На работе не дают справку 2-НДФЛ: что делать
Invest82.ru

Институт финансов

На работе не дают справку 2-НДФЛ: что делать

Если не дают справку 2-НДФЛ: что делать

В Налоговом кодексе РФ прописано, что выдача работнику справки 2-НДФЛ по его требованию – это прямая обязанность работодателя. Но иногда работодатели – налоговые агенты предпочитают игнорировать просьбы и заявления сотрудников о выдаче этой справки, чем нарушают законодательство. И если не дают справку 2-НДФЛ – что делать – работники зачастую не знают. Но на практике сложился порядок действий, которые целесообразно предпринимать в таком случае. Раскрываем все секреты в этом обзоре.

Какие установлены сроки

К сожалению, Налоговый кодекс нашей страны не дает точных сроков, когда организация должна выдать именно справку о доходах по форме 2-НДФЛ, если это необходимо бывшему или нынешнему ее сотруднику. Но прочтя Трудовой кодекс РФ, можно найти информацию относительно сроков выдачи рабочих документов. В этом Кодексе указано, что запрос на выдачу любых документов должен быть удовлетворен (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ):

  • в течение 3-х дней (рабочих) с момента подачи заявления существующим или уже не работающим здесь сотрудником;
  • в случае увольнения – в последний рабочий день.

В трудовую инспекцию

Если же работодатель нарушает статьи 62 и 84.1 ТК РФ и отказывает сотруднику в своевременной выдаче 2-НДФЛ, закон защищает права подчиненного. Он может предпринять определенные действия. Для этого следует, в первую очередь, в письменном виде пожаловаться трудовой инспекции.

Нарушение законодательства подразумевает штрафные санкции для работодателя. Трудовой инспектор имеет право оштрафовать организацию. Согласно КоАП РФ, ей угрожают следующие денежные штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1000 – 5 000 руб. – на должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – на юрлицо;
  • 1000 – 5 000 руб. – на коммерсантов.

Причем ранее закон допускал возможность приостановления деятельности компании на срок до 3-х месяцев. Сейчас это правило уже не действует.

Инспекция труда, опираясь на ст. 357 ТК РФ, выдаёт фирме предписание, в котором обязывает ее устранить нарушение и выдать работнику требуемую справку.

В суд с иском

Если организация отказалась выдать справку 2-НДФЛ и с момента заявления о её выдаче прошло более 3-х месяцев (ст. 392 ТК РФ), работник имеет право обратиться в суд, предъявив иск. В нем он понуждает работодателя выдать запрашиваемый документ.

Ситуация считается сложной, когда гражданин:

  1. Обращается за справкой 2-НДФЛ намного после окончательного расчета.
  2. Не может предъявить доказательств, что требовал выдачи этого документа еще в период работы.

Это связано с отсутствием между человеком и его бывшим работодателем отношений, на которые распространяются нормы ТК РФ и ст. 62, который в таком случае уже не действует. Следовательно, оштрафовать работодателя за нарушение трудового законодательства будет очень сложно. Именно для разрешения подобной ситуации бывший работник может обратиться в суд, который, разобравшись, сможет принудить фирму выдать справку.

Учтите, что обязанность выдать справку 2-НДФЛ вытекает также из п. 1 и 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ.

Правомерный отказ

Закон обязывает хранить в течение минимум 4-х лет налоговую документацию, в том числе и справки 2-НДФЛ. Соответственно, если человек обратился с требованием выдать справку в 2018 году за период 2012 года, то работодатель, опираясь на закон, формально имеет право отказать ему в предоставлении документа без малейших опасений быть оштрафованным и других отрицательных для себя последствий.

Справка 2-НДФЛ через личный кабинет физлица

Учтите, что с конца 2017 года в личном кабинете физлица на сайте ФНС России можно не только просматривать справки о своих доходах по форме 2-НДФЛ, которые сдавал (!) в налоговую работодатель (прошлые работодатели), но и скачать и сохранить её себе на компьютер в формате pdf или xml. Кроме того, она будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

В общем, больше не нужно идти в бухгалтерию по месту работы, в том числе прошлой, чтобы получить справку о своих доходах по форме 2-НДФЛ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 10.12.2010 11:04:34

Не дают справку 2-ндфл

Здравствуйте, форумчане. Нужна консультация по следующей ситуации : обратились в бухгалтерию по месту работы о предоставлении справки 2ндфл за 2007 год для получения социального налогового вычета по учебе, но справку не смогли дать из-за того, что не нашли бухгалтерскую базу в компьютере (возможно они ее удалили). Осталось не так много времени, что бы успеть подать документы в налоговую, а если не успею , то и вычет не получится получить.И что делать не знаю.

#2 10.12.2010 12:57:37

Re: Не дают справку 2-ндфл

Сейчас всего лишь 2010 год. Документы в бухгалтерии обязаны хранить 5 лет, по сотрудникам 75 лет. Пусть ищут сданные отчеты 2-НДФЛ за 2007 г., и оттуда перепечатывают Вашу справку 2-НДФЛ. Напишите в бухгалтерию письменный запрос, ответ должны дать с документами в тчение 3-х раб. дней. Если документ не предоставят, можно в ГИТ идти.

#3 10.12.2010 14:54:50

Re: Не дают справку 2-ндфл

в ГИТ с какой целью? ГИТ может наказать организацию штрафом, но меня интересует, если все же не получиться получить справку , каким образом мне получить вычет.Через суд?

Только что узнал, что фирма ликвидировалась. Ужас

#4 14.12.2010 13:09:57

Re: Не дают справку 2-ндфл

Можете сделать запрос в архив, куда должны были передать документы при ликвидации. Можете обратиться в налоговую, куда подавались сведения 2-НДФЛ. У Вас реально такая большая сумма вычета? Тем более социального за учебу за 2007 г.? Потому что нервов и времени потратите много.

#5 23.12.2010 20:36:58

Re: Не дают справку 2-ндфл

Здравствуйте! у меня похожая ситуация, правда никто ничего не терял, все данные существуют. Мне понадобилась справка 2-ндфл за последние 3 месяца для оформления пособия на детей, в бухгалтерии обещали сделать в течении недели, а на сегодняшний день сказали, что им некогда, у них много работы и без меня, конец года и все такое, что ничего они мне не сделают, я в шоке! что мне делать? я так пролетаю с пособием!

#6 24.12.2010 13:23:11

Re: Не дают справку 2-ндфл

Для оформления пособия нужна справка о заработной плате, а не 2-НДФЛ, которая является по сути налоговым документом.

Напишите в бухгалтерию письменный запрос, ответ должны дать с документами в тчение 3-х раб. дней

Это установлено Трудовым кодексом РФ.

#7 31.03.2011 16:07:48

Re: Не дают справку 2-ндфл

Помогите, пожалуйста, не оставьте без внимания мое письмо. В 2008г. я ушла в первый декретные отпуск. Через год организация меняет название. Еще через год она снова меняет название уже второй раз. Меня переводили как и всех из организаци в организацию. Первый декретный отпуск у меня заканчивается в январе 2012г. Но я ухожу вовторой декретный отпуск с 1 апреля 2011г. Скажите как будут начисляться декретные и пособие по уходу за ребенком? Справку 2НДФЛ не выдают ссылась на то что на предыдущие организации у них (в бухгалтерии) нет данных. Что делать?

Читать еще:  Статус плательщика 13 в платежном поручении

#8 31.03.2011 16:47:44

Re: Не дают справку 2-ндфл

Скажите как будут начисляться декретные и пособие по уходу за ребенком?

Если вы не можете подтвердить доходы за предыдущие 2 года, Вы можете написать заявление в бухгалтерию своей организации и они обязаны будут сделать запрос в ПФР о Ваших доходах. Справка 2-НДФЛ здесь вообще ни к чему.
Вы в данной организации не работали ни дня, сидели в декрете, т.о. начисление декретных по правилам 2010 г. Вам не выгодно: у Вас нет заработка в данной организации.
Пока не придет ответ из ПФР декретные Вам будут начислены исходя из МРОТ. Потом должны быть пересчитаны, если получатся больше при получении данных из ПФР.

#9 31.03.2011 17:09:11

Re: Не дают справку 2-ндфл

Приношу свои извинения за назойливость, но мне больше не к кому обратиться. Подскажите, пожалуйста, как правильно написать заявление.

#10 05.04.2011 14:07:58

Re: Не дают справку 2-ндфл

Напишите в бухгалтерию письменный запрос, ответ должны дать с документами в тчение 3-х раб. дней

Здравствуйте, у меня похожая проблема. Не могу получить справку от работодателя за 2009 год. Все осложняется тем, что бухгалтерия находится в Санкт-Петербурге, а я живу в Ижевске. На неоднократные звонки и письма по эл. почте с декабря 2010 года реакции – ноль. Что сделать? Как на них можно повлиять?

#11 09.04.2011 08:35:10

Re: Не дают справку 2-ндфл

Добрый день. В 2008г. я ушла в первый декретные отпуск. Через год организация меняет название. Еще через год она снова меняет название уже второй раз. Меня переводили как и всех из организаци в организацию. Первый декретный отпуск у меня заканчивается в январе 2012г. Но я ухожу вовторой декретный отпуск с 1 апреля 2011г. Хотела, чтоб для начислений дикретных выплат и пособий по уходу за ребенком взяли 2007-2008гг. Но так как организация ликвидирована. Подтвердить свой доход я немогу. Написала завление в своей организации, но организация категорически отказывается делать запрос в ПФР о моих доходах. Я обратилась сама в ПФР в нашем городе, но там мне сказали, что запрос должна делать организация, в каторой я на данный момент числюсь работником. Подскажите, пожалуйста, как быть. Зарание большое спасибо, за помощь.

Страницы: 1

Отдел колонтитула

Powered by PunBB
© Copyright 2002–2008 PunBB

Что делать, если не дают справку 2-НДФЛ

Последнее обновление 2019-05-29 в 15:33

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.

  • Звонок по всей России бесплатный 8 800 350-94-43

Справка 2-НДФЛ может понадобиться для различных целей, а отказ работодателя, особенно бывшего, выдать ее подрывает получение необходимых услуг. По какому алгоритму добиться выдачи справки — смотрите в статье.

Что делать, если на работе не дают справку 2-НДФЛ?

Если работодатель не дает справку 2-НДФЛ после увольнения, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • иметь на руках доказательства отказа в выдаче документа — ваше письменное заявление о предоставлении справки должно быть составлено в 2 экземплярах, на вашем экземпляре поставьте в канцелярии либо у секретаря, бухгалтера и т. д. отметку о приеме заявления; по желанию можно использовать и другие доказательства — переписки, фото- и видеосъемка и пр. в рамках закона;
  • подать заявление в государственную трудовую инспекцию, приложив к нему копию заявления работодателя с отметкой, для привлечения организации и ее должностных лиц к административной ответственности и принуждения к исполнению вашего заявления.

Если работодатель игнорирует и решение инспекции по труду, вы можете подать обращение в:

  • прокуратуру;
  • в суд — необходимо взвесить целесообразность расходов на судебное разбирательство с выгодой от получения справки.

Могут ли отказать в справке 2-НДФЛ?

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.

  • Звонок по всей России бесплатный 8 800 350-94-43

Отказать в выдаче справки 2-НДФЛ и иных документов, относящихся к трудовой деятельности конкретного сотрудника, могут только в том случае, если работник запрашивает документы более чем пятилетней давности. Поскольку согласно законодательству юридические лица обязаны сохранять рабочую документацию в течение 5 лет, а после этого передают устаревшие регистры и формы в городской или районный архив.

Если вам нужна справка за периоды, с которых прошло более 5 лет, вам необходимо обращаться в архив для получения дубликатов.

Обязан ли бывший работодатель выдать справку 2-НДФЛ?

Согласно ст.4.1 в пп.3 п.2 федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, а также ст.62 и 84.1 Трудового кодекса России работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ по письменному заявлению сотрудника в день обращения.

Если сотрудник подал заявление о предоставлении справки после увольнения, то работодатель выдает ее в течение 3 рабочих дней.

Если же если работодатель отказывается выдать справку 2-НДФЛ, то трудовая инспекция вправе привлечь его к штрафам:

  • 1 000 — 5 000 рублей — на должностных лиц; такие же размеры установлены для работодателя — индивидуального препринимателя;
  • 30 000 — 50 000 рублей — на юридическое лицо.

Итоги

  1. Если на работе не выдают справку 2-НДФЛ, нужно обращаться в государственную инспекцию по труду и показать копию заявления, которое вы подавали руководителю для получения справки.
  2. Если после привлечения к ответственности трудовой инспекцией работодатель продолжает отказывать в выдаче справке, можно обратиться в суд.
  3. Параллельно с судом рекомендуется подать обращение в прокуратуру.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную юридическую консультацию.

  • Звонок по всей России бесплатный 8 800 350-94-43

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(1 оценок, средняя: 5,00)

Требуют 2 ндфл что делать

Где и у кого требуют 2 НДФЛ, что делать в этой ситуации?

Справка 2-НДФЛ – это документ, заключающий в себе информацию обо всех доходах физического лица. Такая справка заполняется и выдается только налоговым агентом (то есть работодатель).

Читать еще:  Как зарабатывать на газели

Если Вы решили написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, то Вы решили пойти по одному из нижеуказанных пунктов:

  1. Поменять место работы;
  2. Составить декларацию по форме 3-НДФЛ, именно эта форма заполняется, только опираясь на сведения из 2-НДФЛ;
  3. Предоставить по месту требования (к примеру в банк, если Вы решили получить кредит).

Именно в таких ситуациях с Вас требуют 2 НДФЛ что делать?

А решение проблемы на самом деле простое, нужно обратиться к своему работодателю и получить справку. Помните, что заявление необходимо подать заранее, так как выдача справки может затянуться, не смотря на точное время, указанное в сроках по выдаче. Справка, по идее, должна быть выдана в течении трех дней, но увы, часто эти сроки затягиваются на недели и намного проще просто купить этот документ.

Бывают такие ситуации, когда справка нужна здесь и сейчас! А Вы, при этом, узнали, что работаете нелегально, и Ваш работодатель просто наживается на Вашей работе, повышая свою прибыль, не оформив Вас в число штатных сотрудников. Недобросовестные работодатели не просто губят Вашу карьеру, а портят Вам жизнь и не дают двигаться дальше.

А что же делать, если Вы работаете нелегально?

Ваши волосы встают дыбом, документ нужен срочно! Что делать если справку требуют 2 НДФЛ срочно и без промедления? При таком раскладе, Вы должны срочно обращаться в нашу компанию! Мы с большим удовольствием поможем Вам и решим все проблемы!

Несколько пунктов — почему стоит доверять именно нам:

  1. В нашей компании работают только квалифицированные сотрудники;
  2. У нас только оригинальные и новые бланки;
  3. Мы заполняем справки безошибочно;
  4. У нас все легально;
  5. С нами Вы сэкономите свое время.

Этих пунктов для Вас мало? В дополнение мы предлагаем своим клиентам, воспользоваться услугой доставки любых документов, которые мы привезем прямо к порогу Вашего дома, а главное быстро! Доставку осуществляем как можно скорее, чтобы клиент остался довольным! Экономьте свое драгоценное время, не тратьте нервы зря. Доверьтесь нам, и мы сделаем все по высшему разряду!

Отзывы:

Людмила:
Срочно понадобилась справка 2-НДФЛ, не знала, что делать и куда бежать! Муж вовремя посоветовал вашу компанию и дал контактный номер, я созвонилась и осталась очень довольна обслуживанием. Разговор вела с очень вежливой девушкой, которая все разъяснила, что и как! На следующий день мою справку доставили в указанное место и точно вовремя! Я осталась очень довольна, единственное, что неудобно, что работают только по предоплате. А так все супер! Спасибо!

Алексей:
Ситуации, действительно, бывают разные, иногда тот или иной документ нужен здесь и сейчас. Я и моя жена ждем ребенка, поэтому было решено оформить кредит, чтобы сделать ремонт в квартире, ну и дополнительные расходы. Придя в банк, мне написали список необходимых документов, которые желательно получить побыстрее, так и деньги дадут скорее. Думать было некогда, я позвонил в компанию и меня быстро и без очередей приняли и уже в тот день я держал свою заветную справку на руках. Спасибо! Буду обращаться еще, и не раз!

Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой

Справку о доходах 2- НДФЛ теперь можно скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Что за справка вообще?

Справка 2- НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Справка 2- НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2- НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pdf или .xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2- НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2- НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3- НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Читать еще:  Samsung Pay для смарт-часов Gear S3

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Справка 2- НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2- НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pdf или .xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

Это не просто файл. Из личного кабинета справка выгружается с электронной подписью налоговой. Эту подпись нельзя подделать. Ее проверяют в специальном сервисе. Даже если отправить справку по почте, банк увидит, что она настоящая.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2- НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2- НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3- НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для банка. Банк может запросить подтверждение зарплаты за любой период — даже за прошлые годы. В свое время ипотечникам для господдержки нужно было подтверждать доход за 12 месяцев. Может быть, еще пригодится. Тогда справки можно выгрузить и отправить по электронной почте. Печать с работы не нужна.

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector