Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Справка об отсутствии задолженности по квартплате: где взять?

Долги по коммунальным услугам за жилое помещение могут создать не мало проблем. Собственникам квартир грозят пени и отключение газа, горячей воды, электричества, наниматели рискуют остаться без жилья. Подтвердить финансовую дисциплинированность поможет справка об оплате коммунальных услуг.

В каких случаях требуется

Долги по квартплате полностью указываются в платежной квитанции за ЖКХ. В электронном варианте задолженность можно просмотреть в личном кабинете пользователя на сайте управляющей компании или поставщика услуг. Поэтому собственникам или нанимателям квартир для личного пользования дополнительные документы не требуются.

Справку об отсутствии долгов за ЖКУ граждане обычно получают для третьих лиц – компаний, проверяющих платежеспособность плательщика услуг или исполнение требований законодательства в жилищно-коммунальной сфере:

Документ запрашивают банки перед выдачей кредита. Квартплата – ежемесячный платеж для большинства россиян, что делает ее хорошим показателем для выявления финансовых трудностей.
Подтверждение отсутствия долгов за ЖКХ требуется при продаже квартиры. Для покупателей важно знать, что у них не возникнет проблем после приобретения жилплощади.
При оформлении залога на квадратные метры залогодержатель обязательно попросит документ, чтобы убедиться в отсутствии ограничений на пользование жилым помещением.
Отсутствие задолженности за ЖКУ является одним из условий получения субсидий из местного бюджета. Льготы по квартплате предоставляются, если граждане выполняют свои обязательства по содержанию жилплощади.
По тем же причинам муниципальные организации запрашивают справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам при оказании разного вида услуг. Например, для восстановления договора социального найма или при проведении приватизации. Обслуживание предоставляется только после урегулирования вопроса по обязательствам клиента.

Долги по квартирной плате, взыскиваемой через суд, и их погашение отражаются в кредитной истории клиента. В БКИ записи сохраняются в течение 10 лет и могут стать препятствием для получения займов и ссуд длительное время. Управляющие компании не всегда оперативно передают сведения об оплате. Если в бюро кредитных историй отражаются долги по квартплате, которых нет, справка об отсутствии задолженности станет основанием для внесения правок.

Правовые основания

Внесение платы за коммунальное обслуживание регулируется Жилищным кодексом РФ, местными нормативными актами и договорами с УК, поставщиками услуг. Обязанность оплачивать квартплату установлена ст. 153 ЖК. Взносы за ЖКХ платят следующие категории:

Собственники квартир.
Наниматели и арендаторы жилых помещений из государственного и муниципального жилищного фонда.
Члены жилкооперативов после получения квадратных метров.
Лица, принявшие квартиры в новостройках по передаточным актам.

Согласно п. 1 ст. 154 Жилищного кодекса вносить квартплату граждане должны до 10 числа месяца, следующего за расчетным. Квитанции об оплате услуг ЖКХ направляются плательщикам в срок до 1 числа. Дата может быть изменена договором по управлению многоквартирным домом или общим собранием членов ТСЖ.

Важно! За несвоевременное внесение квартирной платы установлены пени, которые начисляются с 31 дня просрочки. Каждые сутки обойдутся плательщику в 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от размера задолженности. С 91 дня процент за просрочку будет увеличен до 1/130 ставки Центробанка.

Для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате клиенту необходимо погасить как основную сумму долга по коммуналке, так и проценты.

Капремонт

C 2015 года в составе платы за жилье появилась новая статья затрат – капитальный ремонт многоквартирного дома. Взнос за капремонт взимается отдельно от коммунальных платежей и вносится на специальный счет или региональному оператору. Платеж является обязательным только для собственников недвижимого имущества.

Как и ЖКХ, плата за капремонт начисляется ежемесячно и предусматривает пени за просрочку свыше 3 месяцев. Однако учет взносов производится отдельно. Справку о долгах по капремонту следует получать в другой организации – региональном Фонде капитального строительства. Документ запрашивается дополнительно.

Обратите внимание! В отличие от платы за коммунальные услуги новый собственник несет ответственность за долги по капремонту в полном размере (ч. 3 ст. 158 ЖК РФ). Это значит, что всю накопленную задолженность по взносу старого владельца будут взыскивать с покупателя жилья.

Государственные и местные органы власти не могут требовать справку по капремонту с собственников квартир. Однако это не значит, что муниципальные услуги или субсидию можно получить с долгом. Собес или другая организация запрашивают информацию самостоятельно и выдадут отказ при выявлении задолженности.

Куда обращаться

У плательщика есть выбор, где взять справку об отсутствии задолженности по жилищно-коммунальным услуга. Обратиться можно как в управляющую компанию (или ТСЖ), занимающуюся обслуживанием многоквартирного дома, так и в единый расчетный центр. Выдачей документов обычно занимается бухгалтерия организации.

В некоторых регионах получить бумагу о наличии или отсутствии долга по квартплате можно через Многофункциональные центры «Мои документы» или на местном портале государственных и муниципальных услуг. На «Госуслугах» данный сервис отсутствует.

Кто может получить документ

Написать заявление на выдачу справки могут:

Собственник квартиры либо его законный представитель.
Наниматель или член его семьи.
Гражданин, имеющий постоянную регистрацию в помещении.
Уполномоченное лицо, действующее на основании нотариальной доверенности.

С собой необходимо взять паспорт и пакет документов, зависящий от категории заявителя. Так, граждане, проживающие в муниципальном жилье представляют ордер или договор найма. Владельцы недвижимости представляют правоустанавливающий документ – свидетельство о праве собственности, выписку из ЕГРН, договор мены, купли-продажи или дарения квартиры, с отметкой регистрационного органа.

Также следует принести последнюю квитанцию об оплате, подтверждающую отсутствие долгов. Граждане, оплачивающие услуги по счетчикам, приносят показания приборов.

Предупреждение! Официальная бумага о долгах по коммунальным услугам выдается бесплатно. Требование платы за документ является незаконным.

Форма документа

Регламентированная форма справки о задолженности по коммунальным платежам законодательством не установлена. Каждая управляющая компания разрабатывает свой бланк. Обязательные реквизиты, указываемые в документе:

Название организации, выдавшей справку.
Дата оформления.
ФИО получателя.
Адрес квартиры.
Сведения о имеющемся долге по коммунальным платежам или его отсутствии.
Должность и ФИО сотрудника, оформившего документ.
Печать организации.

Срок действия бумаги законом не установлен. Компании и государственные организации, требующие документ, самостоятельно назначают период. Обычно он составляет от 10 до 30 дней от даты выдачи. При продаже квартиры для покупателя важно, чтобы продавец оплатил ЖКХ до дня передачи жилья новому собственнику.

Заключение

Справку о долгах по квартирной плате просто получить. Нужно лишь собрать документы и обратиться в управляющую компанию или расчетный центр. Бумагу выпишут в день обращения.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Где брать справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЖКХ, как получить в 2020 году

Сегодня существует огромное количество различных документов, справок и др. Одни из них являются весьма важными бумагами, без которых сделать то или иное действие не представляется возможным. Другие же кажутся малозначительными и непонятно, зачем они нужны.

Вот, например, справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Зачем она нужна? Всего лишь подтвердить факт отсутствия долгов? Но зачем? Откуда она берётся, какие документы придётся собрать и что необходимо знать до ее получения?

Для чего нужна справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам

Для начала скажем, что представляет собой эта бумага. Это справка, подтверждающая то, что собственник квартиры оплатил все необходимые счета по коммунальным услугам, включая начисленные пене. По сути, это выписка счетов из бухгалтерии обслуживающей организации.

На первый взгляд, обычная бумажка, которая мало где может пригодиться. И действительно, в большинстве случаев нет обязанности предъявлять этот документ, однако, он способен решить массу потенциальных проблем.

Представься, что вы у кого-то купили новую квартиру или другое жилое помещение. Живёте себе и потом вдруг выясняется, что у вас куча неоплаченных счетов за коммунальные услуги. И вы не понимаете откуда они могли взяться, ведь вы с момента заезда в квартиру всё оплачивали. Ответ прост, предыдущий собственник продал вам квартиру вместе со своими долгами. А самое «замечательное» в том, что вы будете обязаны погасить эти задолженности, это прописано в Жилищном Кодекс РФ.

Подобная ситуация обстоит и с завещанием. Наследники получают вместе с имуществом и долги наследодателя, будь то наследование по закону или по завещанию. Либо долги будут перенесены на лиц, указанных в завещании, либо они будут поделены на равные доли между всеми наследниками. Но у наследника есть прекрасная возможность отказаться от наследства. Зачем нужна квартира, на которой долгов больше, чем она стоит? Опять же пригодится этот документ.

Многие люди берут на себя кредит. И все они знают, чтобы его одобрили, банк должен убедиться в том, что клиент может платить, то есть является платёжеспособным. Как правило, все приносят справку с места работы.

Банку, конечно же, интересно знать, что вы работаете и у вас есть стабильный доход, но это не единственный документ, который докажет вашу платёжеспособность. Рассматриваемая нами бумага и здесь может помочь.

Где брать, куда обращаться, как заказать справку

Как мы уже выяснили, подобная справка может пригодиться и принести немало пользы и выгод. Остаётся вопрос, где её взять.

Мы знаем, что коммунальные услуги включают в себя массу предоставляемых ресурсов, за которые приходится платить квартплату. А это значит, что существует множество обеспечивающих организаций, которые эти ресурсы поставляют. Может показаться, что придётся обращаться в каждую организацию по отдельности, но на самом деле всё немного иначе.

По коммунальным платежам

Этот документ можно получить в нескольких местах с посещением их лично:

Единый информационный расчётный центр.
ТСЖ.
Жилищно-эксплуатационная контора.

Эту справку также можно заказать с помощью интернет-портала «Госуслуги». У этого варианта есть масса плюсов. А именно, несколько способов подачи заявления:

лично;
почтой;
по телефону;
через законного представителя;
по электронной почте.

Получить справку можно такими же способами. Заявка бесплатная и выполняется в течении одного рабочего дня.

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам: образец

Посмотреть, как выглядит и скачать образец бланка документа можно по следующей ссылке. ⇐

По капитальному ремонту

Данную справку также можно получить в нескольких местах:

МФЦ. Есть вероятность, что не все эти организации предоставляют эту услугу. Лучше позвонить им узнать заранее. В Москве и Спб такая услуга точно есть.
Фонды капремонта.
ЖКХ.
ТСЖ.

Образец

Не удалось найти образец этого документа. Возможно, это связано с тем, что Постановлением Правительства РФ от 29 января 2019 года, была отменена необходимость предоставлять эту справку гражданами для получения льгот по капитальному ремонту. Теперь, в 2020 году за них это делают организации, занимающиеся формированием фондов капремонта.

Читать еще: Где дешевле страховка осаго

По электроэнергии

Запрашивать справку нужно у организации, которая вас обслуживает, то есть предоставляет электроэнергию. «Мосэнерго», «Петроэлектросбыт» и т. п.

Узнать, кто этим занимается, не составляет труда. Когда приходит документ на оплату, в нём, как правило, указаны реквизиты организации.

За подобной информацией также можно обратить и в свою управляющую компанию. А дальше написать заявление и отправить вместе с приложением других документов в эту организацию.

Справку об отсутствии задолженности по электроэнергии: образец

Подобной справки в чистом виде нам найти не удалось, однако, есть образец, где присутствует документ, в котором указано, что долгов по электроэнергии нет. Его можно скачать по ссылке. ⇐

Для водоканала

Здесь ситуация и порядок действий такой же, как и со справкой о долгах за электроэнергию.

Справку об отсутствии задолженности по воде, образец

Образец этого документа можно скачать, кликнув на картинку ниже.

По газу

Узнайте, какая организация вас обслуживает в сфере подачи газа. Вот в ней и можно запросить данный документ. Контакты организации можно найти в квитанции, по которой вы оплачиваете данную услугу.

В интернете найти данный образец такой справки, скорее всего, вам не удастся. Однако, он и не нужен.

При продаже жилья

Данная справка делается по всем коммунальным платежам и получить её можно во всех вышеперечисленных организациях.

Как уже выше приводился пример, она поможет заверить покупателя о том, что вместе с квартирой он не купит ваши долги. Отметим, что в суд новый хозяин квартиры на вас подать вряд ли сможет, если вы, конечно, не намеренно скрыли факт наличия долгов или предоставили поддельные документы. Как только право собственности будет оформлено на новое лицо, то уже оно будет нести ответственность за все платежи, связанные с квартирой.

Форма ЕИРЦ 22

Документ в подобной форме выдаётся только в едином информационном расчётном центре. В форме ЕИРЦ 22 должно быть указано:

Весь список коммунальных услуг, о которых вы сделали запрос.
Долги, если они имеются.
Дата выдачи.

Необходимые документы для получения справки

В нашем случае вам понадобится собрать:

Документ удостоверяющий вашу личность. Обычно это паспорт, но может быть и иное удостоверение.
Справку может получить только собственник жилья и поэтому необходимо принести с собой свидетельство о праве собственности.
Заявление о выдаче информации.
Если справку запрашивает ваш представитель, то потребуется документ, который даёт ему такое право.
Свежие показания счётчиков.
Квитанция об оплате услуг за последний месяц.

Срок действия справки

Этот документ действует один месяц. Течение срока начинается с момента получения этой бумаги запрашиваемым лицом.

Если месяц прошёл, а справка так и не была задействована, то придётся делать новую, собирать тот же пакет документов, но уже в обновлённом формате.

Кому выдают

Как уже было сказано выше, справку может получить только собственник жилья. Факт проживания в квартире не даст права получить этот документ, нужен именно собственник. Исключением является передача правомочий представителю.

Эту справку может запросить суд для выяснения каких-либо обстоятельств дела или уточнению старых.

Однако такая ситуация бывает крайне редко, когда суд самостоятельно запрашивает её.

Справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам не является обязательным документом для совершения гражданско-правовых действий, однако, она может стать серьёзным помощником в этом деле. Поэтому всегда стоит потратить немного своего времени и получить её, причём сделать это не составляет особого труда.

Если же вы надумали, например, покупать квартиру, то требуйте предоставления этого документа, а иначе можно приобрести себе в собственность и квартиру, и её долги, и не факт, что долги будут меньше, чем стоит сама жилплощадь.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате

Справка об отсутствии задолженности по квартплате иногда необходима для проведения юридически важных действий. К примеру, такой акт нужен при заключении сделки купли-продажи жилого помещения.

Цель оформления справки об отсутствии долга за ЖКУ

Документ, указывающий на то, что за гражданином не числится задолженности по ЖКХ, оформляется не во всех ситуациях, когда отношения касаются жилого помещения.

В перечень включены:

продажа квартиры;
получение запроса от государственного органа;
оформление субсидии коммунального значения.

Справка наделена информационным характером. Акт используется для того, чтобы избавить собственника помещения от негативных последствий, наступающих в результате неоплаты ЖКУ.

Обратите внимание: справка имеет письменную форму и является действительной на протяжении месяца после выдачи.

Куда обратиться за справкой

Прежде чем подать заявку на получение документа, указывающего на отсутствие задолженности за ЖКУ, нужно учесть по каким именно направлениям гражданина интересует информация.

Можно выделить такие сферы оплаты:

квартплата;
внесение средств за потребление электрической энергии;
за капремонт;
использование газа и других услуг.

В зависимости от того, какой документ нужно оформить гражданину, следует обратиться в орган, ведущий деятельность жилой или финансовой направленности. Иногда собственнику требуется собрать несколько подобных справок.

Предусматриваются варианты обращения за рассматриваемым актом. Гражданин может пойти в многофункциональный центр или воспользоваться услугами единого портала Госуслуг, товарищества собственников жилья. Кроме того, возможность оформления справки есть у организации, осуществляющей деятельность в сфере ЖКХ, или управляющей компании.

Как составить заявление на получение справки

Заявление, которое содержит в себе просьбу о выдаче справки, имеет несколько элементов в структуре.

Изначально указывается преамбула, где отражается наименование организации, куда гражданин обращается для получения документа. Далее идет вводная часть, в которой пишется адрес расположения жилого помещения.

В описательной части гражданин прописывает причины для оформления такого документа и в завершении ставит печать и подпись.

Справка об отсутствии долга по квартплате

Собственнику жилого помещения необходимо обратиться в управляющую компанию или товарищество собственников жилья. На этот фактор влияет то, какая форма управления многоквартирным домом выбрана. Заявление составляется при использовании вышеуказанной последовательности изложения сведений.

В документе прописывается, что за гражданином не числится задолженность относительно использования жилого помещения и за услуги, которые отражены в справке. Когда общее собрание жильцов принимает решение, что управлять домом будет товарищество собственников, заявление нужно адресовать на имя председателя данной организации.

Важно! Если не обращаться в ТСЖ, получить справку удастся посредством услуг, предоставляемых единым информационно-расчетным центром. Такая организация действует в каждом регионе страны.

Документ об отсутствии долга за капремонт

В этом случае изначально нужно уточнить, какой организации переводятся денежные средства. Чаще всего получателем финансов выступает региональный оператор. По этой причине акт должен быть адресован именно такой компании.

Для получения данных о региональном операторе можно обратиться к документации УК или ТСЖ.

Справка о долгах за воду и свет

Платежные документы на электрическую энергию часто поступают в форме отдельного акта. В нем прописано, какая организация выступает поставщиком услуг, и отражаются ее данные. Для получения справки потребуется пойти именно в ту организацию, которая предоставляет услуги по электричеству.

Аналогичная ситуация складывается по поводу водоснабжения. Прежде чем писать заявление, нужно узнать, кто поставляет ресурс. Во всех субъектах страны в настоящее время действует Водоканал. Однако иногда эта организация передает свои полномочия другим компаниям.

Сведения о том, кто поставляет ресурсы также удастся отыскать в квитанции, при использовании которой гражданин вносит оплату за услуги ЖКХ. В некоторых ситуациях заявка может направляться в управляющую компанию. При наличии отдельной квитанции обращение происходит в водоканал.

Справка о задолженности при продаже помещения

Справка об отсутствии задолженности квартплаты может быть оформлена в МФЦ наряду с другими подобными документами.

При заключении сделки купли и продажи жилого помещения потребуется взять выписку, в которой указано, что у гражданина нет долгов по оплате всех видов ЖКУ. Документ оформляется по установленному образцу.

На выдачу акта у уполномоченного органа есть 5 дней. Отсчет начинается с момента подачи заявления.

Справка по форме ЕИРЦ-22

Этот формат документации используется в ситуации, когда гражданин обращается в единый центр.

Форме присущи такие особенности:

прописывается название центра и данные гражданина;
отражается перечень услуг, по которым предоставлены сведения;
указывается наличие или отсутствие долгов;
прописывается дата выдачи документа;
проставляется подпись сотрудника, отвечающего за полноту предоставленной информации.

Документ подлежит обязательной заверке. Для этого на нем проставляется печать организации и подпись руководителя.

Документация для получения справки

Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.

Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.

В список включены:

акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.

Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.

Кто может получить справку

Период действия указанного акта отражен выше. Начинается действие с момента фактического получения и длится в течение месячного периода. Если указанный временной промежуток прошел, акт признается несоответствующим действительности.

Тогда требуется снова собрать документы и написать заявление. Только у собственника есть право на составление запроса относительно предоставления справки. Иногда сделать это могут представители владельца квартиры. Главное условие – наличие доверенности. Кроме того, судебные органы и прокуратура, в рамках рассмотрения материала, могут формировать запрос на предоставление указанной информации.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате, образец которой представлен ниже, может использоваться при оформлении документа:

СПРАВКА

Дана Иванову Ивану Ивановичу, проживающему по адресу: г. Москва, ул. Мирная, 12-43, в том, что задолженности по оплате ремонта и содержания жилья, оказания услуг коммунального спектра, на 15.12.2019 года за ним не числится.

Счета оплачены с 12.03.2019 года по 15.12.2019 года.

16.12.2019 _____________ (Ткачева Н.К.)

Справка об отсутствии задолженности по квартплате

Таким образом, справка, отражающая отсутствие задолженности по оплате услуг жилищно-коммунального сектора, имеет определенный срок действия. Для получения акта потребуется собрать пакет документации и написать заявление.

Как получить справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в 2020 году

Согласно данным статистики, задолженность россиян за услуги ЖКХ превысила триллион рублей. В числе неплательщиков есть как малообеспеченные граждане, так и люди, имеющие в собственности несколько квартир. Жильцов, которые не пытаются найти выход из ситуации, ждут неприятные последствия: штрафы, отключение ресурсов и тесное общение с судебными приставами. Кроме того, во многих жизненных ситуациях жителям приходится обращаться за справкой об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Стоит выяснить, в каких случаях может понадобиться этот документ и как его получить.

Читать еще: Покупка и продажа валюты что это

Когда необходима справка об отсутствии долгов

Справка из службы ЖКХ представляет собой документ, удостоверяющий отсутствие долгов и оформленный на бланке с реквизитами. Обычно справки об отсутствии долгов заказывают для следующих целей:

Оформление субсидий на оплату жилья. Для государства справка является доказательством того, что гражданин вовремя оплачивает квитанции. При наличии долгов в назначении субсидии откажут до момента полного погашения.
Получение кредитов. Чаще всего банки запрашивают такие справки у клиентов, участвующих в ипотечных программах.
Заключение сделок с объектами недвижимости. Поскольку никто не хочет платить по чужим долгам, покупатели практически всегда просят предоставить соответствующую справку.
Получение наследства. Когда человеку завещают недвижимое имущество, в нагрузку ему могут достаться огромные долги по коммунальным платежам.
Заграничные поездки. Если коммунальщики подали в суд и выиграли дело, судебные исполнители имеют право наложить запрет на выезд должника из России.

Кроме того, справка из ЖКХ может пригодиться при приватизации жилья, регистрации на жилплощади нового квартиранта, а также на некоторых этапах легализации иностранных граждан.

Какая информация содержится в справке

Строгих требований к тексту закон не устанавливает, поэтому обычно он составляется в свободной форме. Исключение сделано только для Москвы и Московской области, жители которых заказать подробную финансовую отчетность по каждому виду услуг. Кроме того, в документе должна содержаться определенная информация:

Название документа.
Личные данные владельца или нанимателя жилплощади.
Адрес объекта, номер квартиры и лицевого счета квартиросъемщика.
Наименование организации, которая выписывает справку.
Показания счетчиков воды, газа, тепловой и электрической энергии.
Размер долга, если он есть.

В конце справки ставится дата, документ заверяется подписью и печатью.

Кому может быть выдана справка

В соответствии с законом обратиться за справкой об отсутствии задолженности могут:

Представители юридических лиц с доверенностью. Кстати, 75% всей задолженности перед ЖКХ числится именно за юридическими лицами.
Граждане, которые являются собственниками жилплощади, и их официальные представители.
Сотрудники службы опеки, действующие в интересах подопечных.
Жильцы, постоянно прописанные в квартире, комнате или доме.
Приставы-исполнители и сотрудники государственных органов, выполняющих надзорные функции.

Документ будет выдан только заявителю, который на момент обращения достиг совершеннолетия

Порядок обращения за справкой

Предоставление справок об отсутствии задолженности находится в ведении управляющих компаний, а также бухгалтерий ТСЖ. Кроме того, их уполномочены выдавать ЖЭКи и Единые расчетно-информационные центры. Получить справку помогут и в любом отделении МФЦ. Последний вариант нередко оказывается удобнее, поскольку позволяет избежать больших затрат времени.

Чтобы стать обладателем заветной справки, обычно бывает достаточно предоставить паспорт и написать заявление. Иногда представители ЖКХ разрешают не писать заявление, а изложить просьбу устно. В зависимости от региона и ситуации могут затребовать другие документы: выписку из ЕГРП, оплаченные коммунальные квитанции за последний месяц, договор найма, показания приборов учета.

Сотрудники жилищно-коммунальных служб проверяют предоставленную документацию и выдают справку. Заявитель должен сразу ее проверить: даже небольшая ошибка или неточность могут затормозить процесс оформления сделки.

Поскольку вода, газ и другие ресурсы поставляются разными организациями, иногда приходится обойти несколько инстанций. Такое часто бывает с электричеством, за которое приходят отдельные квитанции. В этом случае нужно будет писать еще одно заявление. Реквизиты поставщиков ресурсов всегда указываются в счетах

Сроки и стоимость оформления

В большинстве случаев документ об отсутствии долгов выписывается в день обращения. Плата за его оформление не взимается. Если документы подаются через МФЦ, время ожидания может увеличиться до 2-3 дней. Задержки возможны и в случае, когда нужно уточнить что-то по лицевому счету: размер площади, количество прописанных жильцов.

Срок действия справки зависит от ситуации и составляет от 10 до 30 дней. Точную информацию можно найти в локальных нормативных актах.

Является ли законным отказ в выдаче справки

Отказы в выдаче справок работниками ЖКХ случаются редко. Обычно это происходит при отсутствии у заявителя необходимых полномочий. Если же сотрудник отказал без достаточных оснований, можно пожаловаться в вышестоящую инстанцию или обратиться в суд. Действенные варианты в таких ситуациях — направление претензий руководству УК, а также жалобы в Государственную жилищную инспекцию. Когда отказы признаются необоснованными, виновных штрафуют на сумму от 5 000 до 10 000 руб. (ст.5.39 КоАП).

Получение справки об отсутствии долгов за ЖКУ – не проблема для большинства заявителей. Документ выписывается быстро, а благодаря развитой системе многофункциональных центров можно избежать очередей. Важно и следить за тем, чтобы задолженность на коммуналку не накапливалась: в некоторых случаях без оформления справки обойтись невозможно.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате

Жилищное законодательство обязывает каждого гражданина своевременно вносить оплату за услуги жилищно-коммунального хозяйства (ст.153 ЖК РФ). Тех, кто игнорирует указанное предписание и сознательно не тратит деньги на электричество, воду, газ, тепло в собственном доме, ждут неприятные правовые последствия. Отсутствие документа, подтверждающего надлежащее исполнение обязанностей перед ресурсоснабжающими организациями, является основанием для того, чтобы запретить гражданину выезд за границу или совершать ему сделки с собственной квартирой. Указанные ограничения могут быть сняты, только если владелец жилых апартаментов представит справку об отсутствии задолженности по квартплате.

Где можно получить справку об отсутствии задолженности по квартплате?

Документ, доказывающий отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг, выдают:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-45-06 Москва; +7 (812) 467-35-49 Санкт-Петербург; +7 (800) 350-10-92 Бесплатный звонок для всей России.

Каждая услуга предусматривает выдачу индивидуального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате (исключение составляют жители столичного мегаполиса и МО, которые могут получить единый формуляр с содержанием финансовой отчетности за потребление газа, воды, тепла, электричества, капитальный ремонт).

Кому выписывают справку?

Потребность в получении справки об отсутствии задолженности может возникнуть у:

собственника жилья;
уполномоченных представителей собственника жилья;
жильцов, которые имеют постоянную прописку в объекте недвижимости;
сотрудников органов опеки и попечительства;
сотрудников службы судебных приставов, представителей надзорных (контролирующих) госорганов.

На момент обращения за документом заявитель должен достигнуть возраста совершеннолетия (18 лет).

Договор о предоставлении услуг ЖКХ может предусматривать положение о конфиденциальности информации, которая в нем содержится. В указанном случае круг лиц, которым разрешено получать справку по долгам за услуги жилищно-коммунального хозяйства, сужается до собственника квартиры/дома и представителей силовых ведомств (полиция, прокуратура, суд).

Когда необходим документ об отсутствии финансовых претензий?

Справка об отсутствии задолженности по квартплате может потребоваться при:

совершении сделок с недвижимостью (покупая квартиру или дом новый собственник должен убедиться, что приобретает объект без долгов);
получении кредита с обеспечением (рассматривая вопрос о предоставлении ипотеки, сотрудник банка должен удостовериться в финансовой благонадежности заемщика);
получении субсидий от государства (семьям с низким уровнем материального благосостояния власти частично компенсируют расходы за услуги ЖКХ, оформляя дотацию, собственник жилья должен подтвердить своевременность внесения платежей за электричество, газ, воду, теплоэнергию);
разделе общей совместной собственности (расторгая брак, супруги должны помнить, что несут солидарную ответственность по уплате коммунальных услуг);
пересечении госграницы (выезд за границу запрещен тем, кто имеет неоплаченные квитанции за электричество, воду, газ, теплоэнергию);
приватизации жилья;
принятии гражданства России;
инвестировании денежных средств в объект недвижимости (покупая торговый комплекс или иное коммерческое помещение, новый владелец вправе требовать от продавца отсутствие долгов по ЖКХ).

К сведению

Запрос на предоставление справки об отсутствии долгов по ЖКХ может поступить также из органов опеки и попечительства. Государственные служащие должны заранее быть уверены, что человек, желающий усыновить или удочерить ребенка, финансово обеспечен.

Перед покупкой жилья новый владелец вправе требовать от продавца не только документа об отсутствии долгов по квартплате, но и документ подтверждающий отсутсвие долгов по взносам на капитальный ремонт. В противном случае сделка может не состояться.

Документы для получения

В ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате предоставляются:

документ, удостоверяющий личность;
доверенность (если документ запрашивает поверенный);
документ, подтверждающий право собственности на квартиру («розовое свидетельство»);
договор купли-продажи квартиры/дома;
ордер на жилье/соглашение социального найма;
показания приборов индивидуального учета по электричеству, теплоэнергии, воде и газу;
квитанции о своевременной оплате коммунальных услуг.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате выдается в день обращения или в течение 2-3 дней после подачи необходимых документов. Заявителю следует на месте проверить актуальность и правильность сведений, указанных в документе. Малейшая опечатка или неточность может замедлить процесс оформления сделки по отчуждению квартиры или дома.

Пошаговая инструкция

На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.

При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).

Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.

Срок действия

Справка, подтверждающая своевременность внесения платежей на счета ресурсоснабжжающих организаций действительна в течение 10 дней с момента даты выдачи. Такой незначительный период времени определен в силу того, что обязанность по оплате коммунальных услуг возникает каждый месяц, и размер задолженности постоянно корректируется.

Форма документа

Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:

наименование документа;
ФИО собственника/нанимателя жилья;
местонахождение объекта недвижимости (адрес);
наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
размер задолженности (в рублях);
номер лицевого счета дома/квартиры.

В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).

Несмотря на отсутствие обязательных (императивных) требований к оформлению документа, некоторые учреждения могут отказывать в совершении определенных действий/предоставлении услуг по причине неполноты представленной информации. Банк не одобрит ипотечный кредит, если потенциальный заемщик предъявил справку об отсутствии задолженности с неточными (искаженными) данными.

Читать еще: Как проверить номер автомобиля по базе

Специфика

При получении документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг важно учитывать некоторые нюансы:

большой размер задолженности по квартплате чреват судебными тяжбами с ответчиком, который рискует частично или полностью потерять имущество и материальные блага (недвижимость, бизнес, заработная плата и прочее);
общий срок исковой давности по долговым обязательствам составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ);
наличие текущей задолженности перед поставщиками услуг ЖКХ автоматически лишает заявителя право получить документ о надлежащем исполнении денежных обязательств;
сотрудникам ТСЖ, УК (ЖЭК) или ЕРЦ запрещено обязывать заявителя разыскивать прежнего владельца, чтобы тот подтвердил факт имеющейся задолженности;
если заявитель получил справку, в которой содержатся сведения, указывающие на долги экс-собственника, то он вправе обратиться с жалобой в ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) или защищать свои права и интересы в судебном порядке;
ответ на запрос может включать информацию только по конкретному владельцу дома/квартиры.

Внимание

Закон предусматривает административную ответственность сотрудника организации сферы ЖКХ за неправомерный отказ в представлении справки об отсутствии долгов по квартплате (ст.5.39. КоАП РФ). На виновное лицо может быть наложен штраф в размере от 5000 до 10000 рублей.

В случае, когда продавец жилья намеренно обманул контрагента, оставив последнему квартиру с долгами, новый владелец жилых апартаментов вправе требовать с причинителя вреда материальной компенсации и возмещения морального ущерба через суд.

Существует мнение, что злостные неплательщики, имеющие огромные долги за коммунальные услуги, могут быть выселены из собственной жилплощади. Данная точка зрения справедлива только в случае, если у собственника два и более объекта жилой недвижимости. Если квартира для проживания одна, то выселение исключено. Лишиться права занимать жилплощадь (в случае неуплаты коммунальных платежей) может квартиросъемщик. Но взамен жилищные службы обязаны предоставить арендатору альтернативное жилье.

В качестве распространенной меры воздействия на должника используется вариант ограничения (отключения) подачи электричества, воды и газа. Но ресурсоснабжающая организация обязана об этом уведомить собственника квартиры заранее (за три дня до планируемой процедуры).

За неисполнение обязанности по уплате за электричество, воду или газ на нарушителя накладываются штрафные санкции в виде пени (0,33% за каждый день просрочки).

Если сумма задолженности за услуги ЖКХ эквивалентна 50% размера семейного бюджета, то, согласно правовой практике, компенсация материального ущерба происходит уже в судебном порядке.

Даже при небольших долгах за воду, газ и электричество владелец жилья будет испытывать трудности при оформлении договора дарения или ипотечного кредита. Своевременно и в полном объеме оплачивать счета ресурсоснабжающих организаций является первоочередной обязанностью собственника жилых апартаментов.

Оформление справки об отсутствии задолженности

При продаже или сдаче в аренду недвижимости потребуются документы, подтверждающие отсутствие у собственников задолженностей по квартплате и услугам коммунальных служб. Выделяют и другие ситуации, когда возникает необходимость в решении подобных вопросов. Наличие справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам упрощает проведение операций, затрагивающих имущественные объекты.

Когда потребуется?

Такие сведения чаще требуются при совершении операций, прямо или косвенно затрагивающих квартиры. Собственникам обычно приходится решать подобные вопросы при продаже (обмене) объекта недвижимости. Также документальное подтверждение отсутствия долгов истребуют в следующих случаях:

при сдаче в аренду собственности (документ требуют арендаторы);
при приватизации муниципальной квартиры;
во время регистрации нового жильца в квартире, комнате либо доме;
при открытии наследственного дела.

В последнем случае оформление справки о задолженности по коммунальным платежам необходимо в связи с тем, что каждое физическое лицо, претендующее на объект, вместе с наследуемым имуществом приобретает обязанность по возврату долга, который накопился у бывшего владельца.

У владельцев недвижимости возникает такая потребность при контактах с организацией, которая занимается выдачей займов. Ряд кредитных компаний, проверяя платежеспособность клиента, запрашивают данную справку. При предоставлении документа, свидетельствующего об отсутствии задолженности, вероятность выдачи займа повышается.

Где оформляется?

Брать выписку необходимо в той организации, которая предоставляет соответствующие услуги. Это означает, что получить справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам можно в компаниях, занимающихся, соответственно, поставками электроэнергии и газа.

В зависимости от потребностей потребителей, аналогичный запрос можно сделать в организации, ведающей вопросами начисления квартплаты либо отвечающей за капитальный ремонт здания.

При этом не все справки об отсутствии задолженности требуются одномоментно. В частности, при решении вопросов с газовыми службами владельца имущественных объектов необходимо предоставить документальные подтверждения, свидетельствующие о полной оплате за поставленное «голубое» топливо в предыдущие периоды. Однако чаще требуется комплексная справка, учитывающая все виды коммунальных услуг.

Для оформления документа об отсутствии задолженности можно обратиться в МФЦ. Аналогичные действия можно совершить через ТСЖ либо территориальные отделения ЖКХ. Также данный документ оформляется через портал Госуслуги. Но чаще для получения подобной информации обращаются в управляющую компанию. Последняя способна обеспечить всю полноту сведений о собственности.

При обращении за подтверждением отсутствия долгов по коммунальным услугам в управляющую компанию справку выдают в течение пяти дней (через портал Госуслуги – за день). Документ выдается гражданам, которым принадлежит конкретный объект недвижимости, либо законным представителям последних. Также в список лиц, которые вправе обратиться за подтверждением отсутствия задолженностей, входят судебные приставы. Кроме того, аналогичный запрос вправе сделать представители органов опеки и попечительства и лица с постоянной пропиской по адресу, по которому оформляется выписка.

Соответствующее заявление можно написать в приведенных выше организациях, указав следующее:

наименование организации, в которую подается заявление (газовая служба, водоканал и иное);
адрес квартиры (комнаты или дома), собственники которой обращаются с заявлением;
причины обращения;
подпись заявителя и дата.

При необходимости можно написать и другую информацию. Но образец документа, указанный выше, нужно соблюдать.

Необходимо учитывать, что действие справки ограничивается 10-дневным сроком. Объясняется это тем, что, как определяет законодательство, человек становится должником в случае несвоевременного внесения платежей за поставленные газ, воду, отопление. Поэтому срок действия справки не превышает указанный период.

По оплате за квартиру

Плату за квартиру начисляет ТСЖ либо управляющая компания. Поэтому документально подтвердить отсутствие задолженностей может указанное товарищество либо УК. В первом случае в заявлении нужно указывать имя председателя ТСЖ, во втором — название компании. Выписка об отсутствии задолженностей составляется по аналогичному образцу, что приводился выше.

Помимо управляющей компании, документальное подтверждение выдают в территориальном отделении Единого информационного расчетного центра.

По капитальному ремонту

Порядок начисления задолженностей за капитальный ремонт зависит от субъекта страны. Обычно квитанции об оплате отправляют региональному оператору, предоставляющему такие услуги. Поэтому заявление на выдачу рассматриваемой справки необходимо писать в эту организацию. Сведения об операторе предоставляют в ТСЖ либо управляющей компании.

По электроэнергии

Наименование поставщика электроэнергии можно уточнить в квитанции об оплате за данный вид услуг. Также эти сведения узнают в управляющей компании или ТСЖ.

По услугам водоснабжения

Поставщиком услуг водоснабжения (горячая и холодная вода) является водоканал. Однако в ряде регионов поставщик ресурсов передает часть функций сторонним юр. лицам. Определить, являются ли поставщиками ресурсов водоснабжения компании-посредники, можно из соответствующей квитанции за квартиру. В подобных случаях в документе, в отдельных полях отражается размер платежей за горячую и холодную воду. В таких ситуациях справку об отсутствии задолженности выдает управляющая компания. В иных случаях рекомендуется обращаться в Горводоканал.

При сделках с недвижимостью

При совершении сделок, затрагивающих недвижимость, собственники обязаны предоставить доказательства своевременного внесения всех платежей по квартире. Связано это с тем, что задолженности предыдущих владельцев переходят к новым. Поэтому, при продаже недвижимости, потребуется собрать справки обо всех платежах: за воду, свет, газ и так далее. Выписка выдается при обращении в МФЦ и другие учреждения (организации), список которых приводился ранее. Документ выдается в течение 5 дней с момента подачи заявления.

Несмотря на сказанное, действующее законодательство устанавливает иное правило: управляющие компании не вправе требовать у новых собственников недвижимости погашения задолженностей прежних владельцев. Однако сделка не заключается, если продавцы ранее несвоевременно вносили платежи за коммунальные услуги.

В случаях, когда покупатели готовы взять на себя долги предыдущих собственников, оформляется отдельное соглашение, в котором отражаются данные сведения. Либо этот пункт включается в договор купли-продажи.

В Едином расчетном центре

В Едином информационном расчетном центре – по форме ЕИРЦ 22. Такой документ содержит следующие сведения:

полное название и адрес месторасположения территориального отделения центра;
список коммунальных услуг, выписку по которым истребует заявитель;
сведения о наличии либо отсутствии задолженностей;
дата выдачи выписки.

Выписка в этом случае также оформляется, согласно установленному образцу. Текущие правила выдачи определяют, что справка по форме ЕИРЦ 22 будет действительна при условии проставления в выписке печати и подписи руководителя территориального отделения данного центра.

Что приложить к заявлению?

Помимо заявления на выдачу выписки об отсутствии задолженностей, необходимо предоставить другие документы, список которых зависит от лица, обращающегося за справкой. Если сведения истребует собственник, то последнему потребуется приложить копию общегражданского паспорта.

Кроме того, в ресурсоснабжающую организацию, МФЦ или иное учреждение необходимо предоставить правоустанавливающие документы на квартиру (разрешена выписка из ЕГРН), данные со счетчиков (если заявление пишется на имя поставщиков газа, воды, света) и квитанции об оплате коммунальных услуг за последний месяц.

Если заявление подают иные лица, то последним необходимо пополнить приведенный список нотариально заверенной доверенностью.

Когда заканчивается срок действия?

Справка действительна на протяжении 10 дней. Отсчет этого срока начинается со дня, следующего с момента выдачи документа. Если выписка запрашивается для продажи недвижимости, документ рекомендуют оформлять незадолго до заключения сделки (подачи документов на государственную регистрацию). Банки могут принять просроченную справку. Однако и в подобных случаях рекомендуют предоставлять в кредитную организацию действующую выписку.

Кому выдают?

Справка об отсутствии задолженности оформляется на имя собственника (собственников) жилья. Если последние не могут самостоятельно подать заявление, то законом разрешено проводить такую операцию через представителя, по доверенности. Подать заявление не вправе лица (включая прописанных в квартире), не достигшие 18-летнего возраста.

Также данную справку выдают по запросу суда (судебных приставов). Документальное подтверждение отсутствия задолженностей разрешено истребовать в рамках конкретного судопроизводства. Выписка оформляется, согласно установленному законом образцу.

В ряде случаев справку предоставляют представителям органов опеки и попечительства. Данный вариант возможен при определенных обстоятельствах. Обычно сотрудники ООП обращаются в ресурсоснабжающие организации с подобными вопросами для проверки благосостояния семьи.

Оформление справок занимает не более 5 дней. При обращении к порталу Госуслуги выписка выдается практически сразу.