Как начисляется декретный

Как рассчитать декретные выплаты

Сколько можно получить за отпуск по беременности и родам

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:

В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Кому положены декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные выплаты положены женщинам, которые:

1. Работают официально.
2. Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
3. Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
4. Проходят военную службу по контракту.
5. Состоят на государственной или муниципальной службе.
6. Являются сотрудниками правоохранительных органов.
7. Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
8. Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
9. Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
10. Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.

Период декретного отпуска

С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.

Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.

Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.

длится декретный отпуск

Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.

Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.

Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Как оформляется декретный отпуск

Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:

1. Заявление о назначении пособия в свободной форме.
2. Больничный лист.
3. Справка о сумме заработка для расчета пособия.
4. Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.

Сумма декретных выплат

По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы.

Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2020 года — 55 831 Р .

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Неугомонный 2020: опять расчеты по-новому!

С 1 января 2020 года рассчитывать декретные выплаты придется по-новому. В статье обсудим, как будут начисляться декретные пособия и приведем примеры расчетов с учетом нововведений.

3 изменения, которые важно учесть при расчете декретных

1. Новый расчетный период – пособия считаются из среднего заработка за два предшествующих календарных года перед началом декретного отпуска.

Средний заработок в 2020 году вычисляется на основании выплат за 2019 и 2018 годы.

Новый минимальный размер пособия. Поскольку с 1 января 2020 года МРОТ поднимется до 12 130, также увеличится и минимальный размер среднего заработка для расчета декретных. Минимальный средний заработок будет равен 398,79 руб., соответственно, минимальное пособие за стандартные 140 дней составит 55 830,6 руб.

Новый максимальный размер пособия. Учитывая, что пособия будут высчитываться из выплат 2019 и 2018 годов, предельный заработок для пособий увеличится. Максимальная сумма декретного пособия за 140 календарных дней составит 322 191,80 руб.

Важно! Средний заработок для декретного пособия не может быть меньше минимальной суммы и больше максимума. Если средний заработок получился меньше минимума, вы начисляете пособие из МРОТ. Если больше максимума – из предельного заработка.

Как рассчитать декретный отпуск в 2020 году?

Используйте эти формулы:

Декретное пособие = Средний заработок для пособий х Время декретного отпуска в календарных днях.

Средний заработок = Выплаты за два календарных года, включаемые в расчет среднего заработка : Количество дней в расчетном периоде.

Ответы на популярные вопросы

Сколько % составят декретные от зарплаты в 2020 году?

Ничего не изменилось: как и ранее, пособия составляют 100% среднего заработка.

Какова продолжительность декрета?

Продолжительность декрета определяется в соответствии с больничным листом. Традиционно, больничный лист выдают на 140 календарных дней, но при осложненных родах или многоплодной беременности срок декретного отпуска увеличивается.

Как определить количество дней в расчетном периоде?

В расчетный период включают количество календарных дней в году. Не берут в расчет этот срок только в том случае, если сотрудница болела или была в декретном отпуске. Тогда в расчет включается только отработанное время.

Рассчитываем на примерах

1. Расчет декретного пособия из среднего заработка.

Сотрудница собирается в декретный отпуск с 1 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет среднего заработка, составили 845 000 руб., в 2018 году – 740 000 руб. В 2018 и 2019 году сотрудница не болела и не была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком. Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму пособия.

Средний заработок для пособия составил 2 171,23 руб. [(845 000 руб. + 740 000 руб.) : (365 дн. + 365 дн.)]. Это больше минимального среднего заработка и меньше предельного. Значит, бухгалтер начислит пособие из фактического среднего заработка. Сумма пособия – 303 972,20 руб. (2 171,23 руб. х 140 дн.).

2. Расчет декретного пособия из МРОТ.

Сотрудница идет в декретный отпуск с 15 января 2020 года на 140 календарных дней. Выплаты за 2019 год, включаемые в расчет, составили 135 000 руб. В 2018 году и ранее выплат не было. В 2019 году сотрудница болела 10 календарных дней. Нужно рассчитать декретное пособие.

Из расчетного периода нужно исключить 10 календарных дней болезни. Средний заработок составит 187,50 руб. [135 000 : (730 дн. – 10 дн.)]. Это меньше минимального среднего заработка в 398,79 руб. Значит, пособие нужно начислять из минималки. Сумма декретного пособия – 55 830,60 руб. (398,79 руб. х 140 дн.)

3. Расчет декретного пособия из предельного заработка.

Сотрудница собирается в декретный отпуск с 10 февраля 2020 года на 140 календарных дней. Включаемые в расчет выплаты за 2019 год составили 945 000 руб., за 2018 год – 929 000 руб. В 2019 году женщина болела 15 календарных дней. В 2018 году исключаемых дней не было. В 2018 и 2019 годах сотрудница не была в декретном или детском отпуске, поэтому годы расчетного периода менять не вправе. Покажем, как бухгалтер рассчитает пособие.

У сотрудницы и в 2018 и в 2019 году произошло превышение по доходам, которые учитывают для расчета декретных выплат. Поэтому бухгалтер начислит пособие из предельного заработка в 2 301,37 руб. [(865 000 + 815 000) : 730 дн.]. Сумма пособия – 322 191,80 руб. (2 301,37 руб. х 140 дн.).

Хотите научиться расчету зарплаты с нуля?

Сделайте это на курсе «Теория и практика расчета заработной платы в «1С:Предприятие 8». Обучение подойдет начинающим бухгалтерам-расчетчикам и специалистам по кадровому учету.

• Научитесь отражать операций по учету труда и заработной плате
• Овладеете теоретической базой по вопросам кадрового учета
• Получите полное понимание функционала «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Ознакомьтесь подробнее с содержанием курса на сайте.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Новые правила расчета декретных выплат в 2020 году

В получении декретных выплат были внесены важные поправки. В России декрет официально оплачивается – выплаты обеспечивают благополучие ребенка и матери. Средства необходимы для подготовки к родам, на медицинские процедуры, питание.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону горячей линии:+7 (800) 700-99-62 Бесплатный звонок для всей России.

Кто может получать декретные выплаты?

Декретное разовое пособие положено трудоустроенным беременным женщинам. Нетрудоустроенные лица не получают дотации. Исключение – безработные, получившие статус в связи с ликвидацией фирмы. Семье выплачивается материальная помощь до исполнения ребенку 1,5 года.

Работающие матери на 30-31 неделе беременности должны взять больничный лист. Заполненный бланк с печатями необходимо передать работодателю. Бухгалтерия займется начислением пособия за период отсутствия на работе.

Разовая выплата соответствует доходу женщины в стопроцентном эквиваленте. Длительность декретного отпуска равна 140 дням. Период условно делятся на 2 части: 70 дородовых дней и 70 после появления малыша.

Декретные выплачиваются матерям:

• работающим и выплачивающим страховые взносы;
• состоящим на военной службе;
• трудоустроенным в Органах внутренних дел;
• проходящим очное обучение в ВУЗе;
• обладающим статусом частного предпринимателя, участвующим в ДСС, ФСС.

Виды декретных выплат

Существует 4 разновидности декретных пособий. В момент беременности и после рождения ребенка выплачивается фиксированная материальная помощь – 16440 рублей. Ее выплачивает предприятие, где работает женщина.

Второй вид начисления – по беременности и родам: необходимо оформить больничный лист. В нем указывается число дней нетрудоспособности.

Третий вид дотаций положен по уходу за новорожденным. Они начисляются ежемесячно до исполнения ребенку 1,5 года. Матерям положена надбавка, если они стают на ранний учет в больнице. Сумма равна 614 рублям.

Для получения выплат от работодателя понадобится собрать документы:

1. Заключение доктора о нетрудоспособности женщины. Она оформляет бумагу на 30-й неделе беременности.
2. Письменное заявление. В нем указывается назначение материальной помощи.
3. Справка о постановке матери на учет в службе занятости. Документ необходим, если человек был уволен из фирмы, подлежащей ликвидации.
4. Реквизиты карты, расчетного счета, куда будут поступать деньги.

Если у компании нет средств, чтобы произвести выплату беременной женщине, обязанности на себя берет страховая служба.

Изменения в расчете декретных в 2020 году

С 2020 изменится расчетный период декретных. Бухгалтер рассчитывает пособие из среднего дохода за 24 месяца перед стартом отпуска. В текущем году средняя заработная плата определялась с учетом выплат за предыдущие 2 года. В новом 2020 дотации будут рассчитываться из выплат 2018, 2019 года.

Расчетное время в особом порядке определяется, когда оплата труда оказалась ниже минимального значения: также учитывается то, что сотрудница фирмы не занимала никакую должность в течение двухлетнего срока.

С января МРОТ приблизиться к отметке 12,130 тыс. рублей, поэтому произойдет повышение средней заработной платы, учитываемой при расчете пособий. Минимальный средний оклад должен быть равен в 2020 году почти 400 рублей. Минимальная декретная выплата составит 55,8 тыс. рублей за 140 дней отпуска.

На законодательном уровне был принят новый максимальный размер материальной помощи по декрету. Предельный доход для пособий составит 2,3 тыс. руб. Максимальный размер выплаты достигнет 322 тыс. руб.

Документы для предоставления отпуска по беременности и родам и расчета пособия в 2020 году

Беременная сотрудница, отправляясь в декретный отпуск, предоставляет начальству минимальный набор документов. Обязательным является: заявление, лист, выданный доктором. Если потребуются дополнительные справки, бухгалтерия должна сообщить новые требования.

На основании предоставленной документации, составляет приказ о предоставлении отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму материальной помощи, а предприятие выплачивает ее сотруднице.

Выплата по беременности и родам равна сумме заработной платы за 2 года, разделенной на расчетный период и умноженной на число дней декрета. Доход в 2018 не должен превышать 815 тыс. руб., а в 2019 – 865 тыс. руб.

Продолжительность расчетного периода

В стандартной формуле используется значение 730, то есть два календарных года. Если работница за 2 года имела периоды без отчислений страховой службе, они автоматически отнимаются из расчета. Пример: россиянка, вынашивающая ребенка, в 2018 взяла отпуск, чтобы ухаживать за малышом. Если длительность ухода несколько месяцев, они исключаются из расчета.

Представители Минтруда отметили, что в 2020 будут увеличены декретные суммы. Пособия вырастут на 7-8%. Незначительные изменения положительно скажутся на жизни семей. Январь принесет увеличение материальной выплаты на 2 тыс. рублей. Максимальные выплаты коснутся женщин с доходом 750 тыс. рублей за 12 месяцев. Они получат на 4 тыс. руб. дотации больше.

Длительность отпуска не изменится и составит 140 дней. Период отдыха не зависит от дохода сотрудницы. Минимальный показатель достигнет 60,4 тыс. руб. Планируется рост выплат для лиц, усыновивших новорожденных. Нетрудоустроенные лица получат повышенную помощь от государства на роды, воспитание и уход за ребенком. Расчетный период пока остается без изменений.

Декретные выплаты неработающим

Законодательство предусматривает декретные выплаты для нескольких категорий безработных. Суммы начисляются беременным студенткам, находящимся на очной форме обучения. Россиянки, получающие среднее, высшее и профессионально техническое образование, получают минимальные выплаты.

Размер пособия для безработных рассчитывается исходя из общей ставки – 300 рублей. Сумму индексируют на инфляционный показатель. Если учитывать все коэффициенты, дотация составляет 628 рублей.

Студентки получают выплату исходя из размера стипендии, установленного ВУЗом. Пособие увеличивается на коэффициенты, действующие в регионе проживания студентки.

Нетрудоустроенная роженица должна обратиться в органы соцзащиты по месту жительства для оформления материальной помощи. Учащиеся должны обратиться в отдел бухгалтерии в университете. Для получения декретных безработным необходимо:

• составить заявление;
• предоставить больничный лист;
• сделать дубликат выписки из трудовой книжки с последнего места работы;
• взять справку из налоговой службы, если была ликвидирована фирма.

Для безработных необходим документ из Центра занятости, подтверждающий статус безработной особы. Студенткам придется взять справку из института, подтверждающую прохождение очного обучения. Органы Социальной защиты, образовательные учреждения выносят решение о выдаче или отказе в пособии в течение 10 дней после предоставления документации.

Пример расчета декретных на первого, второго, третьего ребенка

Расчет выплаты на первого, второго ребенка и последующих детей осуществляется стандартным методом. Сначала необходимо вычислить заработок за день: всю зарплату за 2 года суммируют, и разделяют на количество рабочих дней.

Полученное значение умножается на дни декрета. Обычно их 140, но в случае осложнений они увеличиваются до 156 дней. Схожий алгоритм действует на всех последующих детей.

Если у матери была зарплата за 2 года 470-530 тыс. рублей, ее разделяют на 730. Полученную сумму умножают на 140. Женщина получит на ребенка 191,780 тыс. рублей. Бухгалтерия рассчитывает пособие на всех новорожденных, исходя из размера МРОТ. Если работница идет в декрет на 140 дней, в расчет включаются выплаты за 2 года. Один год она заработала 135 тыс. рублей, второй не работала. Также был факт болезни – 10 дней. У матери средняя оплата труда получается менее установленного минимума.

Из 370 дней отнимается срок в 10 дней, затем 135 тыс. рублей делятся на 360 дней. Средний заработок получается чуть больше 187 рублей, но он меньше минимального среднего – 398 рублей. Пособие начисляется с так называемой минималки. Минимальная ставка 398 рублей умножается на 140 дней. Сумма к выплате превысит 55,8 тыс. рублей.

Размер декретных легче рассчитать в онлайн-калькуляторе. Исходные данные:

1. Период отпуска.
2. Расчетный период.
3. Месяцы или дни исключения из общего периода.
4. Доход по каждому месяцу.
5. Региональный коэффициент.

В формуле также отмечается полная или неполная занятость: необходимо отметить, какая выплата будет начисляться – на 1,2 или 3 детей. С появлением 2-3 ребенка семья рассчитывает на дополнительные выплаты.

Рождение ребенка сопровождается волокитой с документами, начислениями государственных выплат. Женщины становятся на учет, чтобы получать материальную помощь, подают документы по месту работы.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону горячей линии:+7 (800) 700-99-62 Бесплатный звонок для всей России.

Расчет декретных в 2020 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2020 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2020 году

Новый МРОТ. На начало 2020 года минимальный размер зарплаты — 12 130 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 12 130 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2020 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2018-2019.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2017-2018 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2020 уходит в декрет с младшим. Значит в 2017-2018 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2015-2016. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2017-2018, то можно сделать замену только на 2015-2016 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2016 был равен 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2020 году равен: (815 000 рублей + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2020 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 301,37 рублей × 140 дней = 322 191,8 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 301,37 × 30,4 дня × 40% = 27 984,66 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на одного ребенка составит 4 852 рубля. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. «Минималка» по уходу за вторым и следующими детьми с февраля этого года изменилась — 6 554,89 рублей.

Минимальное пособие за декретный отпуск. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2020 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 398,79 × 140 = 55 830,6 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

В 2020 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2019, то пособие будет сформировано по доходам 2017-2018 годов. Если декрет начинается в январе 2020, то пособие рассчитывается по 2018-2019 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

• для 2014 года — 624 тыс. рублей;
• для 2015 года — 670 тыс. рублей;
• для 2016 года — 718 тыс. рублей;
• для 2017 года — 755 тыс. рублей;
• для 2018 года — 815 тыс. рублей;
• для 2019 года — 865 тыс. рублей;

Максимальный дневной заработок в 2020 году составляет, как указано выше, 2 301,37 рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2020 МРОТ составляет 12 130 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 12 130 × 24 / 730 = 398,79 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2020 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2019 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2020 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2020 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2018-2019 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2018 год составил 830 000 рублей, за 2019 год — 870 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(830 000 + 870 000) / (730 – 33 дня) = 2 439,02 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 301,37 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 301,37 рублей × 120 дней = 276 164,4 рублей.

За декабрь 2019 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2020 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 301,37 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 4 852 рублей на первого ребенка и 6 554,89 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2020 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2019 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2017 по ноябрь 2018 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2015-2016 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2015 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 670 000 рублей), а за 2016 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 718 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Пример: расчет декретных на видео

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.