Что такое УСН для ИП простыми словами
Invest82.ru

Институт финансов

Что такое УСН для ИП простыми словами

Что это такое УСН простыми словами, расчеты, примеры

Аббревиатура «УСН» расшифровывается как, дословно: «упрощенная система налогообложения» Это один из популярных налоговых спецрежимов. В обиходе его коротко называют также «упрощенкой».

Название говорит само за себя. УСН упрощает бухучет, налоговый учет, порядок составления и представления отчетности. Его применение значительно снижает налоговую нагрузку. Плательщикам УСН нужно платить один налог вместо трех. Как минимум они высвобождаются от уплаты НДС и имущественного налога. Помимо этого ИП не платят НДФЛ, а юрлица – налог на прибыль. Между тем по освобождению от уплаты указанных налогов законом установлены исключения (далее см. ссылки на источники):

  1. Для юрлиц по имущественному налогу и налогу на прибыль: п. 2 ст. 346.11 НК РФ.
  2. Для ИП по имущественному налогу: п. 3 ст. 346.11 НК РФ.

Тем не менее организации и ИП с персоналом, применяя «упрощенку», в любом случае должны исчислять, удерживать и платить с зарплаты своих сотрудников НДФЛ.

Для того, чтобы работать на «упрощенке», нужно соответствовать определенным критериям по количеству работников, по сумме получаемого годового дохода и др. параметрам. Также нельзя выходить за рамки ограничений, которые установлены кодексом. Вопросы, связанные с применением УСН, целиком и полностью регулирует гл. 26.2 НК РФ.

Найти ответ на нужный вопрос, касающийся УСН, можно именно в этой главе либо на сайте ФНС РФ (nalog.ru). На официальном сайте службы детальная информация размещена в специальном разделе. Чтобы выйти на него, нужно последовательно набрать, начиная с главной страницы: «Налогообложение в РФ» – «Действующие в РФ налоги и сборы» – «УСН».

Обратиться за бесплатной консультацией по любому вопросу можно также лично в территориальный орган ФНС (по месту нахождения, регистрации) либо путем отправки письменного обращения через сайт ФНС. Информацию по оформлению и подаче электронного обращения можно найти в разд. «Обратная связь».

Кто и когда может работать на УСН в 2020 г.

Данный налоговый режим предназначен, как чаще всего говорят, для представителей малого и среднего бизнеса (ИП и юрлиц). Как показывает практика, по большей части его используют именно начинающие бизнесмены, т. к. условия работы на «упрощенке» для них более выгодные и приемлемые.

Между тем крупные организации УСН применять не могут, т. к. в силу специфики и масштабов своей деятельности они чаще всего не соответствуют нужным критериям (условиям) отбора. Именно о них далее пойдет речь (см. таблицу).

Ключевые условия применения УСН

(каким критериям нужно соответствовать) на 2020 г.

численность персонала за конкретный налоговый (либо отчетный) период суммарная прибыль за период остаточная стоимость ОС (амортизируемого имущества)
до 100 чел. до 150 млн. рос. руб. до 150 млн. рос. руб.

Кроме названых критериев отбора, к потенциальным плательщикам УСН выдвигаются иные дополнительные требования. В частности, нужно, чтобы доля участия (в уставном капитале) других юрлиц была не больше 25 %.

Важно! Не имеют права применять УСН юрлица с филиалами и представительствами, а также иные юрлица, которые занимаются видами деятельности, перечисленными в ст. 346.12 НК РФ.

Так, к примеру, не вправе использовать «упрощенку» банки, ломбарды, а также нотариусы с адвокатами, которые занимаются частной практикой. Те ИП и юрлица, которые перешли на ЕСХН, тоже не вправе ее применять.

Размеры ставок, декларация, крайние сроки уплаты и подачи отчетности на «упрощенке»

На УСН можно избрать на свое усмотрение объект налогообложения «Доходы» либо «Доходы минус траты». От этого далее будет зависеть величина ставки, по которой калькулируют налог. К сведению, последний вариант имеет несколько версий названия, нередко его называют так: «Доходы, сниженные на траты» либо «Доходы за вычетом трат» и т. п.

Объект налогообложения (ОН)

Применяемая ставка

Налог. период Подача декларации, уплата налога по итогам за год

1 Доходы

(в базу налога при калькуляции включают лишь выручку, траты не учитывают)

(с учетом регионального законодательства)

Календарный год Юрлица: до 31.03., а ИП до 30.04 года, следующего за прошедшим годом.

Доходы, сниженные на траты

(также с учетом регионального законодательства)

Авансы надо платить до 25 числа месяца, который идет вслед за отчетным периодом

Пояснения по таблице. Следует заметить, что субъекты РФ вправе изменять названые размеры ставок в зависимости от категории плательщиков. В первом случае (ОН «Доходы») допускаются размеры ставок в пределах 1–6%, а во втором (ОН «Доходы за вычетом трат») – от 5 до 15 %. Учитывая данный факт, актуальную информацию по ставкам следует уточнять в своей ИФНС, т. е. там, куда сдают декларацию и где платят налоги с авансами. Для ИП – по месту жительства, а для юрлиц – по месту нахождения.

Что касается формы декларации (по КНД 1152017), то она едина для ИП и юрлиц. Применяемый ныне бланк, электронный формат декларации, порядок ее заполнения определены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/99@от 22.02.2016.

Пример 1. Ставки для ИП и юрлиц на УСН в Москве

Для ИП и юрлиц («упрощенка», Доходы, сниженные на траты) Законом г. Москвы № 41 от 07.10.2009 размер ставки снижен до 10%. Чтобы ее использовать, нужно заниматься видом деятельности, который включен в список, установленный данным законом. Например, оказанием соцуслуг либо научными исследованиями. Кроме этого, необходимо, чтобы выручка за конкретный период составляла не меньше 75 % от общей выручки.

Также законом г. Москвы № 10 от 18.03.2015 для физлиц, которые впервые приобрели статус ИП и перешли на УСН, устанавливается ставка 0%. Но с условием, что они осуществляют деятельность, подпадающую под действие данного закона. К примеру, изготавливают мебель, теле- радиоаппаратуру либо спорттовары. Данные привилегии можно использовать только до 01.01.2021, поскольку действующий ныне Закон № 10, начиная с этой даты, утрачивает свою силу.

Пример 2. Выбор объекта налогообложения (сокращенно далее – ОН) на УСН по калькуляции налога

Для подсчетов используются следующие условные данные. Допустим, фирма собирается заниматься оказанием услуг по распечатыванию, ксероксу документов. Ее прибыль за один месяц г. предположительно может составить 200 тыс. рос руб., а сумма всех расходов 90 тыс. руб. В указанную сумму трат включены:

  • выплаты зарплаты персоналу;
  • уплата страховых взносов за работников;
  • закупка бумаги, порошка для ксерокса и т. п. товаров, необходимых для работы, включаемая по закону в траты;
  • оплата за электроэнергию.

Необходимо выяснить, что выгоднее в предложенной ситуации: «Доходы» либо «Доходы минус траты»? Для начала нужно подсчитать сумму налога, которую нужно будет заплатить фирме. В первом и втором случае калькуляция будет разной.

Прибыль фирмы: 200 тыс. рос. руб.

Траты фирмы: 90 тыс. рос. руб.

Ставки в зависимости от применяемого объекта налогообложения:

6 % либо 15 %

Для калькуляции берут только сумму прибыли и ставку 6%:

200 000 * 6% = 12 000 руб.

Заплатить фирме нужно налог 12 тыс. руб.

Общие показатели для калькуляции УСН «Доходы», подсчет налога УСН «Доходы, сниженные на траты», подсчет налога
Понадобятся показатели: прибыли (200 тыс. рос. руб.), трат (90 тыс. руб.) и ставка 15 %.

Сначала базу налога (прибыль) уменьшают на понесенные траты:

200 000 – 90 000 = 110 000 руб.

Затем подсчитывают налог:

110 000 * 15 % = 16 500 руб.

Заплатить фирме придется 16 500 руб.

На данном примере видно, что если фирма будет применять ОН «Доходы, уменьшенные на траты», то сумма налога будет больше (16 500 руб.), а чистая прибыль меньше (200 000 – 16 500 = 183 500 рос. руб.). Следовательно, лучше выбрать «Доходы», т. к. тогда сумма налога будет меньше (12 тыс. руб.), а чистая прибыль больше (200 000 – 12 000 = 188 000 рос. руб.).

Что еще следует знать потенциальному плательщику УСН: существенное дополнение

Как установлено п. 2 ст. 346.19 НК РФ, отчетным периодом являются: 1 кв., полугодие, 9 мес. Авансовые платежи надлежит производить каждый квартал, а вот аванс. расчеты представлять не потребуется.

Для целей налогового учета следует вести КУДиР, порядок оформления которой определяет Приказ Минфина РФ № 135н от 22.10.2012 (ред. от 2016). Бухучет ведут с применением норм ФЗ РФ № 402 от 06.12.2011, отчетность при этом сдают единожды за год. Траты, на которые можно уменьшать налог при его калькуляции, перечислены в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Льготирование по УСН не предусмотрено.

На «упрощенке» используют следующий формат декларации (письменный, электронный), а также порядок ее заполнения.

При добровольном переходе на «упрощенку» заполняют и подают уведомление по следующей форме.

Налоговыми нарушениями, как принято, признаются: несвоевременная сдача декларации (т. е. с опозданием), неуплата налога либо задержка платежей. По факту их обнаружения к нарушителям применяются санкции согласно НК РФ.

Так, за опоздание при сдаче отчетности могут оштрафовать на 5 – 10% от суммы не заплаченного налога за каждый просроченный месяц. Штраф при этом будет составлять не меньше 1 тыс. рос. руб. Наказания применяются согласно ст. 76 и 119 НК РФ.

При задерживании платежа начисляют пеню (1/300 действующей ставки рефинансир. от полной или частичной суммы налога) за каждый просроченный день. За неуплату штрафуют по ст. 122 НК РФ (в наибольших размерах: как установлено, 20–40% от не заплаченной суммы).

Как ИП, юрлицу оформить переход на УСН: порядок обращения в ИФНС

ИП, юрлица, которые соответствуют перечисленным выше критериям, могут добровольно перейти на УСН двумя способами. Первый: сразу при регистрации. Тогда нужно вместе с комплектом документов, который подают для целей регистрации, представить и уведомление о переходе на УСН. Разрешается составлять его самостоятельно, в свободной форме, либо использовать типовой бланк, рекомендованный налоговой службой (см. Приказ № ММВ-7-3/829@ от 02.11.2012).

Второй способ позволяет перейти на «упрощенку» с иного режима. Но сделать это можно будет лишь с нового года, а указанное уведомление нужного формата надо подавать до 31.12 текущего года.

Исключением является переход на «упрощенку» с ЕНВД. В этой ситуации уведомление все того же формата требуется подавать с начала месяца, в котором обязательства по оплате вмененного налога прекращены. На это дается 30 кал. дн. Отсчет ведется с момента прекращения обязательств по уплате.

Следует учесть, что нередкими являются ситуации, при которых плательщик теряет право на использование УСН. Например, организация, будучи на «упрощенке», заключила выгодный крупный договор. В результате быстро выросли обороты, а прибыль переросла установленный критерий. Соответственно, право на использование УСН организация утратила.

Тогда ей нужно подавать в ИФНС сообщение № 26.2-2 (по КНД 1150003). Его бланк введен Приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/829@ от 02.11.2012.

Делать это нужно на протяжении 15 кал. дн. после завершения квартала, в котором утрачено право.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли совмещать УСН с другими спецрежимами?

Да, вместе с УСН можно применять все режимы, кроме ЕСХН (основание: п. 3 пп. 13 ст. 346.12 НК РФ) и ОСН. Одновременно разрешается использовать два либо три режима. Например, для ИП возможны варианты:

  • УСН с ЕНВД;
  • УСН с патентом;
  • УСН, ЕНВД и патент.

Юрлица могут совмещать УСН только с ЕНВД согласно п. 4 ст. 346.12 НК РФ.

Организации не вправе одновременно применять УСН и ОСН, т. к. это не предусмотрено НК РФ.

Зам. директора Департамента налоговой и

таможенно–тарифной политики Минфина РФ С. В. Разгулин

(из письма № 03-11-06/2/63 от 21.04.2011).

Вопрос №2: Крайний срок уплаты налога приходится на выходной (воскресенье). Когда нужно платить, чтобы избежать просрочки?

Здесь действует стандартное правило переноса сроков. Если последний день уплаты – это выходной либо праздник, то заплатить налог нужно в первый, следующий за ним рабочий день.

Что такое УСН и кто ее применяет

Упрощенная система налогообложения (УСН) – специальный налоговый режим для компаний малого и среднего бизнеса. Он снижает налоговую нагрузку и упрощает учет. Три налога общей системы — НДС, налог на прибыль и налог на имущество — заменяются одним налогом. Учет ведется в понятной книге учета доходов и расходов, декларацию сдают раз в год, а авансовые платежи вносят ежеквартально.

Ведение бухгалтерского и налогового учета, учет основных средств, автоматичекий расчет налога УСН, сдача отчетности, не выходя из дома в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Какие налоги не платят при УСН?

  • Налог на прибыль организаций, за исключением прибыли от дивидендов, по операциям с отдельными видами долговых обязательств и прибыли контролируемых иностранных компаний.
  • НДФЛ за исключением налога с доходов в виде дивидендов и с доходов, облагаемых по налоговым ставкам, предусмотренным п. 2 и 5 ст. 224 НК РФ.
  • Налог на имущество, за исключением налога на недвижимость, которая облагается по кадастровой стоимости.
  • НДС, за исключением операций по импорту и выставленного покупателям.

Что облагается налогом при УСН?

Ведение бухгалтерского и налогового учета, учет основных средств, автоматичекий расчет налога УСН, сдача отчетности, не выходя из дома в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

При переходе на УСН налогоплательщик выбирает объект налогообложения и начисляет единый налог по установленной ставке:

  • Если объект налогообложения доходы — стандартная ставка налога 6%,
  • Если объект налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, — стандартная ставка налога 15%.

Для отдельных категорий налогоплательщиков субъекты РФ снижают ставку с 15% до 5% по УСН «Доходы минус расходы» и с 6% до 1% по УСН «Доходы».

Для предпринимателей на УСН 15% действует правило минимального налога: если по итогам года сумма налога оказалась меньше, чем 1% от полученных за год доходов, то уплачивается минимальный налога в размере 1% от дохода. Даже в тех случаях, когда компания принесла убытки.

Нельзя применять две ставки одновременно или чередовать их в рамках года. Чтобы изменить систему налогообложения на следующий год, подайте уведомление до 31 декабря текущего года.

Участники договора простого товарищества или доверительного управления применяют только «Доходы, уменьшенные на величину расходов».

Что выгоднее — доходы или «разница»?

ООО «Ананасы в шампанском» за месяц заработало 1 000 000 рублей и потратило 500 000 рублей.

В случае применения УСН «Доходы, 6%» налог составит 1 000 000 × 6% = 60 000 рублей.

Если ООО выбрало вариант «Доходы минус расходы» и в регионе действует обычная (не льготная) ставка 15%, налог составит (1 000 000 — 500 000) × 15% = 75 000 рублей.

Вывод:

  • если расходы организации меньше, чем 60% доходов или расходы сложно подтвердить документами, то выгоднее первый вариант — доходы по ставке 6%;
  • если расходы превышают 60% от дохода и удовлетворяют требованиям, приведенным в НК РФ, то оптимальнее второй вариант — доходы минус расходы, 15%.

В этой рекомендации не учтена возможность снижения налоговой ставки для вашего вида деятельности и уменьшения налога на величину страховых взносов.

На УСН «Доходы» ИП без работников могут совсем не платить налог, если он окажется меньше, чем сумма страховых взносов. А ИП с сотрудниками и организации за счет страховых взносов могут уменьшить налог в два раза.

На УСН «Доходы минус расходы» зарплата и страховые взносы включаются в расходы и уменьшают объект налогообложения.

Кто может применять УСН?

Ведение бухгалтерского и налогового учета, учет основных средств, автоматичекий расчет налога УСН, сдача отчетности, не выходя из дома в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Переход на УСН — дело добровольное, но некоторые компании не могут «включить» этот режим:

  • банки, страховые компании, нотариусы, инвестиционные и негосударственные пенсионные фонды и другие организации,
  • компании, имеющие филиалы и представительства,
  • компании, в которых доля участия других организаций более 25%.

Если вы собираетесь применять УСН в следующем году, убедитесь, что для компании выполняются условия:

  • число сотрудников не превышает 100 человек,
  • остаточная стоимость основных средств не превышает 150 млн рублей,
  • доход не превышает:

— 112,5 млн рублей за 9 месяцев текущего года — для тех, кто переходит на УСН с другого режима,

В 2019 году коэффициент-дефлятор равен 1,518

— 150 млн рублей за год — для тех, кто хочет продолжать работу на УСН.

Нельзя одновременно применять ЕСХН и УСН. Но можно совмещать УСН и ЕНВД, УСН и ПСН и даже все три режима — УСН, ПСН и ЕНВД. Ограничение по численности работников и стоимости ОС действует для всех видов деятельности, а размер доходов считается по видам деятельности, не попадающим под ЕНВД.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете легко сдать декларацию по УСН, вести расчет зарплаты и отправлять отчетность в ФНС, ПФР и ФСС.

Упрощенка для ИП в 2019 простыми словами, ответы на самые популярные вопросы

Упрощённая система налогообложения (УСН) чрезвычайно популярна среди представителей малого бизнеса. Вы тоже хотите перейти на упрощенку, но сомневаетесь, подойдет ли она вам? Прямо сейчас рассказываем, что дает упрощенка для ИП в 2019, в чем преимущества УСН и в чем недостатки, кому подходит эта система, как на нее перейти и какие налоги платит ИП без работников на УСН в 2019 году. А в конце вас ждут ответы на самые популярные вопросы из нашей практики.

Что такое УСН?

Название «упрощенка» этот налоговый режим получил не зря. Его главным преимуществом является простота, что позволяет предпринимателям оформлять расчеты и выплаты налогов самостоятельно, без помощи бухгалтера. Работа на упрощенке помогает рационально распределять доходы ИП и планировать движение финансов.

Преимущества упрощенки для ИП

  • Простота. Эта система объединяет все выплаты в один налог.
  • Универсальность. Переход на УСН возможен для большинства видов предпринимательской деятельности.
  • Минимум отчетности. На УСН налоговым периодом является 12 месяцев, таким образом, отчетность в ИФНС сдается всего 1 раз в год.
  • Планирование. На УСН авансовые платежи уплачиваются раз в квартал, что позволяет грамотно распределить финансовые потоки.
  • Самостоятельность. В соответствии со ст. 346.14 НК РФ объект налогообложения на УСН выбирает сам ИП, исходя из потребностей своего бизнеса. Причем со следующего налогового года (с марта по апрель) объект налогообложения можно сменить, уведомив об этом налоговый орган до 31 декабря.
  • Нет ограничений. Упрощенка позволяет использовать ее даже на предприятиях с высокой численностью сотрудников или уровнем дохода.
  • Выгодно. ИП на упрощенке освобождается от уплаты НДФЛ.

Недостатки упрощенки для ИП

  • Подходит не всем. Согласно 346.12 статье Налогового Кодекса применять упрощенку не могут организации, осуществляющие страховую, финансовую, банковскую деятельность (адвокаты, нотариусы).
  • Мешает развитию. ИП, работающий на упрощенке, не может открывать филиалы или представительства.
  • Нет счетов-фактур. Так как ИП на УСН может не использовать счета-фактуры, это часто становится причиной потери контрагентов, которым данный документ необходим для отчетности.
  • Убытки – не повод не платить. Платить налоги ИП на УСН должен в любом случае, даже если его деятельность не приносит прибыли или даже привела к убыткам.
  • Отчетность обязательна. ИП на упрощенке обязан составлять бухгалтерскую отчетность даже при ликвидации организации.

Кто может применять УСН в 2019?

В 2019 Налоговый Кодекс устанавливает следующие условия для перехода на УСН:

  • доходы юрлица за последние 9 месяцев предыдущего года составили не более 112,5 млн. руб.;
  • на основании бухгалтерских документов остаточная стоимость основных средств организации не превысила 150 млн. руб.;
  • в штате организации находится менее 100 сотрудников;
  • доход за прошедший налоговый период составил не более 150 млн. руб.

Кто не может применять УСН в 2019?

В Налоговом кодексе РФ также есть четкое перечисление ИП, которые не могут использовать УСН исходя из своего вида деятельности. Это организации:

  • осуществляющие финансовые операции;
  • оказывающие страховые услуги;
  • имеющие представительства, дополнительные офисы, филиалы;
  • оказывающие правовые услуги по лицензии;
  • являющиеся агентствами по занятости;
  • выплачивающие сельскохозяйственный налог;
  • имеющие крупную (более 25%) долю участия других юр.лиц.

Как ИП перейти на упрощенку?

Переход на упрощенку может осуществляться самостоятельно. Это означает, что бизнесмен или организация имеет право выбирать, переходить на упрощенку или осуществлять деятельность в уже принятом режиме. В 2020 году переход на УСН следует планировать заранее, ведь подать заявление в ИФНС следует не позднее 31 декабря 2019 года. Если заявка будет подана в 2020 году, перейти на упрощенку ИП сможет только в 2021.

Чтобы перейти на УСН ИП следует подать заявление в ИФНС по месту нахождения зарегистрированного адреса организации или проживания ИП в произвольной форме или в форме, указанной в конкретной инспекции. В нем нужно указать выбранный объект налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы»), а для юр.лиц необходима также информация об остаточной стоимости основных средств на момент подачи документов.

Сколько времени рассматривается заявление на упрощенку?

Стандартный срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. В течение этого времени с заявителем должен связаться сотрудник налогового органа и сообщить перечень необходимых документов.

Что должен платить ИП на упрощенке в 2019 году

ИП без работников, который использует УСН, в 2019 году обязан совершать 2 основных платежа:

  • Фиксированные страховые взносы. Это выплаты на пенсионное и медицинское страхование в ПФР и ФОМС.
  • Налоги. Налоговую базу определяет сам ИП: либо это доходы, либо доходы за вычетом расходов.

Про то, какие страховые взносы уплачивает ИП в 2019 году, читайте в другой нашей статье ___________, а сейчас мы подробнее расскажем о том, как ИП на УНС платит налоги.

Налогообложение ИП без работников на УСН в 2019 году

Основными в этой системе являются три понятия: налоговая база, отчетный и налоговый период.

Налоговая база

Налоговой базой на упрощенке становится сумма, которую ИП определяет сам. Это могут быть чистые доходы или доходы с вычетом расходов. Из этого определяется налоговая ставка.

  • Уплата налогов на УСН «Доходы»

Если объектом налогообложения ИП выбрал доходы, налоговая ставка составит 6% от суммы всех видов его доходов. Обратите внимание, что для содействия развитию малого бизнеса субъекты Российской Федерации могут снижать эту ставку вплоть до 1% от суммы дохода.

  • Уплата налогов на УСН «Доходы минус расходы»

Если ИП предпочел сделать объектом налогообложения сумму, полученную при вычитании расходов из общих полученных доходов, налоговая ставка составит 15% от нее. Здесь также окончательный размер ставки определяет местное законодательство, и он может колебаться от 5 до 15 процентов. Обратите внимание, что субъекты РФ имеют право ограничивать применение пониженной ставки определенной сферой деятельности.

Еще одной особенностью объекта «доходы минус расходы» являются особые правила минимального налога для ИП. Это значит, что по факту окончания налогового года в апреле сумма исчисленного налога, которая оказалась меньше 1% от полученных за календарный год доходов, должна выплачиваться в минимальном размере, равном 1% от полученных доходов.

Преимуществом этого варианта упрощенки также является возможность снизить сумму налога за счет увеличенной суммы тех видов расходов, которые указаны в ст. 346.16 НК РФ.

Налоговый период

Налоговым периодом называется определенный промежуток времени, по окончании которого была подана налоговая декларация. Он указывается на титульном листе декларации в виде двузначного кода.

Отчетный период

Понятие отчётного периода определено в ст. 346.15 НК РФ и составляет определенный отрезок времени: квартал, полугодие или 9 месяцев.

Какие отчеты в 2019 году сдает на УСН ИП без работников

Упрощенная система налогообложения особенно удобнее тем, что для отчета используется всего одна налоговая декларация, которая сдается по итогам отчетного года, не позднее 30 апреля следующего года. На авансовые платежи отчетность не составляется. Форма годовой декларации для УСН утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 N ММВ-7-3/99@. Таким образом, подготовить отчетность ИП на УСН без работников может и сам предприниматель, без помощи бухгалтера.

Самые популярные вопросы по упрощенке:

  • Что выгоднее ЕНВД или УСН?

Среди предпринимателей бытует мнение, что «вмененка» выгоднее «упрощенки». Однако, одно из главных качеств делового человека – это умение просчитывать любое свое действие. Так, например, торговой организации при небольшой прибыли не выгодно платить налог, зависящий от площади. Ведь на УСН «доходы минус расходы» налог может составить меньше половины этой суммы.

  • Надо ли отчитываться ИП по страховым взносам за себя?

Нет, все внесенные суммы отображаются в годовой декларации.

  • Правда ли, что на упрощенке на надо платить НДС?

Действительно, один объединенный налог заменяет НДФЛ, налог на имущество и НДС. Однако, при ввозе товаров из-за границы на территорию РФ ИП обязан уплатить НДС в любом случае.

  • Зависит ли бланк налоговой декларации от выбранного объекта налогообложения?

Нет, бланк декларации един. Просто ИП на УСН с объектом налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы» заполняют разные страницы.

  • Надо ли подавать декларацию по УСН, если у ИП нет прибыли?

Да. Все ИП обязаны вовремя сдавать налоговую декларацию, не зависимо от успешности их бизнеса. Даже если деятельность ИП приостановлена, отчет должен подаваться в обычном режиме, а декларация в этом случае будет нулевой.

  • Что будет, если не подать заявление о переходе на УСН?

Перед началом деятельности ИП следует проверить наличие заявки о переходе на упрощенку. Если этого документа нет (или он по какой-то причине не получен налоговым органом), при первой отчетности может выясниться, что со всех приходов ИП придется платить НДС и НДФЛ.

  • Можно ли поменять основу для расчета суммы налога с «доходы» на «доходы минус расходы»?

Да. Выбор объекта налогообложения можно делать ежегодно, однако не забывать, что соответствующее заявление следует сделать в налоговую инспекцию до 31 декабря текущего года.

Надеемся, мы смогли просто и доступно рассказать о преимуществах и недостатках упрощенки, о том, что дает упрощенка для ИП в 2019 году, о том, кому она подходит, и какие нюансы существуют в налогообложении ИП на УСН без работников в 2019 году. Если эта статья оказалась полезной – расскажите о ней друзьям, чтобы помочь им сделать свой выбор тоже.

Всё об упрощенке 6%

Если вы открыли ИП или только планируете, эта статья для вас. Мы рассказываем о самой популярной системе налогообложения — упрощенке 6%.

В прошлой статье мы дали простую инструкцию: что и когда платить. А в этой разбираемся в ошибках, в каком городе можно платить меньше 6% и кому нельзя работать по УСН. Статья подходит предпринимателям без сотрудников.

Что такое «упрощенка»

Упрощенка или УСН — это одна из систем налогообложения. Она «упрощенная», потому что отчитываться нужно раз в год и рассчитывать один налог.

Упрощенная система бывает двух видов: «Доходы» или «УСН 6%» и «Доходы минус расходы», по-другому — «УСН 15%». Они отличаются принципом расчета налогов.

На упрощенке 6% налог платится с дохода. Ваш доход — 300 000 за год, вы считаете налог с 300 000 рублей. Ничего дополнительно учитывать не надо.

На упрощенке 15% налог надо платить с разницы между доходами и расходами. Вы заработали 300 000 рублей и 100 000 потратили, ваш налог — это 15% от 200 000 рублей или с разницы между доходами и расходами.

Расходы — это не всё, что вы потратили. У налоговой есть список трат, на которые можно уменьшить налог. Поэтому просто так налог не рассчитать, придется узнавать правила налоговой. Но об этом в другой раз, пока разберемся с упрощенкой только по доходам.

Кто вправе работать на УСН

Для работы на упрощенке ИП обязан соблюдать три условия.

Объем доходов за год. До 2017 года максимальный объем был 60 млн рублей, теперь порог выше — 150 млн рублей в год.

Сфера работы. ИП не может добывать, продавать полезные ископаемые и выпускать подакцизные товары, вроде духов «Розовый индюк», рома, сигарет и бензина. В общем, если планируете стать нефтяным магнатом, УСН не подойдет.

Количество сотрудников. Для упрощенки на вас должно работать не больше ста человек. Это штатные сотрудники и те, кто работает по договору подряда.

Количество сотрудников считается за отчетный период. Это значит, что не должно быть больше ста человек в среднем за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Кому выгодно УСН 6%

Упрощенка 6% подходит, если предприниматель почти ничего не тратит на бизнес или тратит, но редко. Например, не надо платить за склад, товары, аренду офиса или бумагу для сотрудников.

Бухгалтеры Модульбанка считают, что упрощенка 6% выгодна, если расходы не больше 60% годового дохода.

Например, если доход за год — миллион рублей, а расходов — 700 000, с упрощенки 6% вы платите 60 000 рублей, это налог с дохода. С упрощенки 15% налог меньше — 45 000 рублей, это налог с разницы между доходами и расходами.

Пример условный, потому что налоговая еще должна принять расходы на семьсот тысяч, а налог можно сократить на сумму взноса, но разница в сумме налога может быть такой.

Что показывает ставка

Ставка налога показывает, сколько процентов от налоговой базы надо заплатить. Для упрощенки 6% налоговая база — это доходы. Вы получили за год 300 000 рублей, ваш налог — 18 000 рублей или шесть процентов от трехсот тысяч.

Не во всех регионах одинаковая ставка. В большинстве регионов она шесть процентов, но по закону регионы могут снизить ставку с шести до одного процента.

Раздел на сайте налоговой об УСН и ставке

Во Владимирской области можно платить 4% с дохода. Для этого надо выпускать одежду, безалкогольные напитки в бутылках или мебель.

Регионы сами определяют ставку для налога и ставка может меняться. Ставки можно посмотреть на сайте налоговой в разделе «Региональное законодательство». Чтобы бы вам было проще, мы нашли таблицу Минфина со ставками по регионам.

С какого дохода платить

На упрощенке 6% налог платится с основного и дополнительного дохода.

Основной доход — это всё, что вы получили за работу. При этом не важно, как вы получили: безналичным переводом, наличными, купюрами, мелочью или верблюдами. Это всё — ваш доход, и вы платите с него налог.

Дополнительный доход — это доход, который не связан напрямую с работой. Такой доход называется «внереализационный». Что считать таким доходом, описывает 248 статья Налогового кодекса. Дополнительный доход — это:

  • проценты на остаток по расчетному счету;
  • проценты по вкладам ИП;
  • штрафы, которые заплатили партнеры за нарушение договора;
  • курсовая разница при продаже или покупки валюты. Разница считается между курсом, по которому вы поменяли валюту, и курсом Центробанка.

В целом правило такое: если вы что-то заработали, вы платите налог.

За что не надо платить налог

Но всё же есть то, что не облагается налогом. При расчете налога не надо учитывать:

  • кредит, займ, залог или банковскую гарантию;
  • деньги за возврат от поставщиков;
  • возврат от налоговой, если заплатили слишком много;
  • задаток или обеспечительный платеж;
  • безвозмездную денежную помощь;
  • оплату по агентскому договору или договору комиссии, которую вы переведете клиенту. В договоре такой клиент называется «принципал» или «комитент»;
  • грант или целевое финансирование.

Самое частое исключение — если ИП переводит собственные деньги с личного счета на расчетный. Эти деньги не считаются доходом, поэтому платить с них налог не надо.

Когда платить налог

На упрощенке налог платят четыре раза. Три раза за текущий год, такие платежи называются «авансовыми». И четвертый раз — в следующем году, на языке налоговой это «итоговый» платеж.

Налоговый период

За первый квартал

30 апреля следующего года

Деньги могут идти до налоговой три дня, а если платите в выходной день или праздник, еще дольше. Банки переводят деньги в другие банки только по рабочим дням — в дни работы межбанковских платежей. Это правило Центробанка. Чтобы не опоздать с налогами, надежнее не откладывать оплату налога на последний день.

За какой период считать

Иногда из-за названия налогового периода появляется путанница. ИП заплатил налог за первый квартал, а потом надо платить за первое полугодие. При этом первый квартал входит в полугодие и непонятно, какой доход считать.

Чтобы вам не путаться, держите формулу. Сначала надо сложить доход за отчетный период: отчитываетесь за полугодие, значит, складываете доход за полугодие. Потом с этого дохода рассчитываете налог и из него вычитаете налог, который заплатили. То что осталось — и надо заплатить.

Предприниматель Федор за первый квартал получил 200 000 рублей и заплатил налог, за второй — получил еще 200 000 рублей. Теперь он рассчитывает полугодовой налог.

Налог за полугодие — 12 000 рублей. Федор считает так:

  • полугодовой доход = 400 000;
  • налог за полгода = 24 000;
  • оплаченный налог = 12 000;
  • остаток для оплаты = 12 000 рублей, или 24 000 минус 12 000.

Кажется, что расчет сложный и проще посчитать налог за нужный квартал. Например, платим за первое полугодие и с первым кварталом уже рассчитались, значит, считаем налог только за второй квартал. Так тоже можно, но есть риск забыть о платеже от клиента, а потом получить штраф.

Чтобы не путаться и не рисковать штрафом, надежнее рассчитывать налог от дохода за весь период — за первый квартал, первое полугодие, девять месяцев и год. Тогда ничего не пропустите.

Ошибки в расчете налога

С расчетом налогов есть детали, которые не всегда очевидны и приводят к ошибкам в расчетах. Вот несколько самых частых.

Рассчитывать налог не с полной суммы платежа. По Налоговому кодексу, доход — это вся сумма поступлений, которая связана с продажей. Это значит, сколько покупатель заплатил за книгу, такой и доход. Подвох в том, что на счет ИП может прийти не вся сумма от покупателя.

Первый случай — это платежи через эквайринг. Владелец интернет-магазина принимает оплату через сайт. Оплату на сайте организовал партнер — провайдер эквайринга. С каждой покупки партнер забирает себе комиссию, поэтому на счет владельца магазина приходит не вся сумма платежа.

Покупатель на сайте оплатил 1000 рублей. С тысячи рублей партнер забрал комиссию два процента или двадцать рублей, поэтому на счет владельца магазина пришла не тысяча, а 980 рублей. При этом налог надо платить со всей тысячи.

Второй случай — работа с курьерской службой. Владелец магазина работает с курьерской службой. Когда служба получает деньги от клиентов, она переводит магазину не всю сумму. Из денег за покупку она вычитает свое вознаграждение, поэтому на счет ИП приходит меньше, чем заплатил покупатель. А налог надо считать с полной суммы оплаты, без вычета комиссии.

Учитывать доход не за ту дату. Для налоговой вы получили доход в тот момент, когда клиент оплатил заказ. Некоторые ИП считают дату оплаты — день, когда деньги оказались на счете. Это ошибка, потому что налоговой неважно, когда деньги оказались на счете.

Книжный магазин продает через сайт и работает с курьерской службой. Если покупатель платит наличными, он передает деньги курьеру.

Покупатель заплатил за книгу 30 марта, деньги отдал курьеру. Курьер передал деньги магазину через месяц, 30 апреля. Кажется, оплату надо включить в доход за полугодие, но это не так. Оплата должна быть в доходе за первый квартал.

Дата получения дохода — дата, когда покупатель заплатил за книгу или 30 марта. А курьер может отдать деньги хоть через год.

Не считать взаимозачет. Иногда проще заплатить не деньгами, а рассчитаться товаром, это законно. Но чтобы не было проблем с налоговой, с товара тоже нужно заплатить налог.

Предприниматель продает рекламу на сайте, его клиент — магазин гаджетов. Предприниматель предлагает платить не деньгами, а новым айфоном, и клиент соглашается.

ИП не получил деньги на счет, но для налоговой айфон — это доход. Для расчета налога ИП должен учесть его стоимость в магазине клиента. Если он стоит сто тысяч, ИП платит налог со ста тысяч.

Нет единого правила, какую стоимость товара учитывать. Надежнее указывать стоимость, по которой ваш партнер продает товар всем остальным, тогда у налоговой не будет вопросов. Чтобы было еще меньше вопросов, к взаимозачету понадобится документ — соглашение о зачете встречных требований.

Бухгалтерия клиентам Модульбанка: считаем налоги, сдаем отчетность, сами разговариваем с налоговой. Бесплатно, за 11 000 рублей в год или за 21 000 рублей в квартал, в зависимости от сложности.

Для соглашения нет строгой формы. Вы пишете, что вы или ваш партнер сделали и на какую сумму и что вы оба решили зачесть работу не деньгами, а самой работой по такой-то цене и описываете принцип расчета цены. Правило одно: чем точнее описываете принцип расчета цены, тем больше веры в соглашение.

Какие документы ждет налоговая

Предприниматель на упрощенке 6% готовит два документа — налоговую декларацию и книгу учета расходов и доходов.

Налоговая декларация — это отчет о бизнесе, по нему налоговая сверяет расчет налогов. Вы готовите ее раз в год и сдаете тоже раз в год.

Для ИП на упрощенке 6% в Модульбанке есть бесплатная бухгалтерия

У декларации есть фиксированная форма, ее менять нельзя. Заполнить декларацию можно самим на компьютере или поручить специалистам. Для этого подойдет интернет-бухгалтерия или банковский бухгалтер.

Срок сдачи — до 30 апреля следующего года. Если день выпадает на выходной или праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день. Из-за выходных и праздников отчет по УСН за 2016 год сдавали до 2 мая 2017 года.

Декларацию надо сдавать всегда. Если дохода не было, декларация всё равно нужна, она называется «нулевая».

Книга учета расходов и доходов — это записи о ваших доходах. Книгу вы не показываете налоговой, но всё равно ее лучше заполнять. Если налоговая решит ее проверить, а книги не будет, вам грозит штраф 10 000 рублей или больше.

У книги доходов есть шаблон. Его можно скачать с сайта и заполнить на компьютере. Книгу надо заводить, даже если не было дохода за год.

Кроме налога

Кроме налога предприниматели платят страховые взносы. Страховые взносы — обязательные: их надо платить каждый год, даже если не было дохода.

Взносы состоят из двух частей: фиксированная часть — 36 238 рублей, и дополнительная — 1% от дохода за год. Дополнительный взнос платится, если доход больше 300 000 рублей в год. Это цифры на 2019 год.

Календарь для упрощенки 6%: когда и что платить

Сроки для оплаты такие: фиксированную часть взноса — до 31 декабря, дополнительную — до 1 июля следующего года.

Фиксированный взнос выгоднее платить раз в квартал. Тогда можно делать налоговый вычет каждый квартал, и налог сократится на сумму взноса. Представьте, вы должны отдать налоговой за 60 000 рублей за год, а отдадите — 36 700 рублей.

Мы написали целую статью на Деле о взносах. Если кратко, заходите на сайт налоговой, заполняете платежку и платите с сайта. Никуда ходить не надо.

Одной таблицей

Мы собрали важные даты и цифры в таблицу. Сохраняйте статью в закладки, чтобы ничего не забыть.

Налоги для ИП на упрощенке

Особенности УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы»

Упрощенная система налогообложения (УСН) — специальный налоговый режим, на котором предприниматели и компании платят только один налог с доходов.

Он подходит малому и среднему бизнесу и тем, кто только начинает свое дело. В этой статье мы говорим только об упрощенке для ИП.

Условия применения УСН

Для работы на упрощенке предприниматели должны соблюдать три условия:

  1. По сумме доходов — не больше 150 млн рублей за год.
  2. По количеству сотрудников — не больше 100 человек. Учитываются штатные сотрудники и те, что работают по гражданско-правовым договорам.
  3. По сфере деятельности. Не могут работать на упрощенке ИП, которые продают полезные ископаемые, занимаются адвокатской деятельностью или производят подакцизные товары, например алкоголь или парфюмерию. Все ограничения указаны в налоговом кодексе.

Если предприниматель работал на упрощенке, но перестал соответствовать условиям, он автоматически переводится на общую систему налогообложения.

Виды упрощенки

Предприниматели могут выбрать один из двух вариантов работы по упрощенке.

УСН «Доходы». При расчете налога учитывают только доходы. Выгодно ИП, которые оказывают услуги. Например, редакторам, разработчикам, маркетологам. У них практически нет расходов.

УСН «Доходы минус расходы». Налог нужно платить с разницы между доходами и расходами. Подходит, если расходов больше 60% от оборота.

Предприниматель сам выбирает вариант, который ему подходит, и указывает его в уведомлении для налоговой.

Ставки и порядок расчета

Максимальная ставка для упрощенки «Доходы» — 6%, а для «Доходы минус расходы» — 15%. Региональные власти могут снижать их для всех или отдельных видов деятельности.

Для некоторых впервые созданных ИП могут действовать налоговые каникулы. Это значит, что предприниматели вообще не обязаны платить налог какое-то время.

Проверить ставку налога и возможность налоговых каникул в своем регионе можно на сайте налоговой. Разберем на примере.

Предприниматель из Петропавловска-Камчатского открывает хлебопекарню и планирует работать на УСН «Доходы». На сайте налоговой он выбирает свой регион и переходит на страницу об УСН.

Сначала выбираем нужный регион — у нас это Камчатский край Находим раздел «Особенности регионального законодательства» Скачиваем закон и находим условия для производителей хлеба

Ставка по УСН для пекарен — 3%. Именно ее и нужно учитывать при расчете налога.

Некоторые предприниматели могут вообще не платить налог первые два года, потому что для их сфер деятельности действуют налоговые каникулы. Например, в Камчатском крае льгота распространяется на аграрный и строительный бизнес.

Кроме сфер деятельности есть и другие условия налоговых каникул для предпринимателей в Камчатском крае: количество работников не может превышать 10 человек

Налог по УСН рассчитывается по такой формуле:

УСН «Доходы»: Ставка × Доходы

УСН «Доходы минус расходы»: Ставка × (Доходы − Расходы)

Для УСН «Доходы минус расходы» действует правило минимального налога — 1% от доходов. Даже если расходы будут больше доходов, ИП все равно придется заплатить не менее 1% с дохода.

Допустим, доход предпринимателя за год — 900 000 Р , а расходы — 850 000 Р . Если считать по формуле, получится, что он должен заплатить 7500 Р : 15% × (900 000 Р − 850 000 Р ). Но 1% от его дохода составляет 9000 Р , поэтому ИП придется заплатить эту сумму.

Минимальный налог придется платить, даже если ИП в убытках или у него нулевой доход.

С каких доходов ИП платит налог

В законе перечислены доходы и расходы, которые нужно учитывать при расчете налога. Доходы актуальны для всех предпринимателей на упрощенке, а расходы — только для тех, кто на УСН «Доходы минус расходы». Например, нужно учитывать доходы от продажи продукции или услуг, сдачи имущества в аренду, по процентам от банковских вкладов.

Кредитные деньги или деньги, которые ошибочно пришли на счет, при расчете налога не учитывают.

Расходы, на которые можно уменьшить доход, тоже указаны в налоговом кодексе. Например, туда входят зарплаты сотрудникам и страховые взносы за них, затраты на покупку и модернизацию оборудования, расходы на приобретение сырья и материалов для производства.

Сроки уплаты налогов по УСН

Налог на упрощенке нужно рассчитывать нарастающим итогом и оплачивать частями четыре раза в год:

  1. За первый квартал — не позднее 25 апреля.
  2. За полугодие — не позднее 25 июля.
  3. За 9 месяцев — не позднее 25 октября.
  4. За год — не позднее 30 апреля следующего года.

Первые три платежа — авансовые. Для четвертого считают общую сумму налога по итогам года и вычитают из нее авансовые платежи.

Если финальная дата выпадает на выходной день, срок оплаты продлевается до ближайшего рабочего дня.

Настройте календарь налогов и отчетов под себя, чтобы вовремя платить налоги и не попадать на штрафы

Как уменьшить налоги ИП на УСН

ИП могут законно уменьшить налог на сумму страховых взносов.

ИП без работников — на всю сумму страховых взносов. Сюда входят фиксированные и дополнительные взносы.

В 2020 году фиксированные взносы составляют 40 874 Р . Если за год заработали больше 300 000 Р , придется доплатить еще 1% с суммы превышения. Учесть страховые взносы можно только в том квартале, когда они были уплачены.

При УСН «Доходы» взносы уменьшают саму величину налога, а при УСН «Доходы минус расходы» — прибавляются к общим расходам.

Например, ИП на УСН «Доходы» заработал в первом квартале 100 000 Р . Авансовый платеж составит 6000 Р : 6% × 100 000 Р .

В этом же квартале он заплатил часть страховых взносов за себя — 6000 Р . Значит, он может вычесть их из суммы авансового платежа. Получается, что за первый квартал налог платить не нужно.

Еще один пример. Доходы ИП на УСН 15% в первом квартале — 100 000 Р , расходы — 20 000 Р . Авансовый платеж — 12 000 Р : 15% × (100 000 Р − 20 000 Р ).

Если в этом же квартале он заплатит 6000 Р как часть страховых взносов, то в расходах можно будет учесть 26 000 Р . Авансовый платеж составит уже 11 100 Р : 15% × (100 000 Р − 26 000 Р ).

ИП с работниками могут уменьшить налог на страховые взносы за себя и своих сотрудников. В этом случае уменьшить налог для УСН «Доходы» можно только на половину взносов, а ИП на УСН «Доходы минус расходы» могут включить в расчет всю сумму.

Учет и отчетность ИП на УСН

ИП на упрощенке не обязаны вести бухгалтерский учет. Они заполняют книгу учета доходов и расходов (КУДиР) и раз в год сдают налоговую декларацию.

Налоговую декларацию подают раз в год до 30 апреля. Например, декларацию за 2019 год предприниматели должны сдать до 30 апреля 2020 года.

Учет доходов и расходов. Все предприниматели на упрощенке обязаны вести книгу доходов и расходов. В нее записывают доходы и расходы, которые влияют на налог. ИП на УСН «Доходы» должны записывать только расходы, которые могут уменьшить налог: страховые взносы за себя и сотрудников, если они есть.

Вести КУДиР можно в печатном или электронном виде. Электронную книгу в конце года распечатывают и прошивают. Сдавать и заверять КУДиР в налоговой не нужно. Книга может понадобиться только при проверке. Если прошитой и пронумерованной книги не будет, ИП может получить штраф. Например, если книги нет больше двух лет, могут оштрафовать на 30 000 Р .

Отчетность за работников. Если ИП нанимает сотрудников, то он обязан платить за них налоги, взносы и составлять отчеты.

Кассовая дисциплина. Предприниматели на УСН, которые работают с наличными, должны соблюдать правила кассовой дисциплины. Всего их два:

  1. Максимальная сумма по договору с другими юрлицами не может превышать 100 000 Р .
  2. Наличную выручку из кассы нельзя тратить на произвольные цели. Например, нельзя покупать на нее ценные бумаги или новый автомобиль. Подробности есть в указании Банка России.

Предприниматели, которые работают с платежами от физлиц, должны еще установить онлайн-кассу.

Дополнительная отчетность. В некоторых случаях предпринимателям нужно платить другие налоги и отчитываться перед налоговой. Например, при владении землей платят земельный налог, а при использовании воды из реки для полива — водный налог.

Ответственность за налоговые нарушения

Сдавать отчетность и платить налог нужно точно в срок, иначе налоговая может оштрафовать и начислить пени.

За задержку подачи декларации. Минимальный штраф — 5% от суммы неуплаченного в срок налога, но не менее 1000 Р . Если налоговая решит заняться ИП, она начислит штраф за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Например, ИП должен был сдать отчетность до 30 апреля, но забыл об этом. Если он сдаст ее до 30 мая включительно, он получит штраф в 5% от суммы неуплаченного налога. Если сдаст до 30 июня, заплатит еще 5% — и так далее. Каждый месяц ему будут начислять новый штраф.

Максимальный штраф — 30%, если забыть о декларации на полгода или больше.

Еще налоговая может приостановить операции по счету ИП. Так бывает, если задержать декларацию более чем на 10 рабочих дней.

За просрочку платежа. Если пропустить срок платежа, налоговая может начислить пеню. Ее размер рассчитывают по специальной формуле, пеня зависит от количества дней просрочки, ключевой ставки и суммы налога.

За неуплату налога. Если налог вообще не заплатить — частично или полностью, — можно получить штраф:

  • 20% от суммы налога, если ошибка в расчетах была неумышленной;
  • 40% от суммы налога, если нарушение допустили намеренно. Например, не заплатили страховые взносы, но сознательно уменьшили на них налог.

Из-за эпидемии коронавируса с апреля 2020 года появляются поправки по размерам и срокам для налогов и взносов, срокам сдачи отчетности. Часть из них касается всех, а часть — определенных категорий предпринимателей. Чтобы не ошибиться в расчетах, особенно на УСН «Доходы минус расходы», обратитесь к бухгалтеру.

Порядок перехода на УСН

Для перехода на упрощенку предпринимателям нужно подать уведомление в налоговую. Новые ИП могут приложить его к остальным документам при регистрации либо подать заявление отдельно в течение 30 дней после нее.

Остальные предприниматели могут перейти на УСН только с начала следующего года. Уведомление в таком случае нужно подать не позднее 31 декабря.

Единственное исключение — переход с ЕНВД, если ИП прекратил работать по вмененному виду деятельности и не занимался ничем другим. В таком случае можно с новым бизнесом перейти на УСН с начала любого месяца. Уведомить налоговую нужно не позднее 30 календарных дней с момента прекращения работы на ЕНВД.

Пример заполнения уведомления о переходе на УСН

Совмещение УСН с другими системами налогообложения

Упрощенку можно совмещать с патентом и ЕНВД. А вот работать одновременно на УСН и ОСН или ЕСХН не получится. Самозанятые, которые платят налог на профессиональный доход, тоже не могут воспользоваться УСН.

Плюсы и минусы упрощенки

Главный плюс УСН — возможность выбрать, как платить налог: только с доходов или с разницы доходов и расходов. Вот другие плюсы:

  1. Можно совмещать с ЕНВД и патентом.
  2. Предприниматель платит только один налог.
  3. Простая налоговая отчетность: декларация раз в год.
  4. Налог рассчитывается по фактическим доходам. Поэтому если на УСН «Доходы» их нет, то и налог платить не нужно.
  1. Не все расходы можно учесть при расчете налога.
  2. Даже если расходы больше доходов, на УСН «Доходы минус расходы» придется платить минимальный налог.
  3. Компании, которые платят с НДС, неохотно работают с ИП на упрощенке.

Важно

Обратитесь к опытному бухгалтеру. Не решайте сложные вопросы и не считайте налог по статьям из интернета. Законы меняются, статьи устаревают, из-за этого потом могут быть проблемы с налоговой.

Специальный налоговый режим — упрощенная система налогообложения (УСН)

Упрощенная система налогообложения установлена в Налоговом кодексе в главе 26.2., данная система является сугубо добровольной, заставить ее применять нельзя. Но, при переходе на УСН ее придется применять, как минимум, до конца года. Перейти на другой режим не разрешается (за исключением отдельных случаев).

Общая информация

Организации, применяющие УСН, могут не платить:

  • налог на прибыль;
  • НДС (за исключением операций по импорту);
  • налог на имущество.

Предприниматели (ИП) на УСН не платят:

  • НДФЛ;
  • налог на имущество;
  • НДС (опять же за исключением ввоза товара по импорту).

Ранее упрощенщики еще могли не платить ЕСН (единый социальный налог). Но с 2016 года всех обязали уплачивать страховые взносы, которые ввели взамен ЕСН.

Организациям, применяющим упрощенку, необходимо вести бухучет по всем разделам, т.е. в полном объеме, независимо от того, что у них ведется налоговый учет. А вот ИП могут не вести бухучет, если ведут налоговый учет, основание — пункт 2 статьи 6 Закона о бухучете 402-ФЗ. Для ведения налогового учета все упрощенщики применяют «Книгу доходов и расходов» утвержденной формы.

Итак, что такое УСН, если говорить простыми словами? Это возможность для малого бизнеса заменить уплату трех основных налогов (на прибыль, НДС, на имущество) одним налогом для упрощенщиков, причем как его рассчитывать определяет сам упрощенщик (об этом будет рассказано далее).

Налогоплательщики

Сначала определимся с теми, кто может применять УСН. При первоначальном создании юридического лица – организации или при регистрации ИП, любой может заявить о своем желании применения данной системы.

Если организация или ИП уже существуют и решат перейти на УСН, то здесь есть условия, которым они должны соответствовать, чтобы иметь возможность на применение данного режима.

Уведомление о применении упрощенки со следующего года подается до конца текущего года.

Конкретный срок подачи уведомления не указан, но из текста статьи 346.13 следует однозначный вывод, что это отрезок времени весь четвертый квартал (с 01.10 по 31.12). Потому, что для перехода на УСН нужно указать доход и балансовую (остаточную) стоимость ОС (основных средств) именно по состоянию на эту дату — 1 октября.

Что нужно для перехода на упрощенную систему? Необходимо, чтобы соблюдались следующие условия:

  • доход за 9 месяцев не превысил 45 миллионов рублей;
  • балансовая стоимость ОС в пределах 100 миллионов;
  • средняя численность работников не выше ста человек;
  • и еще все, что перечислено в пункте 3 статьи 346.12 не имело к вам никакого отношения.

В этом случае, можно смело отсылать уведомление в налоговую инспекцию и с 1 января применять УСН.

Только потом, применяя упрощенку, нужно не забывать отслеживать все эти лимиты:

  • выручка не более шестидесяти миллионов;
  • балансовая стоимость ОС — сто миллионов;
  • работники — сто человек и т.д., чтобы не «слететь», а по официальному, не потерять возможность на применение УСН.

Объект налогообложения

Объект налогообложения — то, что будет облагаться налогом. У упрощенки есть два объекта:

  • доходы;
  • доходы, уменьшенные на расходы.

При объекте «доходы», налог будет исчисляться по ставке 6% только от полученных доходов.

При налогооблагаемом объекте «доходы минус расходы», действует 15% ставка налога. В этом случае, полученные доходы уменьшаются на произведенные расходы.

Какой объект выбрать, каждый исходит из условий собственного бизнеса. При оказании услуг, когда расходов мало, выгоднее выбирать налог по ставке 6%, при торговле, выгоднее 15% ставка.

Вообще, есть такое практическое правило, если расходы от осуществляемой деятельности составляют 60% от суммы дохода, в этом случае исчисленный налог при том и другом объекте налогообложения одинаков.

Соответственно, если расходы составят менее 60% от дохода, то лучше выбрать для применения доходный объект, если выше 60%, то нужно выбирать доходы, которые уменьшаем на расходы.

Налогооблагаемый объект менять можно ежегодно — поработали годик с 6% ставкой, не понравилось, перешли на 15% и наоборот.

В каком порядке определяется доход и расход?

Применяя упрощенку, и доходы, и расходы учитываются кассовым методом. Что это такое?

Кассовым методом называется учет всех операций, которые фактически оплачены.

Это значит, что доходы будут приняты для налогообложения, если деньги зачислены в кассу или на расчетный счет.

Есть один минус — если получены авансы, то они тоже будут приняты к налогообложению. А вот для принятия к учету расходов, они должны быть не только оплачены, но и еще приняты к учету. То есть, операция должна быть совершена: товар получен и оплачен, услуги оказаны и оплачены, работы выполнены и оплачены, зарплата начислена и выплачена и т.д.

Если же вы кому-то из поставщиков заплатили авансом за еще не выполненную операцию, то в расходах ее учесть нельзя. Так что, наше государство себе в ущерб законы не издает. С аванса налог заплати, а если кому-то выплатил аванс, то жди, когда по нему будут выполнены обязательства.

Учет доходов при УСН ведется, исходя из требований главы 25 НК «Налог на прибыль», в этой же главе есть статья 251, не учитываемые доходы для налогообложения налогом на прибыль. Вот эти же самые доходы и в УСН не будут учитываться.

С расходами посложнее, что именно будет принято к учету прописано в статье 346.16. Перечень расходов закрытый, то есть, чего нет в этом списке, то и не будет принято для уменьшения доходов. Список довольно внушительный из 36 пунктов, поэтому все перечислять не будем. Опять же, основными критериями для учета расходов, как и для доходов, идут критерии, прописанные для расходов при общей системе налогообложения.

Отчетность и расчет налога

Отчитываются в налоговую инспекцию при УСН один раз в год (т.к. это налоговый период для этого налога). Для организаций 31 марта последний отчетный день для сдачи декларации. Для всех ИП последний отчетный день 30 апреля.

В эти же сроки уплачивается налог, начисленный в декларации. Но кроме основной уплаты налога, есть три срока уплаты аванса за каждый квартал, не позже 25 числа следующего месяца. Все должны сами исчислить и заплатить аванс. По итогам года общая сумма налога уменьшается на уже уплаченные суммы.
Рассчитывается налог следующим образом:

  1. Объект «Доходы» (6%). Суммируется все, что перечислено на счет, внесено в кассу, проведено взаимозачетов с поставщиками и умножается на 6%. Затем эта сумма уменьшается на сумму перечисленных страховых взносов и оплаченных за счет собственных средств пособий по нетрудоспособности (больничных), но только не больше, чем наполовину. Все, имеющие работников, в любом случае обязаны заплатить в бюджет 50% от общей суммы налога. ИП, работающие самостоятельно (без наемных работников) начисленный налог уменьшают на сумму всех уплаченных взносов в ПФР (пенсионный фонд) и ФОМС (фонд обязательного медстрахования), которые они заплатят до конца текущего года.
  2. Объект «Доходы, уменьшенные на расходы» (15%). Здесь все просто: взяли доходы, вычли расходы, умножили на ставку налога. Но есть небольшой нюанс. Есть понятие минимального налога, он равен одному проценту от суммы всех доходов, которые получены за год. При начислении налога стандартным способом идет сравнение с этой суммой. Если налог, начисленный по общему правилу, оказывается меньше, чем минимальный налог, то в бюджет должен быть уплачен именно минимальный налог. Если же наоборот, то нужно уплатить налог по общему расчету. Проще говоря, какая сумма из двух больше, ту и нужно заплатить в казну. Таким образом, совсем ничего не уплатить государству не получится.

Переходные положения

В статье 346.25 написаны правила, которые должны соблюдать те лица, которые до применения УСН были на других налоговых режимах и наоборот, если были на УСН, но решили больше этот режим не применять (или «вылетели» с него из-за несоблюдения лимитов). Описывать их сложно, лучше почитать в Кодексе.

Дополнительно ознакомьтесь с кратким видео о том, что такое УСН простыми словами, а также отличия от традиционной системы и ЕНВД:

Читать еще:  Как зарегистрироваться в лукойл
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector