или компаниями. На нем фиксируется движение средств по приходно-расходным ордерам, поступление вкладов, начисление процентов и пр. Другими словами, отражается статистика любых финансово-кредитных отношений.
Открытие и ведение л/с
Следует отметить, что первоочередная задача при присвоении кому-либо идентификационного номера – контролирующая и учитывающая исполнение налогоплательщиками финансовых обременений:
налогоотчисления и другие обязательные бюджетные выплаты;
пенсионные вычеты;
обязательные платежи социального значения;
кредитные обязательства;
штрафные и иные санкции.
Основанием открытия л/с являются регистрационные данные лица или идентификационный номер, если он был присвоен клиенту. В случае совершения любых операций указываются следующие данные в учетной записи:
дата;
тип операции;
основательный документ.
Примечание: открытие и ведение л/с доступно только в государственной валюте страны (т. е. в РФ это будет рублевый счет).
Примеры лицевых счетов
Тип и предназначение определяют информацию, что будет отражаться на л/с клиента.
Типовой л/с сотрудника
Оформляется бухгалтерским работником и служит для учета зарплаты во всех ее видах. Для заполнения потребуются первичные документы:
данные о выработке;
сведения об отработанном времени;
оценка объема выполненной работы.
В реальности, практическое значение л/с – это отражение ежемесячного заработка сотрудника, полученного им за календарный год. Туда же входит информация об удержаниях, компенсациях и налогах, премиальных, пособиях и мат. помощи.
Банковский л/с
Лицевой счет в банке – это комбинация из 20 цифр, которая открывает доступ к информации о клиенте, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее. Все, что делает и чем пользуется клиент, имеющее какое-либо отношение к конкретной финансовой организации.
Вся информация на лицевом счету строго конфиденциальна, и банк несет за это ответственность. Предоставлять сведения со счета сотрудники имеют право только держателю л/с. Однако законодательство РФ предусматривает случаи разглашения сведений по запросу уполномоченных органов. Лицевые банковские счета бывают разных типов:
операционные;
расчетные;
сберегательные;
инвестиционные.
При открытии л/с данные об обладателе помещаются в базу банка и хранятся там навсегда.
Существуют и лицевые номера. Перечислим их:
Л/н налогоплательщика. Открывается при регистрации плательщика в налоговой стфруктуре в качестве агента (плательщика).
Л/н застрахованного лица. Открывается при выдаче СНИЛС и присвоении уникального номера для застрахованного гражданина. Содержит сведения, обязательные в будущем для расчета пенсии.
Л/н в ЖКХ. Присваивается собственнику жилья для отражения коммунальных платежей (энергия, вода, отопление, телефония, интернет и пр.).
Л/н акционера. Для фиксации о выпуске, стоимости, количестве, категории и т. д. ценных бумаг и операций с ними.
Запомните! Номер лицевого счета – это основной объект учета, контроля, услуг, движения финансов и прочей индивидуальной информации.
Суть явления
Номер идентификации его владельца применяется в разных областях. Более-менее подробно коснёмся трёх.
В случае с налогоплательщиками лицевой счёт содержит в себе учёт зарплатных отчислений и платежей. При этом все транзакции проходят по специализированной банковской классификации. Все статьи осуществлённых операций обозначаются уникальной кодовой комбинацией.
Если говорить о налоговых структурах, то здесь ЛС является регистром аналитических данных и инструментом учёта денежных сборов в связи с налогообложением.
Для ПФР (Пенсионного фонда России) ЛС – это средство обобщить сведения о поступлении пенсионных взносов. К тому же данный реквизит отражает и прочую идентификационную информацию об объекте страхования. Любой лицевой счёт здесь имеет данные о поступлении страховых вложений – для создания накоплений, которые выражаются в виде трудовой пенсии.
Примечание 1. Общее определение для лицевого счёта такое: это персонально присвоенный каждому субъекту регистр учёта данных, отражающий его основные функции. Он фиксирует всю финансовую активность своего владельца.
ЛС открывается и ведётся банковской компанией или бухгалтерией. Это необходимо для индивидуального учёта финансовых отношений с теми или иными лицами или учреждениями. Лицевой счёт показывает все передвижения денег по приходным и расходным ордерам, начисление процентов, вкладов и т.д. Проще говоря, на нём отражается вся статистика финансово-кредитных взаимодействий.
Лицевой счёт – как выглядит?
Смысл понятия «ЛС» можно дополнить: это ещё и некоторая цифровая комбинация. Тут важен нюанс: порядок символов строго индивидуален и нигде не повторяется – в этом смысл личного обозначения. Сколько в нём обычно используется цифр? Это зависит от сферы применения.
Примечание 2. В России принято использовать только цифровые комбинации для лицевых счетов. Так что вопрос «из чего состоит ЛС» не является принципиальным.
Для применения в налоговой сфере, пенсионной или в бухгалтерии номера регламентированы свои. Расшифровка, соответственно, отличается.
Примеры лицевых счетов
Ниже разберём практическую сторону описываемой темы.
В бухгалтерии
Такой счёт оформляется сотрудником бухгалтерии. Он нужен для учёта заработной платы в любых её проявлениях.
Для внесения сведений необходимы документы. В том числе содержащие:
данные об объёмах выработки;
данные о количестве выработанных трудочасов;
оценочный анализ реализованных работ.
На практике реальное назначение ЛС – в фиксировании уровня заработной платы работника, имевшейся в течение года. Причём фиксируется показатель каждый месяц.
Здесь же находят отражение данные об удержаниях, компенсационных выплатах, комиссионных и налоговых сборах, премиях, пособиях и всех случаях оказания материальной помощи. Это особенно важно в бухгалтерской деятельности, т.к. речь идёт о деньгах, что всегда требует усиленного внимания: это в интересах не только физлица, но и в интересах работодателя.
В банковской деятельности
Банковский лицевой счёт – двадцатицифровая комбинация, дающая доступ к клиентским данным: персональным сведениям, обязательствам по займу, осуществлённым операциям, процентным начислениям, активным банковским продуктам, находящимся в пользовании, и т.д. Словом, это ключ ко всему, что имеет отношение к финансовой деятельности клиента в рамках взаимодействия с той или иной организацией.
Примечание 3. По части конфиденциальности есть ситуации-исключения. Они регламентируются законодательством Российской Федерации. Сюда относятся запросы госорганов, уполномоченных получать и обрабатывать личную информацию по финансовой деятельности субъекта.
Какие бывают банковские ЛС? Есть четыре виды: инвестиционные, операционные, расчётные, сберегательные. Сами названия уже говорят о специфике их применения.
Лицевые номера
Кроме лицевого счёта можно и нужно выделить такое явление, как лицевой номер.
Существуют следующие ЛН:
Акционера. Выпуск, фиксация цены, количества, категории ценных бумаг, а также всевозможные действия, производимые с ними – всё это требует наличия лицевого номера.
Жилищно-коммунальный. Его получает каждый владелец жилищного пространства – для учёта коммунальных выплат за воду, отопление, электроэнергию и т.п. (с этой целью используются квитанции плательщика).
Застрахованного лица. Присваивается при оформлении СНИЛСа и получении индивидуального страхового номера гражданином. В нём есть информация, необходимая в перспективе для для пенсионных расчётов.
Налогоплательщика. Создаётся при прохождении регистрационного процесса субъектом налогообложения в налоговых структурах. В этом случае гражданин становится агентом – т.е. плательщиком.
Распорядителя. Необходим для отражения деятельности, которая касается манипуляций с бюджетными деньгами.
Примечание 4. Номер лицевого счёта – главный объект учётных и контрольных мероприятий, услуг, финансовых передвижений и других персональных сведений. Он обеспечивает точность взаимодействия гражданина и целевой инстанции. Где его взять? Тут всё просто: в учреждении, с деятельностью которой номер связан.
Заключение
Лицевой счёт – это уникальная цифровая комбинация, назначаемая для физлиц и юрлиц. По сути, это учётный регистр физических лиц (и юридических). В зависимости от области применения он может отражать самую разную информацию. Применяется ЛС в бухгалтерии, банковской сфере, налоговой и др.
Лицевой счет
Лицевой счет – это счёт для ведения учёта расчетов с отдельными юридическими и физическими лицами, на котором отражаются вся информация о финансово-кредитных операциях с определенным клиентом согласно требованиям конкретной организации.
Отметим, что лицевые счета являются документами аналитического учёта.
Где используется лицевой счет
Лицевой счет присваивается каждому лицу при его регистрации в реестре учреждения. Это могут быть социальные, налоговые другие государственные структуры. Лицевой счет также применяется в страховании, банковских и финансовых учреждениях. Рассмотрим несколько областей применения лицевого счета:
У налогоплательщика лицевой счет содержит учет по начислениям с заработной платы, и другим выплатам. При этом все операции по лицевому счету осуществляются по специальной классификации банка. Каждая статья проведенной операции обозначается уникальным кодом.
Для налогового органа лицевой счет является регистром аналитики и учета операций по уплате налоговых сборов.
Для Пенсионного фонда лицевой счет – это обобщение сведений о поступлении пенсионных взносов и прочая идентификационная информация о застрахованном лице. При этом каждый отдельный номер лицевого счета имеет особую часть – раздел о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.
Таким образом, лицевые счета ведутся не только в финансовых, страховых организациях, но и в налоговых инспекциях, предприятиях коммунального обслуживания, а также в органах государственной власти (например, в Федеральном казначействе).
Порядок использования лицевого счета
Лицевой счет открывается для физических лиц и предназначен для использования в личных целях.
Отметим, что лицевой счет широко применяется обычными гражданами для проведения персональных денежных операций, но открытие лицевого счета не является обязательным.
Физическое лицо может использовать лицевой счет для следующих целей:
погашения кредитов банков и выплаты процентов кредитным учреждениям;
перевода денежных средств юридическим лицам;
хранения собственных финансов.
Номер лицевого счета
Существуют и лицевые номера. Номер лицевого счета – это уникальная комбинация цифр, порядок которых строго индивидуален для каждого лица и не повторяется больше нигде. Номер лицевого счета или код плательщика – это счет, откуда будут списаны или на который будут перечислены денежные средства.
В общем определении, что такое лицевой счет, – это учетный регистр для каждого конкретного его носителя с учетом основных функций юридических, физических лиц и организаций. Счет отражает все действия финансового характера его обладателя. Открывает лицевой счет банковское учреждение либо бухгалтерия, чтобы учитывать финансовые расчеты в индивидуальном порядке с разными лицами или компаниями. На нем фиксируется движение средств по приходно-расходным ордерам, поступление вкладов, начисление процентов. Другими словами, на лицевом счете отражается статистика любых финансово-кредитных отношений. Перечислим их:
лицевой номер налогоплательщика. Открывается при регистрации плательщика в налоговой структуре в качестве налогового агента (плательщика).
лицевой номер в сфере Жилищно-Коммунального Хозяйства (ЖКХ). Присваивается собственнику жилья для отражения коммунальных платежей (энергия, вода, отопление, телефония, интернет и пр.).
лицевой номер застрахованного лица. Открывается при выдаче СНИЛС и присвоении уникального номера для застрахованного гражданина. Содержит сведения, обязательные в будущем для расчета пенсии.
лицевой номер распорядителя. Отражение действий, касающихся распределения бюджетных средств;
лицевой номер акционера. Для фиксации о выпуске, стоимости, количестве, категории и т. д. ценных бумаг и операций с ними.
Отметим, что номер лицевого счета – это основной объект учета контроля за движением финансов и отражения прочей индивидуальной информации.
Примеры лицевых счетов
Тип и предназначение лицевого счета определяют информацию, которая будет отражаться на лицевом счете клиента.
Типовой лицевой счет сотрудника
Типовой лицевой счет работника предприятия оформляется бухгалтерской службой и используется для учета заработной платы во всех ее видах.
Для заполнения лицевого счета сотрудника потребуются первичные документы:
сведения об отработанном рабочем времени;
оценка объема выполненной работы;
данные о выработке.
Фактически на лицевом счете работника предприятия отражается сумма ежемесячного заработка сотрудника, полученного им за календарный год.
Также на лицевом счете работника предприятия приводится информация об удержаниях, компенсациях и налогах, премиальных, пособиях и материальной помощи.
Банковский лицевой счет
Лицевой счет в банке – это комбинация из 20 цифр, которая открывает доступ к информации о клиенте, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее.
Таким образом на банковском лицевом счете отражается вся информация о том , что делает и чем пользуется клиент, имеющее какое-либо отношение к конкретной финансовой организации.
Вся информация на лицевом счету строго конфиденциальна, и банк несет за это ответственность. Предоставлять сведения со счета сотрудники имеют право только держателю лицевого счета. Однако законодательство РФ предусматривает случаи разглашения сведений по запросу уполномоченных органов.
Лицевые банковские счета бывают разных типов:
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Чем отличается расчетный счет от лицевого счета
Многие уверены, что лицевой и расчетный счет — одно и тоже, но это не так. Платежные реквизиты компании или ИП обычно включают оба счета и, чтобы избежать ошибок при составлении платежных поручений либо расчетах с контрагентами, важно понимать, чем отличаются расчетный счет и лицевой счет.
Что такое расчетный счет?
Каждое предприятие нуждается в осуществлении расчетов с контрагентами: оно перечисляет средства своим поставщикам, получает деньги от покупателей за поставленную им продукцию и так далее.
Нужно обналичить средства компании? Важно сделать это в соответствии с законодательством, иначе счет могут заблокировать, а вас оштрафовать.
Для решения этой задачи открывается расчетный счет в банке, предназначенный для осуществления платежных операций. В настоящее время практически все операции проводятся при помощи сервисов дистанционного банковского обслуживания (приложений «Клиент-Банк» или «Интернет-банк»), что значительно экономит время сотрудников. Как только предприятие получает свидетельство о регистрации в качестве юридического лица (либо физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя), ему необходимо открыть расчетный счет, чтобы, как минимум, платить налоги и другие обязательные платежи в пользу государства.
Для этого требуется прийти в банк и предоставить следующий пакет документов:
Карточка с образцами подписей лиц, которые могут распоряжаться средствами на счете (как правило, это директор предприятия и главный бухгалтер). Данная форма может быть либо заверена непосредственно в банке сотрудниками, либо нотариусом, который удостоверит права ответственных лиц.
Учредительные документы (ИНН, свидетельство о регистрации, выписка из государственного реестра, устав, приказы о назначении ответственных лиц либо аналогичные решения учредителей). Все документы должны быть заверены печатью предприятия.
Копии паспортов лиц, которые будут распоряжаться средствами предприятия на счету.
Заявление установленной формы на открытие расчетного счета.
После этого банк выполняет правовую экспертизу документов, чтобы все документы соответствовали действующим положениям нормативно-правовых актов, а все ответственные лица обладали необходимыми правами. Также осуществляется и проверка информации службой безопасности. При наличии среди руководителей или собственников компании лиц, которые имеют или имели проблемы с законом (судимость за экономические преступления, руководство большим количеством предприятий, ранее занимались незаконными схемами оптимизации налоговых платежей), банк может отказать в открытии счета, поскольку финансовые организации тщательно следят за собственной репутацией.
В случае положительного заключения от юридического отдела и службы безопасности банковского учреждения, предпринимателю или предприятию в кредитной организации открывается расчетный счет для финансовых операций, который представляет собой уникальный двадцатизначный код.
С помощью счета можно выполнять любые платежные операции в пользу государства, контрагентов и физических лиц, а также осуществлять различные финансовые транзакции (например, получение и погашение кредита, пополнение депозита или снятие наличности в период недостатка денежных средств). Также расчетный счет необходим для получения оплаты от покупателей и заказчиков, а при осуществлении розничной торговли – для внесения полученных от клиентов наличных денег для обеспечения последующих выплат.
Прежде, чем перевести деньги контрагенту, нужно его проверить, иначе счет вашей компании может быть заблокирован по 115-ФЗ.
Открытие и обслуживание счета в банке является платной процедурой. Финансовая организация в соответствии с заключенным договором взимает с клиента плату, согласно установленным тарифам в безакцептном порядке (другими словами, согласие клиента на проведение такой операции не требуется).
Одним из основных признаков расчетного счета является наличие договора дистанционного банковского обслуживания. С помощью сервиса «Клиент-Банк» можно выполнять все необходимые банковские операции, кроме снятия и внесения наличных денежных средств.
Что такое лицевой счет?
Как правило лицевой счет открывается обычными гражданами. Открытие лицевого счета производится при заключении человеком договора о внесении средств на вклад. Также как и расчетный счет, лицевой представляет собой двадцатизначный уникальный код. С его помощью в банке ведется аналитический учет при выполнении расчетных операций с денежными средствами физического лица.
Чтобы перевести деньги своему родственнику, или перечислить кому-либо вознаграждение за оказанные услуги либо проданные товары, необходимо знать его лицевой счет. В настоящее время можно встретиться с ситуациями, когда лицевой счет «привязан» к номеру телефона или кредитной (дебетовой карте), что упрощает процесс перечисления. Наличие лицевого счета для осуществления любых платежных операций при этом является обязательным.
Под лицевым счетом в банке следует понимать:
специальную запись в учетной системе финансовой организации, на которой учитываются денежные средства клиента – физического лица;
часть уникального двадцатизначного номера расчетного счета, которая позволяет идентифицировать конкретного клиента;
аккаунт физического лица в интернет-банке или при открытии вклада типа «до востребования» для совершения расчетных и платежных операций.
Использование лицевого счета возможно для следующих целей:
перевод денежных средств юридическим лицам (оплата за коммунальные услуги, приобретение товаров и так далее); получение и погашение кредитов;
получение вознаграждения от работодателя и других лиц;
хранение денежных средств на вкладах.
Главным ограничением, которое имеет лицевой счет, является невозможность его использования для ведения предпринимательской деятельности за исключением операций по перечислению налогов и других обязательных платежей.
При этом, юридические лица и ИП также могут открыть лицевой счет в банковской организации. Но такие счета не используются для расчетов с контрагентами за оказанные услуги или проданные товары. Чаще всего они создаются для перечисления заработной платы работникам, а также при получении кредитов. С помощью лицевого счета компания получает кредитные средства и совершает платежи по займу.
Расчетный и лицевой счет: отличия
Итак, основная разница между двумя видами счетов, которые клиенты открывают в банках, заключается в следующем:
в отличие от расчетного счета, лицевой не позволяет проводить денежных операций по ведению коммерческой деятельности;
используется только для осуществления расходов, не связанных с предпринимательской деятельностью: оплата мобильной связи, услуг ЖКХ, открытие вкладов и их пополнение, приобретения валюты, получение кредитных средств, выдача заработной платы и так далее.
Расчетный счет, в отличие от лицевого, обладает следующими характеристиками:
используется исключительно для ведения предпринимательской деятельности (осуществления платежей, получения оплаты за оказанные услуги или проданные товары на регулярной основе);
предоставляет владельцу возможность осуществлять платежные операции с других банковских счетов;
открывается только юридическим лицам и предпринимателям;
при необходимости может использоваться для хранения средств, что является функцией лицевого счета;
расчетные счета открываются клиентам только в банках. В отличие от них, лицевые могут открываться у операторов мобильной связи, в страховых компаниях и т.д.
Некоторые предприниматели и юридические лица открывают лицевые счета и пытаются использовать их для ведения коммерческой деятельности, однако сделать это крайне затруднительно. Банки обладают полномочиями отслеживать операции своих клиентов, и в случае обнаружения регулярных поступлений и платежей по лицевому счету, имеющих признак коммерческой деятельности, финансовые учреждения могут блокировать такие операции и прекращать отношения с такими клиентами. Поэтому на вопрос: «Лицевой и расчетный счет — в чем разница?» можно коротко ответить так: первый предназначен для некоммерческого, а второй — для коммерческого использования.
Желание использовать лицевые счета обусловлено тем, что они отличаются от расчетных более низкими тарифами обслуживания и упрощенным характером работы с наличными денежными средствами. Однако в настоящее время банки очень жестко отслеживают оборот наличных денег и правильность ведения кассовых операций предприятиями, поскольку данная функция предписана им законодательством. Поэтому кроме прекращения сотрудничества, банки могут также сообщить о подозрительных операциях в налоговые органы, что чревато для их клиентов уже административной и уголовной ответственностью.
Если вас интересует, счет получателя — это расчетный или лицевой, ответ зависит от того, кому и за что вы платите. Компании за товар или услуги? Значит, расчетный. Частному лицу? Лицевой!
Таким образом, рекомендуется в разных ситуациях пользоваться разными банковскими услугами и учитывать отличия, которыми обладают лицевой и расчетный счета. Юридическим лицам и предпринимателям для осуществления своей деятельности следует открывать расчетные счета, лицевые могут использоваться для перечисления зарплаты сотрудникам или получения банковского займа. Физические лица могут использовать лицевые для совершения всех операций. При этом в обоих случаях имеется возможность дистанционного обслуживания для их совершения необходимых операций (проведения платежей, открытия вкладов и депозитов, получения вознаграждений и так далее). Нарушение соглашений с банками с целью сэкономить или получить дополнительные возможности могут привести к существенным потерям.
Ключевые слова для этой статьи: расчетный и лицевой счет отличия, расчетный счет и лицевой счет, чем отличается расчетный счет от лицевого счета, лицевой и расчетный счет в чем разница, счет получателя это расчетный или лицевой, лицевой и расчетный счет одно и тоже