Что такое проводка в бухгалтерском учете
Invest82.ru

Институт финансов

Что такое проводка в бухгалтерском учете

Что такое проводка в бухгалтерии

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает правила функционирования предприятий. Любая зарегистрированная компания обязана вести бухгалтерский учет. Правила выполнения этой деятельности изложены в «Положениях по ведению учета и бухгалтерской отчетности». Проводки являются главным инструментом подобной работы.

Что собой представляют бухгалтерские проводки?

Через любую компанию, какой бы маленькой она ни была, ежедневно проходит большое количество платежей, различных торговых операций. Они включают в себя:

  • оплату задолженностей перед кредиторами;
  • внесение налогов;
  • расчеты с поставщиками;
  • плата за покупку оборудования;
  • обеспечение транспортировки продукции и многое другое.

Бухгалтерские проводки являются инструментом учета расходов и доходов. Они отражают стоимость торговых операций.

Вся финансовая деятельность компании отражается при помощи двойной записи:

  • Дебет дает представление о доходах предприятия из различных источников.
  • В кредит заносятся расходы компании: выплата зарплат, расчеты с поставщиками.

Счета по дебету и кредиту взаимосвязаны. В документах они отражаются в рамках единой таблицы. Созданная таблица является корреспондентским счетом. Корреспонденция счетов – это и есть бухгалтерские проводки.

По сути, это запись, внесенная в бумажные ведомости или компьютерную базу. Свидетельствует она об изменении свойств объектов, подвергаемых учету. Включает в себя следующие пункты:

  • дебет;
  • кредит;
  • значения, выраженные в числах: количество или цена.

Проводки позволяют регистрировать торговые операции. Приведенные значения в ведомостях должны соответствовать первичным документам. Все операции, изложенные в журналах, подтверждаются соответствующими бумагами.

Разновидности проводок

Проводки подразделяются на два вида:

  • простые. В документах фиксируются всего два счета: кредит и дебет;
  • сложные. В проводки входит более двух счетов.

Использование проводки зависит от конкретной торговой операции.

Порядок составления

Определение проводки включает в себя следующие шаги:

  1. Установление экономической сути объекта;
  2. Признание объекта, подвергающегося учету;
  3. Отражение его в счетах.

Данной работой занимается бухгалтер. А мы предлагаем ознакомится с правилами составления бухгалтерской проводки.

Примеры бухгалтерской проводки

Рассмотрим конкретную ситуацию. 50 000 рублей из кассы были перемещены на банковский счет предприятия. Счета корреспонденции должны соответствовать проводимой операции: «Касса» (50), «Расчетные счета» (51).

С бухгалтерского счета по кредиту под номером 50 деньги перемещаются на дебет под номером 51. Составляются соответствующие документы:

  • кассовый ордер на расходы;
  • выписка из банковского учреждения;
  • корешок бумаги о внесенном взносе.

На документах проставляется значение бухгалтерских проводок: ДТ 51 КТ 50. Указывается также сумма средств, участвующих в операции – 50 тысяч рублей.

Рассматриваемое бухгалтерское обозначение позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на банковском счете банка – увеличение. Сумма при обеих операциях является одной и той же.

Рассмотрим пример простой проводки. Из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам. Общая стоимость выплат составила 100 000 рублей. Проводка отражает движение средств: Дебет 70 «Расчеты с персоналом» Кредит 50 «Касса». То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.

Рассмотрим пример сложной проводки. Некоторые операции могут отражаться по дебету, а также по двум счетам по кредиту. Стоимость операций по обоим кредитуемым счетам равна сумме по дебету. Такой операцией может стать поступление дохода от продажи товаров на сумму 200 000 рублей, а также от реализации основного объекта в размере 150 000 рублей. Проводка будет отражаться через три счета: Дебет «Расчетные счета», кредиты «Продажи» и «Прочие доходы». К каждому счету приписывается сумма: 350 000 рублей на дебете, 150 000 и 200 000 рублей на кредите. В данном случае проводку можно упростить. На практике это не всегда возможно.

Кто должен вести бухгалтерские проводки?

Ранее учет средств применялся не всеми организациями, однако сейчас правила ужесточились. Бухгалтерскими проводками пользуются и крупные предприятия, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Для некоторых организаций крайне важно следить за чистотой бухгалтерского учета, так как они подлежат ежегодному аудиту отчетности. Это относятся к следующим образованиям:

  • акционерные сообщества;
  • участники области, связанной с ценными бумагами;
  • страховые компании;
  • кредитные и финансовые учреждения;
  • негосударственные ПФ.

ВАЖНО! Степень ответственности во всех приведенных юридических формах увеличивается.

Ответственность за ошибки

Серьезные ошибки в составлении проводок могут повлечь за собой следующие формы санкций:

  • административные;
  • налоговые;
  • выплаты штрафов.

Ответственность за ошибки несет главный бухгалтер, а также руководитель организации.

ВАЖНО! Ответственность за ошибки в бухгалтерских проводках может быть довольно серьезной. Поэтому, при нахождении ошибок в бумагах, требуется незамедлительно их исправить.

Главный бухгалтер является материально ответственным лицом и несёт материальную ответственность перед работодателем за фактический ущерб. Порядок взысканий определяется трудовым договором с сотрудником.

Если в договоре ничего о материальной ответственности не сказано, по отношению к бухгалтеру могут применяться только взыскания, не превышающие сумму его месячного заработка.

ВНИМАНИЕ! Материальная ответственность сотрудников устанавливается трудовым кодексом и ФЗ. Трудовой договор не может противоречить принятым законам. Работодатель не имеет права взыскивать сумму больше прописанной в кодексе.

Материально ответственным лицом является не только бухгалтер, но и руководитель. Убытки, которые могут взыскиваться с этого сотрудника, определяются статьей 277 Трудового кодекса. Материальная ответственность не теряет своей актуальности и на испытательном сроке.

Любая компания ежедневно проводит множество сделок. Значимой операцией является даже перевод средств между счетами. Каждое действие фиксируется в компьютерной базе. В некоторых компаниях учет ведется в бумажном журнале. Проводки создают ясную картину, что, как и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. На основании этой информации можно составить представление о деятельности компании, ее доходах и расходах. Некоторые предприятия подлежат обязательному аудиту, в рамках которого проводится проверка бухгалтерского учета. Для предупреждения санкций важно проследить, чтобы все проводки были подтверждены первичной документацией.

Бухгалтерская проводка

Бухгалтерская проводка (бухгалтерская запись) — это запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов.

Обычно бухгалтерская проводка состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости.

Можно сказать, что бухгалтерская проводка это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов.

Для составления бухгалтерской проводки необходимо выполнить следующие действия:

определить экономическое содержание объекта;

признать объект учета;

технически отразить объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту.

В бухгалтерии существуют два вида бухгалтерских проводок:

– простые проводки – это проводки, в которых корреспондируются два счета.

Операция по выдаче из кассы заработной платы работникам предприятия в размере 1000 000 руб. будет отражена проводкой:

– сложные проводки – это проводки, которые затрагивают более двух корреспондирующих счетов.

Причем сложные проводки бывают двоякого рода.

В первом случае, когда дебетуется один счет и одновременно кредитуется несколько счетов. При этом сумма кредитуемых счетов равна сумме дебетуемого счета.

Операция поступления на расчетный счет выручки от продажи продукции на сумму 100 000 руб. и от продажи основного средства на сумму 50 000 руб. может быть отражена сложной проводкой:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» 150 000 руб.

Кредит счета 90 «Продажи» 100 000 руб.

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» 50 000 руб.

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 90 «Продажи» – 100 000 руб.;

Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» – 50 000 руб.

Во втором случае кредитуется один счет и одновременно несколько счетов дебетуется: при этом сумма дебетуемых счетов равна сумме кредитуемого счета.

От поставщика поступили материалы на сумму 10 000 руб. и оборудование к установке на сумму 50 000 руб.

Сложная бухгалтерская проводка этой операции будет осуществлена следующим образом:

Дебет счета 10 «Материалы» 10 000 руб.

Эту сложную проводку можно представить двумя простыми, а именно:

Применение сложных проводок сокращает количество учетных записей, что в свою очередь, экономит время, необходимое для осуществления учетных и аналитических функций.

По характеру отражаемых данных проводки бывают:

Реальные проводки применяются для отражения хозяйственных операций, фактов, явлений действительно совершившихся (Например, получение кредита, начисление и выдача заработной платы и др.).

Условные проводки возникают как результат методологии учета, хотя в реальной действительности операция не

совершалась, но бухгалтерская проводка составляется. Они применяются в двух случаях:

– для переноса показателей;

– для уточнения показателей.

закрывается счет реализация и определяется финансовый результат.

включаются расходы по управлению в издержки производства (расходы по управлению учитываются на счете «Общехозяйственные расходы», и при их включении в издержки производства никакого хозяйственного факта не происходит).

К уточняющим проводкам относятся исправительные проводки, а также проводки по списанию калькуляционной разности по счетам процесса производства.

Уточняющие проводки бывают:

а) дополнительные – составляются обычными чернилами, их сумма увеличивает обороты по счетам;

б) сторнировочные – составляются красными чернилами и при подсчете итогов красная сумма вычитается.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Бухгалтерские проводки: порядок составления

Бухгалтерские проводки — основной инструмент и азбука бухгалтера. Используя проводки, бухгалтер ведет учет активов и пассивов организации, включая разрозненные данные в стройную систему бухгалтерского учета.

Содержание статьи:

1. Бухгалтерские проводки. Историческая справка

2. Составление бухгалтерских проводок

3. Примеры бухгалтерских проводок

4 . Как составить бухгалтерские проводки, когда нет информации

1. Бухгалтерские проводки. Историческая справка

С понятием бухгалтерская проводка неразрывно связано понятие «двойная запись». Авторство двойной записи приписывают Луке Пачоли, хотя есть данные, что само понятие как принцип учета возникло гораздо раньше.

Наиболее наглядной представляется версия, когда учет велся на табличках, левая сторона которых отводилась под запись поступлений, правая — под запись расходов. При этом четко соблюдался принцип «если где-то прибыло, значит — где-то убыло».

Поступление имущества (Актива) стали называть «дебетом» или приходом. А расход / источник поступлений — «кредитом», или пассивом.

Для простоты такая запись со временем трансформировалась в одну строчку, привычную сегодня не только бухгалтерам:

Дебет счета А — Кредит счета Б

Эту запись называют корреспонденцией счетов или корреспонденций по счету, либо бухгалтерской проводкой.

Счетов не так много (номера от 01 до 99, но есть «пропуски», некоторые номера в настоящий момент не используются, никак не поименованы). План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению утверждены Минфином — Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Напомним, что составление бухгалтерских проводок для забалансовых счетов, имеющих вспомогательное значение, происходит по другим правилам. Принцип двойной записи не используется. Проводка по забалансовому счету представляет собой запись лишь по дебету или кредиту забалансового счета. Например, отражение за балансом стоимости арендованного имущества будет выглядеть так:

Дебет 001 — 500 тыс. руб.

2. Составление бухгалтерских проводок

Как составить бухгалтерские проводки?

Достаточно просто. Нужно определить два счета, на которых фиксируется факт хозяйственной жизни. Раньше этот факт именовали «хозяйственной операцией». А после определения номеров счетов решить, какой счет будет дебетоваться, а какой кредитоваться, где в бухгалтерской проводке будет «дебет», а где — «кредит».

Поможет с определением счетов знание о том, что счета бывают разные.

Часть счетов называются активными. На них отражаются Активы компании. Это могут быть основные средства, товары, материалы, деньги на расчетном счете и задолженности других организаций перед нами (дебиторская задолженность).

Иногда кажется странным, что затраты например, себестоимость продукции, общехозяйственные расходы собираются на активных счетах 20 и 26. Это ведь расходы, траты… Но если вдуматься, понимаешь, что все логично. Да, это траты, но именно они с большой вероятностью принесут прибыль компании в будущем.

Другие счета — пассивные. На них отражаются источники будущих и текущих активов (уставный капитал, полученные кредиты и займы, нераспределенная прибыль) и наши задолженности перед другими организациями (кредиторская задолженность).

Хотя, когда мы говорим о дебиторской и кредиторской задолженностях, чаще речь идет о так называемых активно-пассивных счетах, которые выполняют двоякую роль в учете. Примеры бухгалтерских проводок для таких случаев рассмотрим ниже.

Можно сказать, что бухгалтерская проводка, это решение бухгалтера:

какие счета использовать в учете,

активный или пассивный счет используется,

определение направления движения — где будет «дебет» — увеличение активов компании, а где — кредит — прирост пассивов.

Повторим основные правила для бухгалтерских проводок:

На активных счетах всегда только дебетовое сальдо. Увеличение активов отражается по дебету активных счетов, уменьшение активов — по кредиту.

Читать еще:  Расчет процентов по займу: формула

На пассивных счетах — сальдо всегда кредитовое. Прирост пассивов отражается по кредиту пассивных счетов, а уменьшение, наоборот, по дебету.

На активно-пассивных счетах может быть остаток как по дебету, так и по кредиту такого счета, причем одновременно. В этом случае дебетовое сальдо активно-пассивного счета отражается в Активе баланса, а кредитовое сальдо на конец того же периода — в Пассиве баланса. Показывать в балансе «свернутый» остаток активно-пассивного счета только в Активе или Пассиве баланса не рекомендуется.

3. Примеры бухгалтерских проводок

Рассмотрим несколько примеров формирования бухгалтерских проводок.

3.1 Бухгалтерские проводки формируют Актив баланса

Начнем с активов (активных счетов).

Это те счета, суммы на которых попадают в актив бухгалтерского баланса. Активы разделяются на внеоборотные и оборотные. К внеоборотным относят, например основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА).

Поступление основных средств изначально учитывается на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Дебет 08 Кредит 60 (60.01)

Счет 60 является как раз активно-пассивным (А-П). Почему А-П? У счета 60 есть субсчета. Если при покупке был предоплата (аванс), такая предоплата отражается на активном субсчете 60.02 «Расчеты по авансам выданным» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».

Дебет 60.02 Кредит 51

Если на конец года так и будет числиться предоплата, а ОС не поступят — сумма будет отражаться в Активе баланса в составе дебиторской задолженности.

А при поступлении ОС используется пассивный субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По окончанию расчетов происходит зачет предоплаты (аванса) между субсчетами 60.01 и 60.02.

Дебет 60.01 Кредит 60.02

Поэтому счет 60 и является А-П, ведь в разные этапы времени он выступает то активным, то пассивным счетом.

На счете 08 учитываются все затраты, связанные с покупкой ОС (услуги посредников, затраты связанные с установкой ОС и т.п.).

При вводе в эксплуатацию первоначальная стоимость ОС отражается на активном счете 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08.

Дебет 01 Кредит 08.

Пример 2 Товары, материалы

Эти активы относятся к оборотным активам. Бухгалтерские проводки — аналогично примеру 1, с той разницей, что при покупке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) счет 08 не используется:

Дебет 10 (41) Кредит 60 — поступление материалов (товаров)

Счета 10 и 41 активные.

Пример 3 Расчетный счет и касса

Расчетный счет мы уже рассмотрели. Для учета наличных денег в кассе компании используется активный счет 50.

Поступления на расчетный счет и в кассу отражаются одинаково. Увеличение актива учитывается по дебету счетов в корреспонденции со счетами расчетов, например:

Дебет 50 (51) Кредит 60 (76)

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», как и счет 60 является А-П.

При выдаче денежных средств из кассы могут быть сформированы следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 50 – выдача заработной платы,

Дебет 73 Кредит 50 – выдача займа сотруднику.

3.2 Бухгалтерские проводки формируют Пассив баланса

Это примеры бухгалтерских проводок преимущественно по пассивным, либо активно-пассивным счетам учета.

Пример 4 Уставный капитал

Уставный капитал (УК), а также добавочный и резервный капитал в балансе отражаются в пассиве. Логично, что и счета учета капитал — пассивные.

Формирование УК Общества с ограниченной ответственностью отражается по кредиту счета 80.09 «Прочий капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями»:

Дебет 75 Кредит 80.09.

Пример 5 Полученные займы и кредиты

Полученные займы и кредиты мы видим в Пассиве баланса. А сами деньги, полученные по кредитному договору или договору займа, поступают на расчетный счет (51) или кассу (50) и формируют активы компании.

Дебет 50 Кредит 66 — получен краткосрочный займ (например, от учредителя общества)

Дебет 51 Кредит 67 — получен долгосрочный кредит.

Дебет 91.02 Кредит 66 — начислены проценты по долгосрочному кредиту (для случая, когда проценты учитываются в составе краткосрочной задолженности)

Дебет 91.02 Кредит 67 — начислены проценты по долгосрочному кредиту (для случая, когда проценты учитываются в долгосрочных пассивах).

3.3 Как составить бухгалтерские проводки в конкретных ситуациях

Пример 6 Заработная плата

Обычно начисления по зарплате не вызываются трудности у бухгалтера:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 — начислена заработная плата.

Частный случай — начисление заработной платы работникам, занятым на строительстве собственными силами — Дебет 08 Кредит 70

Дебет 70 кредит 68 — удержан НДФЛ с заработной платы

Дебет 50 (51) Кредит 70 — заработная плата выдана из кассы (перечислена на банковскую карту).

Пример 7 Налоги и взносы

Зачастую бухгалтер сомневается в проводках по начислению как самих налогов, так и штрафов / пени по налогам.

Дебет 99 Кредит 68 — начислен налог на прибыль (УСН).

Дебет 20 (26,44) Кредит 69 — начислены взносы с заработной платы.

А вот налог на имущество, например, начисляется на те счета, на которых собираются затраты по деятельности, для которой используется имущество, и проводки формируются в соответствии с учетной политикой на одном из счетов, например:

Дебет 91 Кредит 68 — налог на имущество отнесен на прочие расходы,

Дебет 44 (20) Кредит 68 — налог на имущество отнесен к расходам по обычным видам деятельности — связанным и не связанным с торговлей.

Пример 8 Доходы и расходы, финансовый результат, закрытие года

Затраты на производство продукции, а также затраты, связанные с оказанием услуг, стоимость купленных товаров, учтенные на счетах 20, 26, 44, формируют себестоимость по дебету субсчете счета 90:

Дебет 90.02 Кредит 20, 44

Реализация отражается по кредиту субсчета 90:

Дебет 62 Кредит 90.1

Финансовый результат формируется как разница между суммами, отраженными на указанных суб c четах, которые сначала собираются на субсчете 90.09, а затем отражаются на счете 99:

Дебет 90.09 Кредит 99 — положительный результат продаж (прибыль),

Дебет 99 Кредит 90.09 — отрицательный результат продаж (убыток).

После реформации баланса (закрытии года):

Дебет 84 Кредит 99 — выявлен непокрытый убыток,

Дебет 99 Кредит 84 — сформирована прибыль к распределению.

4 . Как составить бухгалтерские проводки, когда нет информации

Зачастую начинающий бухгалтер сомневается, на каких счетах бухгалтерского учета отразить ту или иную операцию.

Если ситуация не сложная, а просто не хватает опыта, — можно воспользоваться подсказкой бухгалтерской программы.

Например, в 1С в Помощнике «Корреспонденция счетов» можно не только определиться со счетами, участвующими в проводке, но и уточнить документ, с помощью которого операция отражается в учете (Главное / Ввести хозяйственную операцию). Даже если вы уверены только в одном счете, входящем в проводку, задав его, вы получите варианты проводок, из которых сможете выбрать нужную.

Подробнее смотрите в видео:

Для более сложных случаев, когда вызывает сомнение сама операция, либо бухгалтер сталкивается с новыми для него операциями, можно воспользоваться рекомендациями, например, сайта БМЦ. Некоторые рекомендации на сайте БМЦ сопровождаются иллюстративными примерами, содержащими бухгалтерские проводки. Например, Рекомендация Р-88/2017-ОК НЕФТЕКАГ «Вывозные таможенные пошлины». Некоторые другие рекомендации содержат описание, позволяющее бухгалтеру определиться со счетом учета.

Мы с вами рассмотрели основные правила составления бухгалтерских проводок и примеры бухгалтерских проводок для некоторых ситуаций. Если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

А если вы хотите научиться составлять проводки, освоить бухгалтерский и налоговый учет, научиться составлять отчетность, то приглашаем на наш курс «Азбука бухгалтера на ОСНО»

Основные проводки по бухучету – примеры

Что такое счет

Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.

Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:

  • информационную;
  • контрольную;
  • обратной связи;
  • аналитическую.

Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте здесь.

Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).

Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).

Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».

Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).

Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.

Основные активные счета представлены в таблице:

Животные на выращивании

Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:

Расчеты с персоналом

К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.

Расчеты с поставщиками

Расчеты с покупателями

Налоги и взносы

Нераспределенная прибыль (убыток)

На 62 счете может возникнуть не погашенная дебиторская задолженность, которая в ряде случаев признается сомнительной, т.к. возможно не будет оплачена покупателем. Чтобы корректно отразить такую задолженность в балансе, каждая организация обязана создать резерв по сомнительным долгам.

Как правильно зафиксировать проводки по сомнительным долгам, узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив к системе пробный доступ бесплатно.

Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.

Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете

Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).

Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:

  • поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 42 372,88 руб.;
  • выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 7 627,12 руб.

Типовые бухгалтерские проводки по учету НДС ищите здесь.

Рассмотрим основные проводки в бухучете.

ОС введены в эксплуатацию

НМА приняты к учету

Приняты отходы производства

Материалы списаны в расходы

Перевод молодняка в основное стадо

Затраты по забою животных

Материалы поступили в производство

Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией)

Собственные полуфабрикаты поступили в производство

Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями

Начислены налоги и взносы

Начислена заработная плата сотрудникам

Выпущена произведенная продукция

Торговые расходы списаны в себестоимость

Примеры проводок по учету затрат можно найти в статье «Проводки Дт 20 Кт 23, 10 (нюансы)».

Учет товаров и готовой продукции:

Поступили товары для продажи

Отражена торговая наценка

Поступила произведенная продукция

Учтена недостача ТМЦ

Учет денежных средств (далее — ДС):

ДС поступили от покупателей

Возврат подотчетных средств

Поступил взнос в УК

Выдача под отчет

Перечисление налогов и взносов

С более подробной информацией можно ознакомиться в рубрике «Банк, касса».

Поступление ДС от покупателя (или дебитора)

Начислены налоги (взносы)

20 (25, 26, 44, 90, 91, 99)

Начислена заработная плата

Оплачены налоги (взносы)

Получен кредит (заем)

Погашение кредита (процентов)

Начислены проценты по кредиту

Выданы деньги под авансовый отчет

Отражен авансовый отчет

07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44)

Выдан заем сотруднику

Недостача отнесена на виновное лицо

Возврат займа сотрудником

Возмещение недостачи товарами

08 (10, 11, 41, 50, 51)

Читать еще:  Как перейти на yota

Порядок учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ищите в статьях:

Пополнение резервного капитала

Покрытие убытков за счет резервного капитала

Увеличение стоимости акций

Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки

Распределение добавочного капитала между собственниками

Себестоимость реализованных МПЗ

Начислен НДС с реализации

Положительный финансовый результат продаж

Отрицательный результат продаж (убыток)

Списание материалов, переданных безвозмездно

Выявлены излишки МПЗ

Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда

Выявлена недостача МПЗ и ДС

10 (11, 21, 41, 43, 50)

Сумма недостачи отнесена на виновных лиц

Начисление резерва предстоящих расходов

20 (23, 25, 26, 44, 91)

Отнесение затрат на будущие периоды

10 (21, 41, 43, 60, 76)

Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы

Начислены доходы будущих периодов от лизинговой деятельности

Поступление денег в качестве доходов будущих периодов

Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС)

07 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43)

Начислен налог на прибыль

Определение финансовых результатов

Выявлены непокрытые убытки

Полученная прибыль отнесена к распределению

О проводках по учету нераспределенной прибыли на счете 84 мы рассказали здесь.

Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций

Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».

В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.

Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:

Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.

Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.

Согласно подп. 5 п. 1 ПБУ 6/01 имущество стоимостью не более 40 000 руб. может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.

Если фирма применят ПБУ 18/02, она обязана отразить временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом (БУ и НУ), поскольку в налоговом учете к ОС относятся активы, стоимостью 100 000 руб. и более. Какими проводками отобразить временные разницы между БУ и НУ и какие изменения в ПБУ 18/02 применяются с 2020 года? Ответы на эти и другие вопросы есть в Готовом решении КонсультантПлюс, получите пробный доступ к системе бесплатно.

Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.

По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.

Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев (55 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 900 руб. амортизации в месяц).

С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете».

Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 900 руб.

Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.

  • Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
  • Дт 10 Кт 60 — 59 300 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
  • Дт 19 Кт 60 — 10 700 руб. (учтен входящий НДС).

Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 10 700 руб.

За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:

  • шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
  • кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).

Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.

Бухгалтерские проводки

Если представить отчет о финансовом состоянии компании в виде цельной художественной картины, то бухгалтерские проводки на ней – это мазки красок, которые в мельчайших подробностях отображают все события экономической жизни предприятия.

Что такое бухгалтерские проводки?

В широком понимании, бухгалтерский учет – это свод единых правил и стандартизированная система фиксирования всех хозяйственных операций, подлежащих денежной или количественной оценке (действует в пределах одного государства или группы стран). На основе полученных данных предприятие составляет периодическую бухгалтерскую отчетность, которая дает систематизированное и однозначное представление о финансовом положении субъекта и результатах его хозяйственной деятельности.

Главным инструментом в бухучете являются проводки – способ отражения фактов экономической жизни компании путем одновременной двойной записи (корреспонденции) на счетах бухгалтерского учета. В России единый подход обеспечивается с помощью двух документов:

Виды и особенности проводок

Бухгалтерские проводки можно условно поделить на два типа:

  • простые (состоят из одной записи);
  • сложные (включают сразу несколько).

При этом сам механизм отражения не меняется, цифровое выражение проведенной операции (или ее части) отражается в виде двойной записи по дебету одного из бухсчетов и кредиту другого. Количество таких записей для фиксации определенного хозяйственного факта зависит от его экономического смысла, например:

  • простыми бухгалтерские проводки называют, если вся суть операции может быть отражена с помощью одной записи (это, обычно, применимо к событиям, которые фиксируются на активных счетах «51 – Касса», «52-Расчетные счета» и тому подобные);
  • сложной проводка становится, если в рамках одной хозоперации предполагается сразу несколько разноплановых записей (это касается таких событий как обмен валюты и учет ее балансовой стоимости, бартерные операции, определение финансового результата или строительство объекта основных средств).

Порядок и правила составления проводок

Правильно составленная корреспонденция счетов позволяет сформировать не только справедливое представление о финансовых результатах деятельности компании. Зачастую ошибки в бухучете становятся причиной просчетов в налоговом учете (при определении налоговой базы, зачета входного НДС или сумм к уплате в госбюджет). Существует алгоритм того, как поэтапно составлять бухгалтерские проводки:

  1. Определение экономической сути (расчеты, продажи, отражение финрезультата, отражение производственных процессов).
  2. Выделение объектов учета (денежные средства, материальные запасы, инструментарий, оборот капитала и прочее).
  3. Составление корреспонденции в соответствии с упрощенным или полным планом счетов (возможность вести упрощенный учет определяется законодательством).
  4. Проверка полноты проведенных записей (оборот по дебету должен быть равен обороту по кредиту).

Следование последнему пункту позволит убедиться, что исполняется основной принцип двойной записи – сохранение балансового равенства (сумма, отраженная по дебету счета, должна быть равна значениям, указанным по кредиту). В первую очередь это касается сложных проводок, когда один и тот же бухсчет корреспондирует сразу с несколькими другими (к примеру, при формировании себестоимости, определении прибыли/убытка, начислении заработной платы).

Кто занимается ведением бухгалтерских проводок?

В соответствии с российским фискальным законодательством налоговый учет обязаны вести все субъекты хозяйственной деятельности (налоговые резиденты РФ), даже простые граждане и самозанятые лица без регистрации ИП. В отношении бухучета законодатели сделали послабление, обязанность вести журналы, составлять отчеты и ведомости на основании бухпроводок оставили:

  • юрлицам (коммерческим и бюджетным);
  • некоммерческим организациям и самозанятым лица, указанным в п.5 ст. 6 закона №402 –ФЗ (адвокаты, нотариусы, политические партии, микрофинансовые предприятия и ЖСК).

Фиксировать операции и составлять отчетность в упрощенном порядке разрешено субъектам малого предпринимательства (СМП, в соответствии со ст. 4 закона №209-ФЗ) и резидентам «Сколково».

Из всего многообразия субъектов коммерческой деятельности, прошедших регистрацию в госреестрах ЕГРИП и ЕГРЮЛ, освобождение от обязательного составления проводок и бухгалтерского учета получили только предприниматели (ИП) и представительства заграничных компаний. Правило действует только до тех пор, пока иное не устанавливается другими специализированными законами РФ.

При этом поручить эти обязанности можно исключительно подготовленному специалисту. В соответствии со ст. 7 закона №402-ФЗ работник должен иметь в активе:

  • диплом о высшем образовании;
  • стаж работы, связанный с бухгалтерией, не менее 3 лет;
  • «чистую» биографию (то есть у сотрудника не должно быть непогашенной судимости в области экономических преступлений).

Именно этот человек будет нести ответственность за допущенные ошибки. В помощь назначенному лицу может быть создана отдельная служба (бухгалтерия) с привлечением работников, обладающих более низкой квалификацией.

Закон не определяет, как должно звучать название должности специалиста, ведущего бухучет (бухгалтер, главный бухгалтер, экономист или финансовый директор). Главное, чтобы работник соответствовал требованиям ст. 7 закона №402-ФЗ и профстанларту (приказ Минтруда №103н).

Ответственность за ошибки при составлении проводок

Высокие требования к наемному (или приглашенному по договору) специалисту продиктованы тем, что ошибки, допущенные в учете, могут дорого обойтись как для предприятия, так и для его должностных лиц. Административная ответственность прописана в ст. 15.11 КоАП. За грубое нарушение ответственные лица должны будут заплатить 5-10 тыс.руб, а за повторную оплошность – 10-20 тыс.руб (наказание могут заменить дисквалификацией на год или два).

При этом к грубым отнесут:

  • искажения, которые привели к недоплате налога (если разница 10% и более);
  • регистрацию мнимых или притворных объектов бухучета;
  • отсутствие первичных документов, отказ от ведения обязательных регистров или составление отчетности по надуманным цифрам;
  • игнорирование требований об обязательных регулярных аудиторских проверках.

Защититься от штрафа смогут те, кто докажет, что:

  • ошибка произошла по вине третьих лиц (неверно составленная «первичка», намеренное искажение данных без участия бухгалтера);
  • нарушение исправлено путем представления уточнения и доплаты фискальных обязательств.

Бухгалтерские проводки по некоторым операциям

Все многообразие экономических сделок и ситуаций может быть обличено в виде одной или нескольких корреспонденций бухсчетов. И все же это не означает, что их можно компоновать, как угодно. Есть ряд ситуаций, когда бухгалтер должен точно знать, что такая бухгалтерская проводка противоречит требованиям к учету и формированию финансовой отчетности. Ориентиром можно считать Инструкцию по применению бухплана (Приказ 94н). При составлении проводок бухгалтеру также стоит руководствоваться специализированными стандартами (ПБУ).

Важно! План счетов бухучета, утвержденный Приказом 94н, приводит лишь номера синтетических регистров. Для удобства ведения аналитического учета, субъект хозяйствования может вводить субсчета третьего порядка (при условии фиксации в Приказе об учетной политике).

Схематическое пояснение, что такое бухгалтерская проводка

Учет основных средств

Регистрации операций с основными средствами уделяется отдельное внимание в:

  • разделе I Инструкции из Приказа 94н – «Внеоборотные активы», счета 01 и 02;
  • ПБУ 6/01 – Приказ Минфина 26н.

Накопление основных средств (поступление, достройка, доукомплектация, модернизация) происходит по дебету сч. 01. Выбытие (продажи, частичная ликвидация, безвозмездная передача или списание) проводят по кредиту того же регистра.

Инструкцией предусмотрено, что каждому объекту должен быть присвоен инвентарный номер, поэтому накопленные и списанные суммы нужно разделять по каждому из них. Те же требования относятся и к начислению амортизации (сч.02).

Важно! Внутри счетов 01 и 02 обязательно должен вестись отдельный аналитический учет сумм по каждому из инвентарных номеров.

Учет затрат на производство

Четкое распределение затрат на производство позволяет правильно сформировать себестоимость выпускаемой продукции, а значит определить финансовые результаты работы в отдельно взятом периоде. Для этого бухгалтер может использовать нормы:

Данный пул бухсчетов относится к активным, поэтому по дебету на них отражаются суммы накопленных расходов по отдельным видам деятельности (затраченные на каждый из них материалы, комплектующие, амортизация, заработная плата и начисленные налоги). С кредита эти суммы списываются, когда необходимо определить себестоимость готовой продукции (сч. 43) или учесть продажи (сч. 90). Остатки на конец периода признаются стоимостью незавершенного производства и переносятся на следующий.

Учет денежных средств

При регистрации операций с наличными и безналичными платежными средствами (в различных валютах) используют:

По дебету счетов 50-59 отражают поступление средств в национальной валюте (обороты и остатки по иностранным валютам пересчитывают по курсу к российскому рублю с одновременным отражением их стоимости в валюте оригинала). По кредиту – выбытие или переоценку в связи с потерями на курсовой разнице.

Бухгалтерские проводки по операциям с денежными средствами

Расчет с персоналом

Для операций, связанных с начислением и выплатой зарплаты персоналу, предусмотрен счет 70 (раздел IV Инструкции). Кроме того, бухгалтер должен пользоваться правилами и нормами НК, регламентирующими удержание НДФЛ, уплату соцвзносов и перечислений на ОПС.

Читать еще:  Ассоциация коллекторов напка

По кредиту сч.70 отражается факт начисления суммы вознаграждения по трудовым соглашениям (зарплата, премия и прочие доплаты) с разделением по назначению выплат (на общепроизводственные затраты, вспомогательное и основное производство, к примеру).

В дебете регистра фиксируется факт выплаты или депонирования неполученных сумм. Как и в случае с основными средствами, по сч.70 ведется аналитика по каждому из работников персонально.

Проводки при проведении расчетов с персоналом

Учет кредитов и займов

Для фиксирования заемных сумм предназначены счета 66 и 67 (по краткосрочным и долгосрочным кредитам, соответственно) из раздела VI Инструкции (в дополнение к нему можно использовать ПБУ 15/2008). При этом краткосрочными признаются займы, предоставленные на период не долее 12 месяцев, более длительное одалживание считается долгосрочным.

Полученные от кредитных организаций заимствования отражаются по кредиту сч.66 и 67, суммы их погашения – по дебету. Начисленные по займам проценты отражаются по кредиту. Внутри регистров ведется аналитика по видам и источникам кредитов.

Учет финансовых результатов

Определение финансовых результатов – конечная цель ведения журналов хозяйственных операций и составления бухзаписей. Помочь в формировании правильных проводок может раздел VIII Инструкции и ПБУ 4/99.

На счетах 90-99 группируются и обобщаются данные о доходах, расходах и финрезультатах компании за отчетный период.

Окончательный вывод о прибыльности предприятия делается на основании сравнения оборотов по дебету (на нем суммируются все затраты) и кредиту (обобщает все виды доходов) счета 99. Превышение по дебету означает, что фирма получила чистый убыток, по кредиту – чистую прибыль.

Бухгалтерские проводки: порядок составления

Бухгалтерские проводки — основной инструмент и азбука бухгалтера. Используя проводки, бухгалтер ведет учет активов и пассивов организации, включая разрозненные данные в стройную систему бухгалтерского учета.

Содержание статьи:

1. Бухгалтерские проводки. Историческая справка

2. Составление бухгалтерских проводок

3. Примеры бухгалтерских проводок

4 . Как составить бухгалтерские проводки, когда нет информации

1. Бухгалтерские проводки. Историческая справка

С понятием бухгалтерская проводка неразрывно связано понятие «двойная запись». Авторство двойной записи приписывают Луке Пачоли, хотя есть данные, что само понятие как принцип учета возникло гораздо раньше.

Наиболее наглядной представляется версия, когда учет велся на табличках, левая сторона которых отводилась под запись поступлений, правая — под запись расходов. При этом четко соблюдался принцип «если где-то прибыло, значит — где-то убыло».

Поступление имущества (Актива) стали называть «дебетом» или приходом. А расход / источник поступлений — «кредитом», или пассивом.

Для простоты такая запись со временем трансформировалась в одну строчку, привычную сегодня не только бухгалтерам:

Дебет счета А — Кредит счета Б

Эту запись называют корреспонденцией счетов или корреспонденций по счету, либо бухгалтерской проводкой.

Счетов не так много (номера от 01 до 99, но есть «пропуски», некоторые номера в настоящий момент не используются, никак не поименованы). План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению утверждены Минфином — Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Напомним, что составление бухгалтерских проводок для забалансовых счетов, имеющих вспомогательное значение, происходит по другим правилам. Принцип двойной записи не используется. Проводка по забалансовому счету представляет собой запись лишь по дебету или кредиту забалансового счета. Например, отражение за балансом стоимости арендованного имущества будет выглядеть так:

Дебет 001 — 500 тыс. руб.

2. Составление бухгалтерских проводок

Как составить бухгалтерские проводки?

Достаточно просто. Нужно определить два счета, на которых фиксируется факт хозяйственной жизни. Раньше этот факт именовали «хозяйственной операцией». А после определения номеров счетов решить, какой счет будет дебетоваться, а какой кредитоваться, где в бухгалтерской проводке будет «дебет», а где — «кредит».

Поможет с определением счетов знание о том, что счета бывают разные.

Часть счетов называются активными. На них отражаются Активы компании. Это могут быть основные средства, товары, материалы, деньги на расчетном счете и задолженности других организаций перед нами (дебиторская задолженность).

Иногда кажется странным, что затраты например, себестоимость продукции, общехозяйственные расходы собираются на активных счетах 20 и 26. Это ведь расходы, траты… Но если вдуматься, понимаешь, что все логично. Да, это траты, но именно они с большой вероятностью принесут прибыль компании в будущем.

Другие счета — пассивные. На них отражаются источники будущих и текущих активов (уставный капитал, полученные кредиты и займы, нераспределенная прибыль) и наши задолженности перед другими организациями (кредиторская задолженность).

Хотя, когда мы говорим о дебиторской и кредиторской задолженностях, чаще речь идет о так называемых активно-пассивных счетах, которые выполняют двоякую роль в учете. Примеры бухгалтерских проводок для таких случаев рассмотрим ниже.

Можно сказать, что бухгалтерская проводка, это решение бухгалтера:

какие счета использовать в учете,

активный или пассивный счет используется,

определение направления движения — где будет «дебет» — увеличение активов компании, а где — кредит — прирост пассивов.

Повторим основные правила для бухгалтерских проводок:

На активных счетах всегда только дебетовое сальдо. Увеличение активов отражается по дебету активных счетов, уменьшение активов — по кредиту.

На пассивных счетах — сальдо всегда кредитовое. Прирост пассивов отражается по кредиту пассивных счетов, а уменьшение, наоборот, по дебету.

На активно-пассивных счетах может быть остаток как по дебету, так и по кредиту такого счета, причем одновременно. В этом случае дебетовое сальдо активно-пассивного счета отражается в Активе баланса, а кредитовое сальдо на конец того же периода — в Пассиве баланса. Показывать в балансе «свернутый» остаток активно-пассивного счета только в Активе или Пассиве баланса не рекомендуется.

3. Примеры бухгалтерских проводок

Рассмотрим несколько примеров формирования бухгалтерских проводок.

3.1 Бухгалтерские проводки формируют Актив баланса

Начнем с активов (активных счетов).

Это те счета, суммы на которых попадают в актив бухгалтерского баланса. Активы разделяются на внеоборотные и оборотные. К внеоборотным относят, например основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА).

Поступление основных средств изначально учитывается на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Дебет 08 Кредит 60 (60.01)

Счет 60 является как раз активно-пассивным (А-П). Почему А-П? У счета 60 есть субсчета. Если при покупке был предоплата (аванс), такая предоплата отражается на активном субсчете 60.02 «Расчеты по авансам выданным» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».

Дебет 60.02 Кредит 51

Если на конец года так и будет числиться предоплата, а ОС не поступят — сумма будет отражаться в Активе баланса в составе дебиторской задолженности.

А при поступлении ОС используется пассивный субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По окончанию расчетов происходит зачет предоплаты (аванса) между субсчетами 60.01 и 60.02.

Дебет 60.01 Кредит 60.02

Поэтому счет 60 и является А-П, ведь в разные этапы времени он выступает то активным, то пассивным счетом.

На счете 08 учитываются все затраты, связанные с покупкой ОС (услуги посредников, затраты связанные с установкой ОС и т.п.).

При вводе в эксплуатацию первоначальная стоимость ОС отражается на активном счете 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08.

Дебет 01 Кредит 08.

Пример 2 Товары, материалы

Эти активы относятся к оборотным активам. Бухгалтерские проводки — аналогично примеру 1, с той разницей, что при покупке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) счет 08 не используется:

Дебет 10 (41) Кредит 60 — поступление материалов (товаров)

Счета 10 и 41 активные.

Пример 3 Расчетный счет и касса

Расчетный счет мы уже рассмотрели. Для учета наличных денег в кассе компании используется активный счет 50.

Поступления на расчетный счет и в кассу отражаются одинаково. Увеличение актива учитывается по дебету счетов в корреспонденции со счетами расчетов, например:

Дебет 50 (51) Кредит 60 (76)

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», как и счет 60 является А-П.

При выдаче денежных средств из кассы могут быть сформированы следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 50 – выдача заработной платы,

Дебет 73 Кредит 50 – выдача займа сотруднику.

3.2 Бухгалтерские проводки формируют Пассив баланса

Это примеры бухгалтерских проводок преимущественно по пассивным, либо активно-пассивным счетам учета.

Пример 4 Уставный капитал

Уставный капитал (УК), а также добавочный и резервный капитал в балансе отражаются в пассиве. Логично, что и счета учета капитал — пассивные.

Формирование УК Общества с ограниченной ответственностью отражается по кредиту счета 80.09 «Прочий капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями»:

Дебет 75 Кредит 80.09.

Пример 5 Полученные займы и кредиты

Полученные займы и кредиты мы видим в Пассиве баланса. А сами деньги, полученные по кредитному договору или договору займа, поступают на расчетный счет (51) или кассу (50) и формируют активы компании.

Дебет 50 Кредит 66 — получен краткосрочный займ (например, от учредителя общества)

Дебет 51 Кредит 67 — получен долгосрочный кредит.

Дебет 91.02 Кредит 66 — начислены проценты по долгосрочному кредиту (для случая, когда проценты учитываются в составе краткосрочной задолженности)

Дебет 91.02 Кредит 67 — начислены проценты по долгосрочному кредиту (для случая, когда проценты учитываются в долгосрочных пассивах).

3.3 Как составить бухгалтерские проводки в конкретных ситуациях

Пример 6 Заработная плата

Обычно начисления по зарплате не вызываются трудности у бухгалтера:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 — начислена заработная плата.

Частный случай — начисление заработной платы работникам, занятым на строительстве собственными силами — Дебет 08 Кредит 70

Дебет 70 кредит 68 — удержан НДФЛ с заработной платы

Дебет 50 (51) Кредит 70 — заработная плата выдана из кассы (перечислена на банковскую карту).

Пример 7 Налоги и взносы

Зачастую бухгалтер сомневается в проводках по начислению как самих налогов, так и штрафов / пени по налогам.

Дебет 99 Кредит 68 — начислен налог на прибыль (УСН).

Дебет 20 (26,44) Кредит 69 — начислены взносы с заработной платы.

А вот налог на имущество, например, начисляется на те счета, на которых собираются затраты по деятельности, для которой используется имущество, и проводки формируются в соответствии с учетной политикой на одном из счетов, например:

Дебет 91 Кредит 68 — налог на имущество отнесен на прочие расходы,

Дебет 44 (20) Кредит 68 — налог на имущество отнесен к расходам по обычным видам деятельности — связанным и не связанным с торговлей.

Пример 8 Доходы и расходы, финансовый результат, закрытие года

Затраты на производство продукции, а также затраты, связанные с оказанием услуг, стоимость купленных товаров, учтенные на счетах 20, 26, 44, формируют себестоимость по дебету субсчете счета 90:

Дебет 90.02 Кредит 20, 44

Реализация отражается по кредиту субсчета 90:

Дебет 62 Кредит 90.1

Финансовый результат формируется как разница между суммами, отраженными на указанных суб c четах, которые сначала собираются на субсчете 90.09, а затем отражаются на счете 99:

Дебет 90.09 Кредит 99 — положительный результат продаж (прибыль),

Дебет 99 Кредит 90.09 — отрицательный результат продаж (убыток).

После реформации баланса (закрытии года):

Дебет 84 Кредит 99 — выявлен непокрытый убыток,

Дебет 99 Кредит 84 — сформирована прибыль к распределению.

4 . Как составить бухгалтерские проводки, когда нет информации

Зачастую начинающий бухгалтер сомневается, на каких счетах бухгалтерского учета отразить ту или иную операцию.

Если ситуация не сложная, а просто не хватает опыта, — можно воспользоваться подсказкой бухгалтерской программы.

Например, в 1С в Помощнике «Корреспонденция счетов» можно не только определиться со счетами, участвующими в проводке, но и уточнить документ, с помощью которого операция отражается в учете (Главное / Ввести хозяйственную операцию). Даже если вы уверены только в одном счете, входящем в проводку, задав его, вы получите варианты проводок, из которых сможете выбрать нужную.

Подробнее смотрите в видео:

Для более сложных случаев, когда вызывает сомнение сама операция, либо бухгалтер сталкивается с новыми для него операциями, можно воспользоваться рекомендациями, например, сайта БМЦ. Некоторые рекомендации на сайте БМЦ сопровождаются иллюстративными примерами, содержащими бухгалтерские проводки. Например, Рекомендация Р-88/2017-ОК НЕФТЕКАГ «Вывозные таможенные пошлины». Некоторые другие рекомендации содержат описание, позволяющее бухгалтеру определиться со счетом учета.

Мы с вами рассмотрели основные правила составления бухгалтерских проводок и примеры бухгалтерских проводок для некоторых ситуаций. Если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

А если вы хотите научиться составлять проводки, освоить бухгалтерский и налоговый учет, научиться составлять отчетность, то приглашаем на наш курс «Азбука бухгалтера на ОСНО»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector