Справки о количестве людей, имеющих постоянную регистрацию в квартире

Справка о лицах, прописанных в квартире

Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи. Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире. Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

Для чего может понадобиться документ о регистрации

Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

Документ формы №8 может понадобиться:

при поступлении в детский сад или школу;
для оформления пособия на ребенка;
при получении сертификата на материнский капитал;
в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

паспортный стол;
ГУВМ МВД;
ЖЭК;
управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713 .

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
ФИО получателя справки;
вид и дата регистрации объекта;
список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
даты их рождения;
дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
дата выдачи бумаги;
информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

получении кредита;
расселении жильцов коммуналки;
поступлении на работу;
оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

оформлении наследства;
наследственных спорах;
приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

проходит службу в вооруженных силах РФ;
отбывает наказание;
находится в пенитенциарном заведении;
признан судом пропавшими без вести;
проходит лечение в другом регионе;
направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Пройдите социологический опрос!

Получение справки о зарегистрированных лицах

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

паспортный стол;
МФЦ;
отдел регистрационного учета граждан;
паспортист управляющей компании.

Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.

Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

гражданский паспорт;
свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

Суды.
Органы прокуратуры.
Полиция.
Пенсионный фонд РФ.
Некоторые другие государственные органы.

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

оформлении бумаг для получения материнского капитала;
получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Заключение

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Выдача справки о регистрации по месту жительства: Видео

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Как и где взять справку о прописке

Существуют жизненные ситуации, при которых требуется подтверждение факта постоянной или временной регистрации по месту жительства. Главным свидетельством для государственных и частных структур является справка о прописке установленного образца.

Где быстро и бесплатно получить справку о прописке, какие государственные учреждения занимаются оформлением таких документов в Москве или Санкт-Петербурге, кто может запросить справку о регистрации по месту проживания — решить именно вашу проблему, связанную с оформлением таких бумаг, поможет наша информационная статья.

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

бракосочетания;
проведения операций с недвижимостью;
получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Форма 8 и форма 9: характерные отличия

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Читать еще: Где взять реквизиты для оплаты госпошлины

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:

оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Портал государственных услуг

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

Порядок получения и список бумаг

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

внутренний паспорт;
при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
заявление установленного образца.

Срок давности и стоимость услуги

Возможен ли отказ?

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

Архивная

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

Особенности оформления для ребёнка

Получение для умершего

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

паспорт лица, подающего заявление;
свидетельство о смерти;
бумаги, подтверждающие факт родства.

Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, где и как ее получить?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире граждан является документом, который может потребоваться в случае проведения любых сделок с недвижимостью, а также в целом ряде иных случаев.

При этом её оформление не требует много усилий и тщательной подготовки. Главное разобраться — куда обращаться и какие документы для этого понадобятся.

Что это такое?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.

До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

В справке указывается:

Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
Даты рождения прописанных лиц.
Дата оформления регистрации.
Родственные связи с владельцем жилья.

Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

Запросить справку могут не только физические лица, но и:

Судебные органы.
Прокуратура.
Пенсионный фонд России.
МВД и др.

Для чего нужен документ о том, что нет прописанных лиц?

Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:

Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
При получении полиса обязательного медицинского страхования.
Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.
При расселении коммунальных квартир.

При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.

При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.

Где взять?

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
Обратиться в управляющую компанию.
Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
Подать запрос через официальный портал Госуслуг.

Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.

Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

Как получить?

Через паспортный стол

Лично посетите уполномоченный орган.
Заполните заявление на выдачу справки.
Передайте необходимый комплект документов и заявление специалисту.
Справка будет оформлена в присутствии гражданина и выдана ему на руки.

В управляющей компании

Алгоритм получения документа остаётся прежним, однако вместо паспортного стола нужно лично посетить домоуправление. Пакет документов для выдачи не меняется, но сотрудники УК могут потребовать также квитанции для подтверждения отсутствия долгов по услугам ЖКХ.

Через Госуслуги

Зайдите на официальный портал Госуслуг и авторизуйтесь на сайте.
Войдите в личный кабинет гражданина.
Выберите раздел «выдача документов».
Заполните форму заявления на выдачу справки об отсутствии зарегистрированных лиц.
Приложите электронные копии необходимых документов и отправьте заявление.
Дождитесь уведомления от выбранного уполномоченного органа с приглашением на приём.

В МФЦ

Запишитесь на приём заранее или возьмите талон электронной очереди.
Заполните предоставленный специалистом центра бланк заявления.
Передайте оператору необходимые документы и заявление на выдачу справки.
Проверьте все документы на предмет ошибок и неточностей.
Получите расписку и в назначенный день заберите готовый документ.

Сроки получения, время действия и стоимость

Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

Читать еще: Какой номер оператора киевстар

Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.

Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

Документы, которые нужно взять с собой

Документы, подтверждающие право собственности гражданина на данный объект жилой недвижимости.
Документ, подтверждающий владение земельным участком (если дом собственный).
Технический паспорт на квартиру.
Домовая книга, и выписка из неё.
Акт спецкомиссии подтверждающий факт проживания гражданина в указанном помещении.
Паспорт заявителя.

Причины отказа в выдаче

В выдаче справки может быть отказано из-за непредставления владельцем жилья одного из перечисленных документов:

Паспорта.
Свидетельств о рождении детей.
Домовой книги или выписки из неё.
Технического паспорта на объект недвижимости.
Правоустанавливающих документов.

Справка о прописанных в квартире гражданах может понадобиться любому жителю РФ при обращении в государственные органы. Именно поэтому каждый должен знать о том, как выглядит этот документ и куда следует обращаться для ее получения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Всё, что нужно знать про справку о прописке!

Справка о прописанных в квартире отражает личные сведения граждан, которые проживают по определенному адресу.

Процесс получения справки о прописке не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК или МФЦ.

Правила оформления, подготовка информации и выдача документа в каждой уполномоченной организации могут несколько отличаться. Единый регламент документооборота в данном случае не установлен. Подробнее об этом в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Это быстро и бесплатно !

Для чего необходима?

Основанием выдачи официальной бумаги чаще всего возникает факт проведения операций с недвижимостью либо на разрешение пользования льготами и муниципальными и государственными услугами.

Информация о численности проживающих необходима в следующих случаях:

Оплата детского сада.
Оформление субсидий.
Снижение размера налогов.
Оформление налоговых вычетов.
Оформление залогового имущества.
Оформление ипотеки, больших кредитов.
Расселение жильцов в коммунальной квартире.
В исключительных случаях при трудоустройстве.
Предоставление алиментов в принудительном порядке.
Оплата жилищно-коммунальных услуг в спорных вопросах.
Согласование на право пользования социальными поддержками.
Если размер занимаемой площади составляет меньше нормативного.
По запросу инстанций, которые занимаются сделками по продаже и покупке квартир.

Кто может получить документ:

Служащие полиции и судебной системы.
Опекуны несовершеннолетних по закону.
Члены семьи с пропиской по указанному адресу.
Нотариус/адвокат может сделать запрос на выдачу.
Владелец жилплощади для своих нужд или непрописанных лиц.
Лица, имеющие прописку по конкретному адресу в квартире, где проживают.

За услугой могут обратиться доверенные лица граждан, которым необходима данная информация. В этом случае на прием необходимо предоставить паспорт и доверенность, заверенную в нотариальной конторе. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается сообщать личную информацию посторонним людям.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Требования к форме и содержанию документа

Установлены определенные требования к содержанию документа. Требования отражены в унифицированной форме No9:

ФИО гражданина.
Номер по порядку.
Фамилия, имя, отчество жильцов, прописанных в квартире с указанием даты рождения.
В каких отношениях находятся с владельцем помещения.

После заполнения основных сведений в таблице вносятся данные о жилой площади:

Документ, на основании которого приобреталось жилье.
Сколько комнат.
Общий размер помещения в метрах.

При необходимости указывается дополнительная информация, ставится дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.

Где взять?

Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:

Какие документы необходимы?

Паспорт.
Заявление.
Свидетельство на право собственности.

Свидетельство на право собственности потребуется в обязательном порядке, если человек не зарегистрирован по данному адресу. Для уполномоченного необходимо оформить доверенность и заверить у нотариуса.

Сроки оформления

Процесс занимает максимум полчаса, если есть небольшая очередь. В остальных случаях справка будет на руках в течение двух недель.

На какой срок выдается?

Справка действительна в течение одной декады (10 дней). Для архивных сведений срок не установлен.

Стоимость и госпошлина

Госпошлина не взимается, но важно отметить, что существует практика, когда услуга предоставляется за деньги. Если озвучивают стоимость справки, узнайте, в каком документе это прописано. Основанием для взимания платежей могут быть региональные законы и постановления.

Когда может последовать отказ?

При отсутствии или предъявления негодного (фальшивого) документа необходимого для оформления формы No9.
При попытке взять справку от чужого имени на постороннего человека.
В иных случаях, которые противоречат регламенту и действующему законодательству.

Особенности и нюансы

Очень часто гражданам приходится обращаться в соцзащиты населения из-за отказа выдачи справки о прописке. В первую очередь, следует узнать причину отказа.

Причины и основания замены

Справка подлежит замене в трех случаях:

Истек срок действия документа.
Неверно указанные сведения.
Приведение в негодность.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о том, как оформляется справка о прописке:

Заключение

Обнаруживается интересный факт правовой основы справки по форме No9. В нормативных актах и сборниках нет единой позиции по регламенту выдачи. Возможно, в недалеком будущем оформлять компенсации и другие льготы будут без справки о прописанных в квартире. Над проектом работало Минэкономразвитие.

Министерство внесло свои поправки с конкретными предложениями, как снять с физических лиц обузу самостоятельного получения документа, данную процедуру вменить в обязанность государственным органам. Им легче, проще и быстрей делать необходимые запросы в силу упрощенного взаимодействия между ведомствами. Нововведения значительно облегчат выдачу дотаций и проведение других мероприятий, когда требуется справка о прописанных в квартире.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта

Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, где и как ее получить?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире граждан является документом, который может потребоваться в случае проведения любых сделок с недвижимостью, а также в целом ряде иных случаев.

При этом её оформление не требует много усилий и тщательной подготовки. Главное разобраться — куда обращаться и какие документы для этого понадобятся.

Что это такое?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.

До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

В справке указывается:

Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.

Даты рождения прописанных лиц.

Дата оформления регистрации.

Родственные связи с владельцем жилья.

Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

Запросить справку могут не только физические лица, но и:

Судебные органы.

Прокуратура.

Пенсионный фонд России.

МВД и др.

Для чего нужен документ о том, что нет прописанных лиц?

Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:

Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.

Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.

При получении полиса обязательного медицинского страхования.

Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.

При расселении коммунальных квартир.

При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.

Читать еще: Где заработать 300000 рублей
При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.

Где взять?

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

Обратиться в паспортный стол по месту жительства.

Обратиться в управляющую компанию.

Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.

Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).

Подать запрос через официальный портал Госуслуг.

Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.

Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

Как получить?

Через паспортный стол

Лично посетите уполномоченный орган.

Заполните заявление на выдачу справки.

Передайте необходимый комплект документов и заявление специалисту.

Справка будет оформлена в присутствии гражданина и выдана ему на руки.

В управляющей компании

Алгоритм получения документа остаётся прежним, однако вместо паспортного стола нужно лично посетить домоуправление. Пакет документов для выдачи не меняется, но сотрудники УК могут потребовать также квитанции для подтверждения отсутствия долгов по услугам ЖКХ.

Через Госуслуги

Зайдите на официальный портал Госуслуг и авторизуйтесь на сайте.

Войдите в личный кабинет гражданина.

Выберите раздел «выдача документов».

Заполните форму заявления на выдачу справки об отсутствии зарегистрированных лиц.

Приложите электронные копии необходимых документов и отправьте заявление.

Дождитесь уведомления от выбранного уполномоченного органа с приглашением на приём.

В МФЦ

Запишитесь на приём заранее или возьмите талон электронной очереди.

Заполните предоставленный специалистом центра бланк заявления.

Передайте оператору необходимые документы и заявление на выдачу справки.

Проверьте все документы на предмет ошибок и неточностей.

Получите расписку и в назначенный день заберите готовый документ.

Сроки получения, время действия и стоимость

Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.

Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

Документы, которые нужно взять с собой

Документы, подтверждающие право собственности гражданина на данный объект жилой недвижимости.

Документ, подтверждающий владение земельным участком (если дом собственный).

Технический паспорт на квартиру.

Домовая книга, и выписка из неё.

Акт спецкомиссии подтверждающий факт проживания гражданина в указанном помещении.

Паспорт заявителя.

Причины отказа в выдаче

В выдаче справки может быть отказано из-за непредставления владельцем жилья одного из перечисленных документов:

Паспорта.

Свидетельств о рождении детей.

Домовой книги или выписки из неё.

Технического паспорта на объект недвижимости.

Правоустанавливающих документов.

Справка о прописанных в квартире гражданах может понадобиться любому жителю РФ при обращении в государственные органы. Именно поэтому каждый должен знать о том, как выглядит этот документ и куда следует обращаться для ее получения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Всё, что нужно знать про справку о прописке!

Справка о прописанных в квартире отражает личные сведения граждан, которые проживают по определенному адресу.

Процесс получения справки о прописке не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК или МФЦ.

Правила оформления, подготовка информации и выдача документа в каждой уполномоченной организации могут несколько отличаться. Единый регламент документооборота в данном случае не установлен. Подробнее об этом в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Это быстро и бесплатно !

Для чего необходима?

Основанием выдачи официальной бумаги чаще всего возникает факт проведения операций с недвижимостью либо на разрешение пользования льготами и муниципальными и государственными услугами.

Информация о численности проживающих необходима в следующих случаях:

Оплата детского сада.

Оформление субсидий.

Снижение размера налогов.

Оформление налоговых вычетов.

Оформление залогового имущества.

Оформление ипотеки, больших кредитов.

Расселение жильцов в коммунальной квартире.

В исключительных случаях при трудоустройстве.

Предоставление алиментов в принудительном порядке.

Оплата жилищно-коммунальных услуг в спорных вопросах.

Согласование на право пользования социальными поддержками.

Если размер занимаемой площади составляет меньше нормативного.

По запросу инстанций, которые занимаются сделками по продаже и покупке квартир.

Кто может получить документ:

Служащие полиции и судебной системы.

Опекуны несовершеннолетних по закону.

Члены семьи с пропиской по указанному адресу.

Нотариус/адвокат может сделать запрос на выдачу.

Владелец жилплощади для своих нужд или непрописанных лиц.

Лица, имеющие прописку по конкретному адресу в квартире, где проживают.

За услугой могут обратиться доверенные лица граждан, которым необходима данная информация. В этом случае на прием необходимо предоставить паспорт и доверенность, заверенную в нотариальной конторе. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается сообщать личную информацию посторонним людям.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Требования к форме и содержанию документа

Установлены определенные требования к содержанию документа. Требования отражены в унифицированной форме No9:

ФИО гражданина.

Номер по порядку.

Фамилия, имя, отчество жильцов, прописанных в квартире с указанием даты рождения.

В каких отношениях находятся с владельцем помещения.

После заполнения основных сведений в таблице вносятся данные о жилой площади:

Документ, на основании которого приобреталось жилье.

Сколько комнат.

Общий размер помещения в метрах.

При необходимости указывается дополнительная информация, ставится дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.

Где взять?

Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:

Полномочиями выдачи справок наделен Многофункциональный центр (МФЦ). Все услуги в одном окне. Специалисты широкого профиля, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ) помогают оформлять документы в установленные сроки: быстро, просто и удобно.

Какие документы необходимы?

Паспорт.

Заявление.

Свидетельство на право собственности.

Свидетельство на право собственности потребуется в обязательном порядке, если человек не зарегистрирован по данному адресу. Для уполномоченного необходимо оформить доверенность и заверить у нотариуса.

Сроки оформления

Процесс занимает максимум полчаса, если есть небольшая очередь. В остальных случаях справка будет на руках в течение двух недель.

На какой срок выдается?

Справка действительна в течение одной декады (10 дней). Для архивных сведений срок не установлен.

Стоимость и госпошлина

Госпошлина не взимается, но важно отметить, что существует практика, когда услуга предоставляется за деньги. Если озвучивают стоимость справки, узнайте, в каком документе это прописано. Основанием для взимания платежей могут быть региональные законы и постановления.

Когда может последовать отказ?

При отсутствии или предъявления негодного (фальшивого) документа необходимого для оформления формы No9.

При попытке взять справку от чужого имени на постороннего человека.

В иных случаях, которые противоречат регламенту и действующему законодательству.

Особенности и нюансы

Очень часто гражданам приходится обращаться в соцзащиты населения из-за отказа выдачи справки о прописке. В первую очередь, следует узнать причину отказа.

Причины и основания замены

Справка подлежит замене в трех случаях:

Истек срок действия документа.

Неверно указанные сведения.

Приведение в негодность.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о том, как оформляется справка о прописке:

Заключение

Обнаруживается интересный факт правовой основы справки по форме No9. В нормативных актах и сборниках нет единой позиции по регламенту выдачи. Возможно, в недалеком будущем оформлять компенсации и другие льготы будут без справки о прописанных в квартире. Над проектом работало Минэкономразвитие.

Министерство внесло свои поправки с конкретными предложениями, как снять с физических лиц обузу самостоятельного получения документа, данную процедуру вменить в обязанность государственным органам. Им легче, проще и быстрей делать необходимые запросы в силу упрощенного взаимодействия между ведомствами. Нововведения значительно облегчат выдачу дотаций и проведение других мероприятий, когда требуется справка о прописанных в квартире.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта